5 dicas para treinadores economizarem tempo

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Índice

1. Dica 1: Use ferramentas de produtividade
2. Dica 2: Trabalhe nos seus horários de pico
3. Dica 3: Faça pausas
4. Dica 4: Uma tarefa por vez
5. Dica 5: Aprenda a delegar

Dica 1: Use ferramentas de produtividade

O nosso estilo de trabalho mudou depois da pandemia e agora o modelo híbrido é o mais popular. De acordo com estatísticas de 2022 sobre a tecnologia no trabalho, cerca de 60% dos locais de trabalho implementaram um modelo híbrido após a pandemia [1].A previsão é de que apenas 30% das empresas voltem ao presencial de forma integral e que apenas 10% irão optar pela modalidade totalmente remota.

Cerca de 60% das empresas implementaram um modelo híbrido após a pandemia

Cerca de 60% das empresas implementaram um modelo híbrido após a pandemia Easy LMS se torna indispensável: como treinador, organizar todo o seu material de e-learning em um único lugar é essencial para lidar com uma alta carga de trabalho. Ele aumentará a sua produtividade porque você não perderá tempo buscando por conteúdo no material de treinamento armazenado em diversas pastas do computador. Além disso, você terá o software necessário para facilmente criar cursos e provas que colocam a sua marca em destaque.

Dica 2: Trabalhe nas horas de maior produtividade

De acordo com pesquisas, a maioria das pessoas tem seu pico de produtividade entre oito da manhã e meio-dia [2]. Pode não ser o seu caso, é claro, por isso, veja em que momentos o seu foco fica mais afiado durante o dia. Se o seu trabalho de treinamento for flexível, aproveite e trabalhe quando for o melhor momento para você! Caso contrário, converse com seu chefe para ver se alguns ajustes podem ser implementados.

Dica 3: Faça pausas

Essa dica pode parecer contraproducente. As pausas não interrompem o foco e são um desperdício de tempo de trabalho? Na verdade, é o contrário! Trabalhar sem parar atrapalha a sua produtividade. Somos humanos, não máquinas, e nossa capacidade de concentração é limitada. As pausas não precisam ser longas. Apenas alguns minutos já bastam. Tente se movimentar durante elas, já que se manter ativo é essencial para evitar o desenvolvimento de problemas físicos, causados por se sentar frente à uma mesa todos os dias. A conexão entre a saúde mental e física é clara. Pesquisas demonstram que indivíduos com problemas físicos apresentam uma probabilidade muito maior de desenvolver problemas de saúde mental e vice versa [3].

Experimente essas maneiras simples de se manter ativo na sua rotina de trabalho:

• Saia para caminhar (preferencialmente em um local tranquilo).
• Alterne entre trabalhar sentado e em pé (se possível).
• Faça alongamentos entre as tarefas.

Dica 4: Uma tarefa por vez

Tem um milhão de clientes diferentes para treinar? Trabalhar em todos os seus projetos ao mesmo tempo pode ser tentador, mas não oferece os melhores resultados. De fato, pesquisas apontam que o multitasking pode [4]:

• Prejudicar a qualidade do trabalho e aumentar os erros.
• Aumentar os níveis de estresse e acarretar decisões piores.
• Acarretar um desperdício significativo de tempo na troca entre as tarefas.
• Reduzir seu QI em 15 pontos, o mesmo que ocorre quando você passa a noite acordado.
• Diminuir sua produtividade em até 40%.

Experimente trabalhar com o método de Fluxo Contínuo. Para explicar porque deve fazer isso, darei um exemplo. Estávamos jogando com moedas no escritório. O jogo envolvia quatro funcionários, cada um representando uma estação de trabalho em uma linha de produção e cada um tinha seu próprio gerente. Também havia um cliente e um CEO. Os quatro funcionários se sentaram ao redor de uma mesa. Os gerentes se posicionaram atrás deles com um cronômetro. O cliente estava esperando ao fim da linha de produção, também com um cronômetro. O CEO estava observando tudo, também com um cronômetro. O conceito do jogo era virar conjuntos de moedas e passá-las pelas mesas por cada estação de trabalho o mais rápido possível.

Diferentes conjuntos de moedas foram usadas para cada rodada. Havia um conjunto de 20 moedas, cinco conjuntos de quatro moedas e, na rodada final, havia um fluxo contínuo de uma moeda de cada vez. Os resultados impressionaram. Nenhum erro ocorreu nas rodadas, mas a rodada final, em que os funcionários passaram as moedas uma por uma, foi significativamente mais rápida. Um membro da equipe ressaltou: “precisamos realizar tarefas menores para finalizar o todo de forma mais rápida.”

Precisamos realizar tarefas menores para finalizar o todo de forma mais rápida

Logo, da próxima vez que tiver uma lista de tarefas gigante, faça uma pausa e pense no jogo das moedas e em como um fluxo contínuo ajuda você a economizar mais tempo na situação como um todo.

Dica 5: Aprenda a delegar

Já testou nossas dicas e ainda sente que sua carga de trabalho de treinamento está muito pesada? É hora de delegar! Pedir ajuda não é fácil, em especial, quando sentimos orgulho do trabalho que fazemos e quando queremos autoria completa do que produzimos, mas é sabido que delegar aumenta a produtividade. Um estudo realizado com 143 CEOs da lista Inc. 500 empresas, revelou que CEOs que delegavam, ajudavam suas empresas a crescerem mais rapidamente e a aumentarem seus lucros. [5].

Conclusão

Caso os seus treinamentos estejam sobrecarregando você, não se preocupe! Essas cinco dicas úteis ajudarão você a aproveitar ao máximo do seu dia de trabalho. Não há um modelo único para oferecer serviços de treinamento de alta qualidade, por isso, precisa descobrir o que funciona para as suas particularidades. Independente do seu estilo de trabalho, a estrutura que o Easy LMS oferece permite que você organize o seu material de treinamento e grupos de clientes, mantendo os cursos dentro do estilo da sua marca. É uma grande economia de tempo!

Recursos úteis

1. TeamStage
2. WORKEST
3. Mental Health Foundation
4. Timeular
5. The Grossman Group

Perguntas frequentes