Hvor lang burde opplæringen av ansatte være?

Hvor mye opplæring trenger en gjennomsnittlig ansatt?

Mengden opplæring en ansatt trenger varierer avhengig av tema og jobbrolle. Men uavhengig, trenger ansatte regelmessige muligheter for å lære nye ting og oppdatere kunnskapen. Mange selskaper gjennomfører en årlig opplæring i relevante bransjestandarder. Selv om det kan hjelpe med på å overholde regelverket, er det langt i fra god praksis av to hovedårsaker.

For det første er vi ikke gode til å huske ny informasjon og må kontinuerlig forsterke det vi lærer. Hvis dine ansatte ikke gjør noe etter en læringsøkt, vil de miste 75% av det de lærte i løpet av to dager, og innen dag 30 vil de ha mistet opptil 98% [1].

Hvis dine ansatte ikke gjør noe etter en læringsøkt, vil de miste 75% av det de lærte i løpet av to dager

Hva er årsaken til dette? Hjernen vår får stadig nye innspill fra verden utenfor - hvorav det meste ikke er nødvendig å huske. Så på en måte merker hjernen vår ubrukt informasjon som ubrukelig og dumper den.

Dessverre vil den også dumpe ny informasjon vi lærer i opplæringsøktene! Men når vi gjennomgår materiale, forteller vi hjernen vår at det er nyttig og holder fast ved den. Bare 5-10 minutter per uke på å studere materialet holder oppbevaringen på 100%. Tester og morsomme quizer utført etter opplæringen kan også bidra til å øke kunnskapsoppbevaringen!

For det andre ønsker de ansatte kontinuerlige muligheter til å lære nye emner og ferdigheter. I følge en undersøkelse blant 666 ansatte, verdsatte 86% læring høyt og 74% var til og med villige til å lære ting utenfor arbeidstiden [2].

Ansatte ønsker kontinuerlige muligheter til å lære nye emner og ferdigheter

De viktigste fordelene var jobbprestasjoner, selvtillit, tidsstyringsevner og lønnsøkninger. Hvis du skaper strukturerte læringsmuligheter og skaper en kultur rundt læring, vil du også ha nytte av det. Bedrifter som prioriterer opplæring av ansatte har 281% høyere inntekt per ansatt og 24% høyere fortjenestemargin enn de som ikke har det [3].

Hvor lang burde opplæringen av ansatte være?

Vi har slått fast at ditt opplæringsprogram for ansatte skal gi kontinuerlige muligheter for læring og gjennomgang. Lengden på selve kursene er imidlertid også viktig. Det er ingen mal som passer alle alternativene, men noen faktorer kan hjelpe deg med å bestemme den ideelle lengden.

Oppmerksomhetsspenn

En generell regel å huske på er "jo kortere, jo bedre". Tror du de ansatte klarer å holde på fokuset i løpet av et to-timers langt kurs? Å nei du! Vårt gjennomsnittlige oppmerksomhetsspenn ligger på rundt åtte sekunder [4]!

En tilnærming kalt mikrolæring er godt egnet for våre korte oppmerksomhetsspenn. Det deler materiale i små biter som bare tar 5-10 minutter å fullføre. Forskning har vist at det øker notering og reduserer distraksjon [5].

Vårt gjennomsnittlige oppmerksomhetsspenn ligger på rundt åtte sekunder

Hvis mikrolæring ikke passer for emnet ditt, kan du legge til regelmessige pauser i forelesningene dine. Kurs av høy kvalitet med videoer og illustrasjoner er også med på å bekjempe vårt korte oppmerksomhetsspenn.

Tid

Tenk på hvor mye tid de ansatte har til å bruke på opplæring når du designer innholdet ditt. I 2020 brukte den gjennomsnittlige arbeidstakeren 102 timer av tiden sin på å lære! Det er bare 1% av tiden deres, noe som tilsvarer 24 minutter i uken for fulltidsarbeidere [6].

Hvis dette høres kjent ut, kan det være å bedre å lage nettkurs med mikrolæringsstil. Det er mindre tidskrevende enn hele eller halve dagers personlige kurs. Og det gir dem fleksibilitet til å lære når de har et øyeblikk i den travle timeplanen deres.

Læringstema

Det er ikke alltid mulig å presse sammen alt til en serie korte kurs. Komplekse prosedyrer, operative teknikker og praksis som krever et fysisk miljø vil kreve en lengre varighet. Imidlertid er mer repeterende emner og opplæring i samsvar godt egnet til mikrolæring.

Sjekk ut vår liste over topp 10 funksjoner for opplæring og utvikling av ansatte.

Ta en endelig beslutning om lengden på opplæringen

Vi kan ikke gi deg en bestemt regel for lengden på opplæringsprogrammet ditt. Men vi er sikre på to ting. For det første ønsker de ansatte seg muligheter til å lære. For det andre, jo mer tilgjengelige og praktiske du gjør disse mulighetene, desto bedre!

Husk menneskelige begrensninger når det gjelder oppmerksomhet og oppbevaringsgrad for læring!

For å skape en kultur for kontinuerlig læring i bedriften din, start med å nøye identifisere læringsemnene dine! Design deretter kursene dine, samtidig som du har tipsene vi nevnte i tankene. Husk menneskelige begrensninger når det gjelder oppmerksomhet og oppbevaringsgrad for læring! Vurder deretter hva som passer best for dine ansatte.

En læringsplattform på nett (Learning Management System/LMS) er et flott verktøy for å legge opp til kontinuerlig opplæring for dine ansatte. Den inkluderer verktøy som hjelper deg å enkelt lage kurs om en rekke emner og ferdigheter som du kan dele på et sentralt sted. Dette gir dine ansatte tilgang til en kurskatalog der de kan ta kursene når som helst og fra hvilken som helst mobilenhet! Alt de trenger for å finpusse eksisterende ferdigheter eller lære noe nytt, er dermed tilgjengelig når de trenger det.

Easy LMS kan hjelpe deg med å finne den riktige lengden på opplæringen!

Easy LMS hjelper deg med å lage engasjerende Kurs! Det er mulig å kombinere tekst med bilder og video, noe som vil øke oppmerksomheten og lengden ansatte holder på informasjonen. Våre planer inkluderer et ubegrenset antall kurs, slik at du kan dele dem opp i så mange korte kurs som du trenger.

Easy LMS sporer fremgangen til deltakerne dine slik at de kan dra når oppmerksomheten avtar og fortsette senere. Du kan også lage Eksamener og Quizer for å gi dem øvelser som hjelper med å oppdatere og øve på det de lærte på kurs eller økter i person.

Akademiet er den perfekte løsningen for å gi dine ansatte kontinuerlige muligheter til å lære nye ting og forfriske deres kunnskap om gammelt materiale. Akademiet inkluderer gruppesetting som kan være basert på tema eller jobbrolle. Deretter kan du strukturere dine korte kurs i en læringsvei for å gi deltakerne veiledning om hva de skal lære først. Deltakerne kan enkelt få tilgang til alt i Akademiet deres med en invitasjon og påloggingsinformasjon.

Nyttige ressurser

1. University of Waterloo
2. Survey Monkey 
3. Huffpost
4. Time
5. The Harvard Gazette
6. Statista

Ofte stilte spørsmål