Deep work in een wereld vol afleiding

Inhoudsopgave

1. Deep work vs. oppervlakkig werk
2. Waarom leerlingen deep work nodig hebben
3. E-learning met een deep work instelling

Deep work vs. oppervlakkig werk

Deep work

Je moet leren om de deep work toe te passen om je te onderscheiden en de beste te zijn in je vakgebied

In het bekende boek van Cal Newport wordt deep work gedefinieerd als "professionele activiteiten die worden uitgevoerd in een staat van concentratie zonder afleiding en die je cognitieve vermogens tot het uiterste drijven. Deze inspanningen creëren nieuwe waarde, verbeteren je vaardigheid en zijn moeilijk te herhalen [1]."

Zoals Newport beschrijft, gaan de resultaten van deep work verder dan persoonlijke winst, want het heeft ook impact op het werk. Je moet leren om deep work toe te passen om je te onderscheiden en de beste te zijn in je vakgebied. Maar dat is niet eenvoudig, want je cognitieve vermogens worden onder druk gezet en je telefoon moet uitgeschakeld en buiten bereik blijven. De digitale wereld waarin we leven is niet bepaald ingesteld op deze leerstijl, dus het is een ingrijpende maatregel tegen een cultuur die oppervlakkig werk bevordert.

Oppervlakkig werk

Oppervlakkig werk is de vijand van deep work, maar toch is dat wat de meesten van ons doen. Newport definieert het in zijn boek als "niet-cognitief veeleisende, logistieke taken, vaak uitgevoerd terwijl men is afgeleid. Deze inspanningen creëren meestal niet veel nieuwe waarde voor de wereld en zijn gemakkelijk te herhalen".

Onze werkplekken weerspiegelen deze oppervlakkige stijl van werken. Denk maar aan al die e-mails die je moet beantwoorden en de interne berichten die maar blijven binnenkomen. Deze taken vereisen weinig intellectuele vaardigheden en weinig concentratie. Als je een hele dag op deze manier werkt, ben je waarschijnlijk niet tevreden met wat je aan het einde van de dag hebt bereikt. We moeten ons rustig concentreren bij langere, complexere taken als we het meeste uit onszelf en onze bedrijven willen halen. Met andere woorden, we moeten oefenen om meer deep work toe te passen!

Waarom leerlingen deep work nodig hebben

Een belangrijk deel van deep work is concentratie

Deep work is een essentieel aspect van leren. Zonder dat gaat de informatie het ene oor in en het andere weer uit. Een belangrijk onderdeel van deep work is concentratie, die nodig is om volledig met de leerstof bezig te zijn. Alleen dan kan men echt voldoening ervaren. Deze vergelijking toont dat aan:

Werk van hoge kwaliteit = bestede tijd × de intensiteit van de concentratie [2]

Bill Gates voorbeeld

Leerlingen moeten deep work toepassen om het beste uit zichzelf te halen. Newport verwijst vaak naar beroemde mensen die een mentaliteit van deep work hebben aangenomen om hen naar succes te katapulteren. Bill Gates had 'denkweken', een prachtig voorbeeld van het opbouwen van een structuur waarbinnen deep work kan worden toegepast. Eén week, twee keer per jaar, sloot Gates zich op in een boshut. Hier wijdde hij zich ongeveer 18 uur per dag alleen aan zijn werk. Deze structuur hielp Gates om ideeën te bedenken die Microsoft hebben gevormd tot het bedrijf dat het nu is.

Hoewel Gates veel heeft gehad aan zijn 'denkweken', is dit voor de meesten van ons geen realistische mogelijkheid. In plaats daarvan kunnen we het idee erachter wel overnemen: dagelijkse ononderbroken concentratie is de weg naar persoonlijke groei, productiviteit en uiteindelijk betere resultaten! We hoeven ons misschien niet 18 uur per dag op één taak te concentreren, maar we kunnen onze concentratiespieren wel ontwikkelen.

Deep work traint je concentratiespier

Over het algemeen vallen mensen in een van de twee groepen als het gaat om concentratie: de strijd om aan een taak te beginnen en de strijd om geconcentreerd te blijven als ze eenmaal begonnen zijn.

Concentratie moet getraind worden om te kunnen verbeteren

Zoals elke spier, moet ook de concentratie getraind worden om te worden verbeterd. Nagebootste deadlines zijn een manier om je beter te concentreren, omdat ze een vals gevoel van urgentie creëren dat kan helpen om aan een taak te beginnen. We zijn geneigd de taak aan te passen aan de tijd die we hebben; als je jezelf slechts 30 minuten geeft om een taak uit te voeren, is de kans groot dat je deze in die tijd afkrijgt. Een hele dag niet gestructureerd bezig zijn met één taak kost je daarentegen al die tijd om het af te werken [3].

Het uitschakelen van meldingen kan ook helpen om je concentratiespier te trainen. Het zal snel een gewoonte worden om je telefoon of de interne berichten op je computer uit te schakelen wanneer je deep work toepast. Klinkt makkelijk, toch? Je concentratiespier trainen is eigenlijk heel moeilijk, maar vasthouden aan een routine kan helpen. Probeer deze stappen de volgende keer dat je je moet concentreren:

1. Zet meldingen tijdelijk uit
2. Leg je telefoon uit het zicht
3. Verzamel alle informatie die je nodig hebt
4. Meld je af bij je interne berichtendienst
5. Start het toepassen van deep work

Waar heb je eigenlijk een getrainde concentratiespier voor nodig? Zoals we in het voorbeeld van Gates al aangaven: sterke concentratie = verhoogde productiviteit. Leerlingen moeten zich diepgaand en zonder afleiding met het cursusmateriaal bezighouden om het meeste uit de inhoud te halen. Niet alleen dat, maar het trainen van je concentratievermogen levert ook voordelen op voor andere aspecten van het leven; het is een echte vaardigheid!

