12 verschillende trainingsmethodes voor medewerkers die je organisatie laten groeien

Wat zijn de verschillende methodes voor het trainen van medewerkers?

De meeste trainingsmethodes kunnen in twee categorieën worden onderverdeeld: Trainingsmethodes voor tijdens werktijd en methodes voor buiten werktijd om [1]. Laten we beiden eens goed bekijken.

Trainingsmethodes voor tijdens werktijd

Met trainingsmethodes voor tijdens werktijd onderwijs je medewerkers door ze tijdens het uitvoeren van hun werk te laten zien hoe het werk gedaan moet worden. Voor dit type onderwijs zijn de medewerkers meestal op hun werk (of in het bedrijfsgebouw) aanwezig. Ze werken en leren ze tegelijkertijd.

Hier zijn een aantal voorbeelden van trainingsmethodes voor tijdens werktijd:

• Informele training tussen collega's. Als er in een organisatie geen formele trainingen zijn, is dit meestal wat er gebeurt. Nieuwe medewerkers krijgen standaard instructies van hun leidinggevende en collega's en leren door hen te observeren.
• Inductietraining. Dit is het type training dat nieuwe medewerkers krijgen om ze aan de organisatie te laten wennen. Deze training kan tijdens werktijd door een instructeur worden gedaan die nieuwe medewerkers introduceert aan de organisatie, nieuwe collega's en de mensen waarmee ze gaan samenwerken. Ook toont de instructeur het hoofdkantoor en hun werkomgeving.
• Hands-on-training. Dit type training is van directe toepassing op het werk van de nieuwe medewerker en richt zich op de individuele behoefte van deze persoon. Het is tijdrovende trainingsmethode en vereist een mentor of geschoolde instructeur die medewerkers ondersteunt. Een medewerker kan namelijk enkel leren hoe een machine of bepaalde apparatuur gebruikt moet worden als dit door een ervaren medewerker of leidinggevende wordt aangeleerd.
• Functierotatie. Met dit systeem wisselen medewerkers elkaar tussen verschillende functies af in plaats van dat ze zich met één functie bezighouden [2]. Het hoofddoel van deze trainingsvorm is het verbeteren van de achtergrondkennis van de deelnemers door ze verschillende posities in de organisatie te laten ervaren.
• Leertijd. Als voor het uitvoeren van een functie een hoog vaardigheidsniveau is vereist en het voor een organisatie moeilijk is om iemand in te huren die deze kwalificaties al heeft, komt het voor dat organisaties hun eigen leerprogramma's opzetten. Deze programma's kunnen op nieuwe medewerkers of minderjarigen worden gericht (sommige organisaties beginnen al met het werven van leerlingen vanaf 16 jaar oud).
  
  

  Deelnemers werken eerst voor een bepaalde tijd onder toezicht van leidinggevenden of experts

  Deelnemers werken eerst voor een bepaalde tijd onder toezicht van leidinggevenden of experts voordat ze onafhankelijk worden en op eigen houtje hun functie kunnen uitvoeren.

• Stages. Door een samenwerking tussen educatieve instituties en organisaties kunnen stages studenten helpen om werkervaring op te doen en hun kennis in de praktijk toe te passen. Sommige bedrijven hebben samenwerkingsverbanden met universiteiten (en vice versa) om stagiaires te werven. Stagiaires werken doorgaans minder uren dan gewone medewerkers (omdat ze nog studeren) en moeten doorgaans een stageverslag schrijven van de werkzaamheden die ze in het bedrijf hebben verricht.
• Coaching. Net als bij een mentorschap, kan coaching in een bedrijf op verschillende manieren plaatsvinden. Dit kan bijvoorbeeld door een medewerker als assistent aan een meer ervaren medewerker te koppelen en door dit toezicht meer te leren (dit is vergelijkbaar met hands-on-training, maar dit is beter geschikt om medewerkers van meer kennis te voorzien [3]). Een ander manier is het inhuren van een externe coach: Medewerkers kunnen reguliere sessies met de coach inplannen om doelen binnen de organisatie te bespreken en een actieplan op te stellen om deze doelen te bereiken.

Trainingsmethodes voor buiten werktijd

Trainingsmethodes voor buiten werktijd vereisen meestal dat medewerkers hun werkplek of bedrijfsfaciliteit verlaten om te kunnen leren. Hierdoor kunnen medewerkers, tijdelijk, minder productief worden.

