Hvad er løbende kompetenceudvikling (continuing professional development (CPD))?

I mange brancher er det er periodisk krav til fagfolk at gennemgå kompetenceudvikling. Virksomhederne kræver, at medarbejderne modtager en årlig uddannelse, som opfylder standarderne for løbende kompetenceudvikling (CPD). Dog er løbende kompetenceudvikling også en vigtig del af en dynamisk arbejdsstyrke, hvilket får mange virksomheder til at prioritere det.

Som træner eller coach kan du anvende professionelle træningsværktøjer til at levere skalerbare og nemmere håndterbare løsninger til CPD-træning.

Lad os se på, hvad fortsat løbende kompetenceudvikling er, og hvordan den fungerer.

Definition: hvad er løbende kompetenceudvikling?

Løbende kompetenceudvikling (CPD) er en løbende forpligtelse til fagspecifik læring

Løbende kompetenceudvikling (CPD) er en løbende forpligtelse til fagspecifik læring. Den kan omfatte en række læringsmetoder herunder online kurser, genopfriskelses kurser eller opdateringer af aktuelle faglige praksisser. Det kan være enkelte uddannelsesforløb eller hele kurser, som fagfolk kan deltage i for at holde deres færdigheder skarpe og forberedt til krav i deres job.

De fleste erhverv har en eller anden form for CPD for at opretholde minimumsstandarder. De betragter det som et krav til en dynamisk og udviklende arbejdsstyrke.

I en stor organisation er løbende kompetenceudvikling en konsekvent og grundig forpligtelse. Fagfolk gennemgår normalt periodisk træning for at bevare deres position.

Hvilke metoder til løbende kompetenceudvikling fndes der?

Du kan vælge mellem tre mulige tilgange til CPD. De er alle lige gode metoder, derfor bør du se på dem som forskellige smagsretninger, hvor en passer bedre til en omstændighed end en anden.

Struktureret CPD

Du kan tænke på struktureret løbende kompetenceudvikling som CPD med vaniljesmag. Den er baseret på direkte, interaktive metoder til at lære og forstærke ny viden. Et struktureret CPD-metode omfatter direkte læringsmetoder såsom:

• Kurser.
• Workshops.
• Konferencer.
• Seminarer.

Den strukturerede metode er ofte den type faglig udvikling, som anvendes til certificerede udviklingsforløb og certifikater. Denne CPD-metode er mest i tråd med traditionelle læringsmetoder.

Reflekteret CPD

Reflekteret løbende kompetenceudvikling er en passiv form for CPD baseret på informationsforbrug. Den er også kendt som uformel CPD uden interaktion fra deltagerne, dog er den stadig struktureret.

Nogle af de læringsmetoder, som indgår i denne metode er blandt andre:

• Gennemse træningsvideoer og demonstrationer.
• Ikke-interaktive forelæsninger.
• Podcasts.
• Studere casestudier.

Deltagere, der har det godt med ustrukturerede læringssituationer i eget tempo, er bedre egnet til reflekteret CPD. I mange situationer, er det en passende og enklere metode samt koster mindre end struktureret CPD.

Selvstyret CPD

Selvstyret løbende kompetenceudvikling er fuldstændig uledsaget læring. Den omfatter forskellige alternative læringsmetoder såsom:

• Diskussionsfora.
• Gennemlæsning af læringsmateriale.
• Branchespecifikke rapporter eller nyhedsforbrug.

I modsætning til alternativerne har selvstyret CPD ikke faste tidsrammer. Læringsmaterialer og resultater er ikke hugget i sten, og de kan variere fra deltager til deltager. Det er valget for selvstartere.

Hvilke er de fire faser i CPD?

Uanset hvilken type kompetenceudvikling, du underviser i, er der tale om fire faser. Disse faser er en cyklus, som forbereder deltagere på deres uddannelse og på at bevise, at deres uddannelse har været meningsfuld.