Het tevredenheidsargument

Wat zorgt ervoor dat leren je voldoening geeft? We kunnen het zien als een ambacht. Het maakt niet uit waarover iemand leert, maar de tijd en moeite die iemand in zijn vak steekt, zorgt voor voldoening. Simpel gezegd, als je de tijd neemt om iets te doen, is de kans groter dat je trots bent op het resultaat. Onderbroken tijd is niet nuttig voor deep work en zorgt ervoor dat leerlingen terugvallen in de categorie oppervlakkig werk.

Tevredenheid is onvermijdelijk na een dag van deep work. De tijd is zinvol besteed aan één taak en er is ononderbroken geleerd. We kunnen bijna garanderen dat je niet dezelfde voldoening krijgt na een dag e-mails beantwoorden!

E-learning met een deep work instelling

Deep work vraagt tijd, toewijding en motivatie

Deep work werkelijk toepassen, is lastig. Het vraagt tijd, toewijding en motivatie. Het gebruik van een hulpmiddel is een goed idee omdat het structuur biedt en het je helpt bij het afleren van slechte leergewoontes die je in de loop der jaren hebt aangeleerd. Zonder structuur hebben mensen de neiging om vast te houden aan gedrag dat ze kennen; psychologen noemen dit 'the Default Bias' (de standaardoptie) [4]. We zijn niet gemaakt om ons aangeleerde gedrag weer af te leren, daarom zijn e-learningtools bijzonder nuttig. E-learning kan de toepassing van deep work ondersteunen, omdat het een centrale leerruimte is, vrij van onderbrekingen en afleidingen. Het is een goed idee om een LMS te gebruiken om leerinhoud te creëren. Dit geeft leerlingen een positieve ervaring met deep work en helpt hen om zich op de juiste manier met het materiaal bezig te houden. Verschillende belangrijke LMS-functies ondersteunen deep work [5]:

Nagebootste/echte deadlines

Zoals besproken in het hoofdstuk over de concentratie, helpen nagebootste deadlines leerlingen om een gevoel van urgentie te creëren. Echte online Cursusdeadlines hebben een vergelijkbaar effect. Het toevoegen van deadlines aan je Cursusmateriaal bevordert de concentratie, omdat leerlingen geen afleidingsapparaat zoals een telefoon hoeven te gebruiken om deze op te zoeken. Het zit allemaal in het systeem, met herinneringen!

Neem afleidingen weg

Het mooie van een online Cursusbouwer is dat jij alles bepaalt; je kunt afleidingen waar je controle over hebt verwijderen. Je bepaalt wat en hoe je deelnemers leren. Het is mogelijk om interessante en leuke cursussen te bouwen die de aandacht van de deelnemers vasthouden. Denk bijvoorbeeld aan een Cursuspagina met slechts één video over een onderwerp: geen logo's, geen timers en geen navigatie. Gebruik alle schermruimte om te leren. De leerling wordt niet afgeleid door tekst of afbeeldingen, maar zal zich volledig richten op de video. Een paar quizvragen op de volgende dia controleren of de leerling goed heeft opgelet. 😉!

Streef alleen naar zinvolle doelen

Het is belangrijk om doelen op te stellen voordat je nieuw Cursusmateriaal maakt. Deze kunnen zowel algemeen als persoonlijk zijn. Als ontwerper van je online Cursus kan je bijvoorbeeld leerdoelen opstellen voor alle Cursusdeelnemers.

Volgens onderzoek verliezen we 20% van onze productiviteit wanneer we van context veranderen. Daarom is het zeer belangrijk om van bij het begin duidelijk te zijn over wat je verwacht van je leerlingen.

Bouw een routine op

We leren het best als we weten wat we daarna kunnen verwachten. Het inplannen van geconcentreerde tijdsblokken voor deep work is het meest effectief. Online Cursusbouwers kunnen je helpen door leertaken op te delen in oppervlakkig werk en deep work.

Bijvoorbeeld, verschillende luchtige onderwerpen kunnen gemakkelijk te begrijpen zijn; het is het best om deze te groeperen zodat de leerlingen weten wat ze van die leersessie kunnen verwachten en hun 'oppervlakkige werkmodus' kunnen starten.

Als je daarentegen een cursus moet ontwerpen rond complexere onderwerpen, kan je inhoud creëren die deep work ondersteunt. Denk aan minder quizonderbrekingen en langere taken om de kennis van de deelnemers te beoordelen.

Onderwerpen verdelen in oppervlakking werk en deep work komt de leerling ten goede, omdat men dan weet wat men van een cursus kan verwachten en welke onderwerpen er aangepakt moeten worden als men veel of weinig energie heeft.

Het is geen gemakkelijke taak en kost tijd om te ontwikkelen, maar deep work toepassen is de beste leeroplossing in een wereld vol afleiding! Ontwerp online cursussen met deep work als uitgangspunt om het beste uit je leerlingen te halen.

Nuttige bronnen

• Deep work: Rules for Focused Success in a Distracted World van Cal Newport (2016)
• YouTube
• YouTube
• The Decision Lab
• Sama

Veelgestelde vragen