Trabalho focado em um mundo distraído

Índice

1. Trabalho focado v. trabalho superficial
2. Por que precisamos do trabalho focado na aprendizagem?
3. E-learning em uma abordagem de trabalho focado

Trabalho focado v. trabalho superficial

Trabalho focado

Você precisa aprender a trabalhar de forma focada para se destacar no seu setor de atuação

No livro já bem conhecido de Cal Newport, ele define o trabalho focado como “atividades profissionais desempenhadas em um estado de concentração livre de distrações, que leva a sua capacidade cognitiva ao seu máximo potencial. É algo que agrega algo de novo ao mundo, melhora as suas habilidades e é difícil de replicar [1]."

Como descrito por Cal, os resultados do trabalho focado vão além de ganhos pessoais e criam um impacto real no trabalho. Você precisa aprender a trabalhar de forma focada para se destacar no seu setor de atuação. No entanto, não é uma tarefa fácil, já que a sua capacidade cognitiva é levada ao limite e o seu telefone precisa ficar desligado e fora de alcance. O mundo digital em que vivemos não é particularmente adequado para esse estilo de aprendizagem, então assumi-lo é tomar uma posição radicalmente contra a cultura que promove trabalho superficial.

Trabalho superficial

O trabalho superficial é o inimigo do trabalho focado, mas é o que mais fazemos. Newport o define em seu livro como “tarefas de estilo logístico, que não exigem do nosso cognitivo, e muitas vezes são realizadas quando se está distraído. Elas tendem a não criar valor novo no mundo e são facilmente replicadas”.

Os nossos ambientes de trabalho refletem esse estilo de trabalho superficial. Pense nos e-mails que você tem de responder e as mensagens internas que não param de chegar. Essas tarefas requerem pouca habilidade intelectual e não demandam muito foco. Se trabalhar assim um dia todo, provavelmente não vai sentir satisfação com o que realizou no dia. Precisamos nos focar em silêncio em tarefas mais longas e complexas, se quisermos alcançar o máximo potencial em nós mesmos e nas nossas empresas. Em outras palavras, precisamos praticar o trabalho focado!

Por que precisamos do trabalho focado na aprendizagem?

Uma grande parte do trabalho focado é o foco em si

O trabalho focado é essencial para a aprendizagem. Sem ele, a informação entra em um ouvido e sai pelo outro. Uma grande parte dele é o foco em si, que é necessário para engajar de forma completa com o material de aprendizagem. Apenas aí, você terá uma satisfação completa. Essa equação ilustra o que estamos falando:

Trabalho de alta qualidade = tempo utilizado x intensidade de foco [2]

O exemplo Bill Gates

Os aprendizes devem trabalhar com foco para conseguirem os melhores resultados. Newport frequentemente menciona pessoas famosas que adotaram a mentalidade de trabalho focado para se alçarem ao sucesso. Bill Gates tinha “think weeks”, ou “semanas do pensamento”, que é um ótimo exemplo de uma estrutura de trabalho focado. Durante uma semana, duas vezes ao ano, Bill Gates se trancava em uma cabine em uma floresta. Lá, ele se dedicava somente ao trabalho por 18 horas ao dia. Essa estrutura ajudou Bill Gates a pensar em ideias que levaram a Microsoft a ser a empresa que é hoje em dia.

Por mais que o Bill Gates tenha conseguido inúmeros resultados em suas “semanas do pensamento”, não é uma prática possível para muitos de nós. Em vez disso, podemos utilizar a ideia por detrás do método: reservar, todos os dias, um período de foco é uma forma de ter crescimento pessoal, produtividade e, no fim das contas, melhores resultados! A gente talvez não precise se focar em apenas uma tarefa por 18 horas ao dia, mas podemos desenvolver a nossa capacidade de foco com o tempo.

O trabalho focado ajuda a aumentar o seu foco

No geral, as pessoas se dividem em duas categorias quando falamos de foco: ou têm dificuldade para iniciar uma tarefa ou têm dificuldade de se manterem focadas depois de iniciá-la.

Você precisa treinar o seu foco como um músculo, para ele aumentar

Como para qualquer habilidade, você precisa treinar o seu foco como um músculo, para ele aumentar. Prazos artificiais são um dos caminhos para melhorar o foco, porque eles causam uma falsa sensação de urgência, que pode ajudar você a iniciar uma tarefa. A nossa tendência é fazer a tarefa caber no tempo que temos disponíveis. Se você se der apenas 30 minutos para completar uma tarefa, é provável que você a finalize naquela meia hora. Por outro lado, com um dia todo de tempo mal estruturado, apenas uma tarefa consumir todo esse tempo [3].

Silenciar as suas notificações também pode ajudar você a treinar o seu músculo do foco. Caso você desligue o telefone enquanto realiza uma tarefa de trabalho focado, ou silencie as notificações internas do computador, isso vai se tornar um hábito. Parece fácil, não? Treinar o músculo do foco na verdade é muito difícil, mas criar uma rotina pode ajudar. Experimente esses passos na próxima vez que precisar se focar:

1. Silenciar notificações
2. Deixar o celular guardado longe de você
3. Pegar todas as informações que precisa
4. Desligar o serviço de mensagens internas
5. Iniciar o trabalho focado

Mas por que precisamos terinar o músculo de foco? Como identificamos no exemplo de Bill Gates, foco profundo =  maior produtividade. Os aprendizes precisam se engajar com o material do Curso com foco e sem distrações para conseguir extrair o máximo possível do conteúdo. E mais, treinar a sua capacidade de foco vai gerar benefícios em diferentes áreas da vida. É uma habilidade realmente prática!