CPD er primært designet til at lære relevant information. Men denne type uddannelse kræver også bevis for selvrefleksion og evnen til at verificere timer.

Planlægning

I planlægningsfasen definerer du uddannelsens specifikke formål og overvejer alle de specifikke videnshuller eller færdigheder, som uddannelsen skal udfylde.

For at kunne begynde planlægningsfasen skal du opliste hvert specifikt, målbart mål, som deltageren skal opnå.

Sådan forbereder du dig bedst til planlægningsfasen:

1. Vurder den deltagerens færdigheder og områder, som kan forbedres.
2. Sæt specifikke, målbare, opnåelige, relevante og rettidige (specific, measurable, achievable, relevant, timely (SMART)) mål, som muliggør et realistisk træningsniveau inden for en bestemt tidsramme.
3. Tillad en vis fleksibilitet i tidsplanen til justeringer for at holde fokus på at styre deltageren mod ideelle resultater.
4. Udarbejd formelt og uformelt læringsmateriale til omdeling.

Det er vigtigt at huske, at ikke alle CPD-metoder er fulde af formel, traditionel eller kursusbaseret læring. Den kan omfatte visse formelle og strenge instruktioner blandet med mere uformelle, praktiske instruktioner. De detaljer, som du vælger, bør afhænge af den deltagerens mål herunder specifikke karriereambitioner.

Handling

Beslut, hvordan dine deltagere skal deltage i læringsoplevelsen

Handlingsfasen er læringsfasen. Her vælger du, hvilken type kompetenceudvikling du ønsker at anvende. Baseret på din planlægningsdokumentation og dine mål kan den ene metode være bedre end den anden.

Beslut, hvordan dine deltagere skal deltage i en læringsoplevelse for at udfylde deres videnshuller. Læringsoplevelser omfatter oftest planlagt indhold såsom forelæsninger eller gruppeøvelser. Du kan dog give plads til at justere din handlingsplan, efterhånden som CPD skrider frem.

I denne fase skal du overveje, hvilke af de følgende metoder du ønsker at anvende:

• Kursusindhold såsom PowerPoint-slides eller forudindspillede forelæsninger.
• Aktiviteter såsom konferencer eller organiserede gruppediskussioner.
• Læsemateriale såsom forskningsartikler eller brancherapporter.
• Evalueringsmetoder.

Registrering

Dokumentationsfasen fungerer præcis, som den lyder!

Deltagere i CPD, kan blive auditeret for deres evne til at opfylde standarder, hvilke er fastsat af tilsynsmyndigheder. Derfor hjælp dem med at dokumentere deres erfaringer på en måde, som opfylder de specifikke krav fra deres regulerende organer. Det kan være nødvendigt at afdække:

• Nøjagtigt, hvad de har lært.
• Hvor meget tid de har anvendt på specifikke aktiviteter.
• Specifikt emne afdækket.
• Gennemførslen af specifikke læringsaktiviteter.

Certifikater eller noter, som dokumenterer deres succes med CPD-aktiviteter.

I sidste ende skal der være fuldt dokumenteret bevis for, at de har opfyldt de obligatoriske læringsstandarder fra de professionelle regulerende organer. I Australien skal man eksempelvis uploade bevis for, at man har gennemført hver enkelt læringsaktivitet, herunder relevante certifikater og noter.

Refleksion

En deltager i CPD kan naturligvis stille sig selv et par spørgsmål. »Hvad har jeg lært?« er et vigtigt spørgsmål, men det skal også brydes ned i mindre dele:

• Hvordan har netop dette stykke læring påvirket mit arbejde?
• Hvordan vil min fortsatte udvikling påvirke mine kolleger?
• Hvordan vil min fortsatte udvikling påvirke vores kunder/klienter/patienter?
• Hvordan hjælper min CPD mig med at blive et bedre medlem af min profession?
• Hvilken bredere positiv indvirkning har min læring på min virksomhed og mit fag?