Hier zijn een aantal voorbeelden:

• Klassikale hoorcolleges/conferenties. Deze methodes kan voor compliance training worden gebruikt, maar ook nieuwe trainingstechnieken of het motiveren van medewerkers. Het richt zich op het lesgeven in theoretische kennis. Meestal is er een spreker of ervaren professional die de training uitvoert. Het kan ook zijn dat medewerkers een aantal dagen op pad worden gestuurd naar conferenties.
• Simulaties. Simulaties geven medewerkers de mogelijkheid om hun kennis in de praktijk toe te passen door het zo nauw mogelijk dupliceren van de realistische werkomstandigheden. Simulatietechnieken zijn bijvoorbeeld erg succesvol in de luchtvaartindustrie. Het creëren van deze simulaties is niet makkelijk of goedkoop, maar dit type training is erg belangrijk voor situaties met veel risico en waarbij daadwerkelijke fouten nog veel meer geld zouden kosten.
• Case-studies. Case-studies hebben te maken met de analyse van echte voorbeelden van personen of bedrijven die een specifieke methode hebben gebruikt om tot een specifieke uitkomst te komen. Elk aspect van het leven en de geschiedenis van deze persoon of dit bedrijf wordt geanalyseerd om te leren over hoe men soortgelijk kan opereren of dezelfde resultaten kan behalen [4]. 
• Online training. Deze methode kan zowel tijdens als buiten werktijd worden toegepast, maar dit gebeurt steeds vaker buiten werktijd omdat dit praktischer is. Asynchrone lestechnieken geven trainers de mogelijkheid om trainingsmateriaal voor studenten te creëren waar ze in hun eigen tijd bij kunnen.

Online training buiten werktijd wordt steeds populairder

• Gesponsorde educatie. In plaats van het opzetten van een intern stageprogramma, kiezen sommige organisaties om hun medewerkers tegen betaling op een externe instelling te laten onderwijzen, bijvoorbeeld op een universiteit. In dit geval worden medewerkers meestal gevraagd om tijdens werkuren klassen bij te wonen.

Het combineren van verschillende methodes voor medewerkerstraining

Het is ook mogelijk om de verschillende methodes te combineren en een blended-learning aanpak te hanteren. Dit kan erg effectief zijn voor het dekken van een groot aantal verschillende onderwerpen.

Net als bij online leren, gebruikt deze methode gedeeltelijk technologie om de training te voorzien. Het verschil is echter dat online training volledig online plaatsvindt, terwijl er bij blended-learning sprake is van een mix tussen traditionele lesmethoden, zoals hoorcolleges, en online activiteiten die buiten werktijd worden voltooid.

Welke trainingsmethode is het beste voor mijn organisatie?

Goede vraag! Dit is afhankelijk van de hoofdactiviteit van de organisatie. Online leren werkt bijvoorbeeld het beste voor onderwerpen die via een computer of smartphone te leren zijn, maar het is geen vervanging voor praktijktraining wanneer de functie vereist dat iemand praktijkervaring op moet doen.

Zaken om rekening mee te houden wanneer je een trainingsmethode voor jouw organisatie gaat kiezen:

• Budget. Het is belangrijk om te overwegen of de organisatie voor extern onderwijs kan betalen en of het mogelijk is dat medewerkers voor een bepaalde duur hun werkplek kunnen verlaten voor een training. Als het te duur is, kun je goedkopere opties overwegen, zoals functierotatie, blended-learning en online leren.
• Functie. Voor welk type functie moeten je medewerkers worden getraind? Theoretische kennis is makkelijk buiten werktijd te leren, maar bijvoorbeeld productiewerkers hebben mogelijk praktijktraining nodig.
• Tijd. Zal de training tijdens werktijd plaatsvinden of niet? Als het buiten werktijd plaatsvindt, krijgen medewerkers er dan een compensatie voor? Sommige organisaties vinden het makkelijker om medewerkers onder werktijd te trainen omdat ze dan gemonitord kunnen worden. Andere organisaties kiezen er liever voor medewerkers in hun eigen tijd te laten studeren. De keuze is aan jou.

Methodes voor medewerkerstraining en Easy LMS

Welke trainingsmethodes door Easy LMS worden ondersteund? Ons learning management system is uitstekend geschikt voor blended-learning en online lesmethoden. Ons systeem kan zowel tijdens als buiten werktijd worden gebruikt.

Daarnaast is het kostenefficiënt: Het is een goede manier om kennistraining te schalen zonder dat je een trainer of klaslokaal hoeft te huren. Je kunt online Cursussen creëren en tekst, video's, afbeeldingen en geluidsfragmenten combineren om ingewikkelde onderwerpen uit te leggen zonder dat je er een hoorcollege voor hoeft te organiseren. Medewerkers kunnen de training in hun eigen tijd volgen. Ook is het mogelijk om een eigen medewerker-Academy op te zetten. Dit is een online lesportaal waar medewerkers al het trainingsmateriaal kunnen vinden. En het geld dat je met online training bespaart, kan worden uitgegeven aan hands-on-training en simulaties indien dat nodig is.

Om hun trainingsdoelen te behalen, passen onze klanten Easy LMS op verschillende manieren toe. Lees hier meer over in onze sectie Klantverhalen.

Handige bronnen

1. Business Management Ideas
2. Management Study Guide
3. Wikipedia
4. Economics Discussion

Veelgestelde vragen