O argumento da satisfação

O que faz aprender ser algo prazeroso? Podemos pensar na aprendizagem como arte. Não importa o assunto sendo aprendido, você alcança a satisfação se empenhar o mesmo tempo e esforço que talvez um joalheiro de talento invista na sua produção. É simples: se você investe tempo em alguma coisa, é provável que vá sentir orgulho do resultado. O tempo interrompido atrapalha o trabalho focado e permite que os aprendizes entrem em modo de trabalho superficial.

A satisfação é inevitável depois de um dia de trabalho focado. O tempo foi usado de forma profunda em uma tarefa e foi possível alcançar a aprendizagem ininterrupta. Podemos quase que garantir que você não vai ter o mesmo nível de satisfação depois de um dia só respondendo a e-mails.

O e-learning em uma abordagem de trabalho focado

O trabalho focado demanda tempo, dedicação e motivação

Incorporar o trabalho focado pode apresentar desafios. Ele demanda tempo, dedicação e motivação. Usar uma ferramenta é uma boa ideia, porque ela pode oferecer uma estruturação que vai ajudar você a desaprender alguns hábitos ruins que adquiriu com o passar dos anos. Sem uma estruturação, tendemos a se manter em comportamentos já adquiridos. Os psicólogos chamam isso de “viés do status quo” [4]. Não fomos feitos para desaprender comportamentos, e é por isso que ferramentas de e-learning são particularmente úteis. O e-learning pode facilitar uma abordagem de trabalho focado já que é um espaço de aprendizagem livre de interrupções e distrações. É uma boa ideia utilizar um LMS para criar conteúdo de aprendizagem. Isso dá aos aprendizes uma experiência positiva de trabalho focado e os ajuda a realmente se envolverem com o material. Diversos recursos chave de um LMS facilitam o trabalho focado [5]:

Prazos artificiais/reais

Como já mencionamos na seção sobre foco, os prazos artificiais ajudam os aprendizes a criarem um senso de urgência. Ter prazos reais em cursos online também oferecem um efeito similar. Adicionar prazos ao material do seu curso fomenta o foco, porque os aprendizes não precisam usar um dispositivo com distrações para encontrá-los. Está tudo dentro do sistema, com lembretes!

Sem distrações

O bom de uma ferramenta de construção de cursos online é que ela permite que você decida o que quer. Você pode remover as distrações dentro do seu controle e você que define o que e como os participantes aprendem. Com ela é possível elaborar cursos interessantes e divertidos que conseguem prender a atenção dos participantes. Por exemplo, pense em uma página de curso com apenas um vídeo para um assunto: sem logotipo, sem timer, sem navegação. Todo o espaço da tela foi reservado a aprender. O aprendiz não será distraído por texto ou imagens e dará atenção total ao vídeo. Com um quiz no próximo slide, você verifica se ele realmente prestou atenção 😉!

Apenas objetivos relevantes

É importante estabelecer objetivos antes de criar qualquer material para um curso novo. Eles podem ser mais gerais ou individuais. Por exemplo, ao criar o seu curso online, você pode definir objetivos de aprendizagem para todos os participantes do curso.

De acordo com pesquisas sobre o assunto, perdemos 20% da nossa produtividade quando passamos de um contexto a outro. É por isso que é essencial ter, desde o início, clareza sobre o que queremos que os aprendizes conquistem.

Criação de rotina

Nós aprendemos melhor quando temos uma ideia de todas as etapas. Planejar blocos de tempo concentrado para o trabalho focado é um método altamente eficaz. Os construtores de cursos online podem ajudar você nisso porque permitem a categorização de tarefas de aprendizagem em trabalho focado ou superficial.

Por exemplo, uma série de tópicos mais simples podem ser mais facilmente compreendidos. É melhor agrupá-los para que os aprendizes saibam o que esperar daquela sessão de aprendizagem e possam entrar no modo de "trabalho superficial”.

Em outra situação, caso precise criar um curso com temas de estudo mais complexos, você pode criar um conteúdo que permite o trabalho focado. Por exemplo, pode incluir menos interrupções para quizzes e tarefas mais longas para avaliar o conhecimento do participante.

Separar temas que precisam de trabalho superficial e trabalho focado traz benefícios para o aprendiz, porque ele vai saber o que esperar do curso, e poderá escolher quais tarefas realizar quando estiver com diferentes níveis de foco e energia.

Não é algo fácil de ser feito e demanda tempo, mas incorporar o trabalho focado no seu curso traz os melhores resultados para os seus aprendizes. Crie cursos online com uma abordagem de trabalho focado para garantir que você extraia o melhor de cada aprendiz.

Recursos úteis

1. Trabalho focado: como ter sucesso em um mundo distraído por Cal Newport (2016, tradução de 2018 disponível)
2. YouTube
3. YouTube
4. The Decision Lab
5. Sama

Perguntas frequentes