Direkte, kvantificerbare målinger af CPD og arbejdsresultater er sjældent nødvendige, men det gør ikke aktiviteterne mindre vigtige!

Uanset hvilken profession de har, forventes det, at deltagerne specificerer, hvordan CPD forbedrer resultaterne for deres institution og alle, der er berørt af deres erhverv. Det er vigtigt for dem at have reel refleksion og dokumentation, som de kan dele, når de bliver auditeret.

Hvilke er kravene til CPD?

Det er myndighederne i den enkelte branche og jurisdiktion, som fastsætter kravene

For rigtig at kunne reflektere over kompetenceudvikling bør du overveje, hvordan processen påvirker dit syn på dine tidligere erfaringer. Når dine deltagere gennemgår CPD, er det er dét, som du skal forberede dine deltagere på.

Tilsynsmyndighederne ønsker simpelthen realistiske og meningsfulde forklaringer på, hvordan hver enkelt fagperson har kontekstualiseret sin CPD-erfaring. Det omfatter, hvordan ny viden og nye færdigheder kan anvendes i deres almindelige daglige aktiviteter. Udvikling er trods alt det endelige mål!

Heldigvis for dig og de fagfolk, du uddanner, er kravene som regel meget klare og præcise. To ting definerer CPD-færdiggørelse:

1. Deltagelse i CPD-aktiviteter i et bestemt antal timer i hver udviklingsperiode.
2. Certificering og tildeling af point for gennemførelse af hver aktivitet.

Det lyder måske vagt, men der er ingen grund til bekymring. Det er myndighederne i den enkelte branche og jurisdiktion, som fastsætter kravene.

Lad os se på nogle typiske eksempler på CPD-krav.

Løbende kompetenceudvikling inden for medicin

Lad os som eksempel se på CPD for læger i Storbritannien.

Britiske læger skal opfylde kravene fra General Medical Council (GMC). GMC opstiller krav, som skal forbedre sikkerheden og kvaliteten af den medicinske behandling i Storbritannien. Disse krav omfatter en blanding af subjektive og objektive mål. De subjektive mål er relateret til de mål opstillet i de fire CPD-faser.

Ifølge GMC skal fuldtids- og deltidsansatte opfylde deres lokale Medical Royal College eller fakultets CPD-ordninger. Disse ordninger omfatter et bestemt antal point, som skal optjenes hvert femte år.

Mens de individuelle krav varierer mellem de britiske institutioner, er der altid forventninger om, at CPD-dokumentation skal indeholde en blanding af:

• Information om revision.
• Forskning.
• Feedback fra patienter og kolleger.
• Andre målinger af kvalitetsforbedring.
• Overvejelser om det potentielle behov for yderligere udvikling.

Løbende kompetenceudvikling inden for uddannelse

CPD for pædagogisk personale gennemføres i hele Storbritannien, og standarderne fastsættes af undervisningsministeriet. Mens undervisningsministeriet fastlægger de overordnede politikker, fører andre lokale tilsynsorganer tilsyn med deres standarder.

Der findes mange professionelle undervisere inden for uddannelse i Storbritannien. CPD Certification Service lister over 9.000 individuelle kurser inden for uddannelsesområdet. Andre kataloger kan indeholde forskellige akkrediterede kurser.

De specifikke krav varierer meget i Storbritannien, afhængigt af underviserens specifikke rolle. Undervisningsministeriet stiller dog ikke lovbestemte krav til indhold, levering eller tidsramme. I stedet, giver Ofsted vejledning gennem School Inspection Handbook. De oplyser, at de undersøger skoler for at tilpasse CPD til skolens læseplaner.

Se retningslinjer for den lokale CPD-certificeringsinstitution for specifikke minimumskrav. De fleste lærere skal anvende et par dage om året til særlige udviklingsaktiviteter.

Hvad er CPD-certifikater og hvorfor er de vigtige?

CPD-certifikater hjælper fagfolk over hele verden med at dokumentere deres deltagelse i kvalificerende aktiviteter

CPD-certifikater hjælper fagfolk over hele verden med at dokumentere deres deltagelse i kvalificerende aktiviteter. Bestyrelser og lokale myndigheder giver certificering for at sikre, at fagfolk modtager kompetenceudvikling af høj kvalitet. For fagfolk er CPD-certifikater bevis på deres læring, dedikation til karriereudvikling og overholdelse af lovkrav.

En fagperson med relevante certifikater, har bevis for, at de:

• Holder deres faglige færdigheder ajour.
• Kan opretholde de faglige standarder, som deres arbejdsgivere har fastsat.
• Opfylder lovkrav og mindsker den juridiske risiko.
• Er engageret i deres professions fremtid.

Hvis de overvejer karrieremuligheder i fremtiden, spiller CPD en rolle i den proces. Ikke alene beviser det, at deres færdigheder og viden er tilstrækkelige, men det giver også bevis for deres engagement i at holde sig på forkant med deres profession. Certificeringsprocessen indgyder tillid og faglig troværdighed, herunder dokumentation for, hvordan de håndterer skiftende videnskrav, teknologier og andre ændringer.

Anerkendes CPD-akkreditering i hele verden?

CPD-kreditter kan nemt anerkendes inden for hver branche i hvert land. Men internationalt er det en smule mere kompliceret.

I visse lande, eksempelvis Storbritannien og Australien, er kravene klart beskrevet. I USA og Canada er »CPD« et mindre almindeligt anvendt begreb, men de samme begreber gælder for programmer som medicinsk videreuddannelse (CME) eller juridisk videreuddannelse (CLE). I disse lande er CPD et paraplybegreb for aktiviteter styret af efteruddannelsesprogrammer, programmer til vedligeholdelse af professionel certificering og faglige sammenslutninger.

I de fleste tilfælde anerkendes CPD-krav kun på nationalt niveau. Faglige udviklingsorganisationer i forskellige lande kan dog anerkende visse former for international akkreditering. International akkreditering anerkendes oftest, når der er indgået internationale aftaler om anerkendelse. Eksempelvis anerkender Royal College of Physicians and Surgeons of Canada visse specificerede programaktiviteter gennemført i udlandet.

Desværre findes der ingen universelle svar på spørgsmålet om international anerkendelse af CPD-akkreditering. Du bør derfor kontrollere med hver enkelt institution for at finde ud af, hvilke meritter anerkendes. Selv inden for områder såsom medicin er der ofte tilfælde, hvor internationale meritter anerkendes.

CPD-retningslinjer: bedste praksis for effektiv udvikling

For at sikre, at deltagerne får det bedste ud af deres kompetenceudvikling, skal du sørge for, at indholdet er relevant, struktureret og indrettet til refleksiv læring.

CPD-træning kan være vanskelig, primært fordi den skal være kontekstuel. Der er unikke krav og udfordringer:

• Undervisere skal være meget bevidste om deres deltageres mål og aktuelle faglige behov.
• CPD-træning skal relatere til den deltagerens nuværende rolle, de fremtidige muligheder, de ønsker, og nødvendige forbedringsområder.
• Fokuser på de færdigheder, benchmarks og den testbare viden, som de har brug for at udvikle.

Almindelige CPD-fejl, som bør undgås

Nogle af de mest almindelige fejl til evaluering af CPD-træning, omfatter:

• At behandle det som en afkrydsningsøvelse.
• At fokusere på at opfylde et minimum af timer og samtidig opfylde minimumskvalitetsstandarder.
• Ikke at fokusere på kontekstuelle, personlige aktiviteter, som gør dem i stand til stolt at fremvise deres udvikling.
• De er ikke opmærksomme nok på »refleksionsfasen« og afsætter ikke nok tid til refleksionsøvelser og dokumentation.
• Giver afkald på baggrundsundersøgelser af branchetrends og teknologier.

Selv om det kan være svært i starten, er CPD-træning bedre, hvis du gør den mere personlig. Hvis den ignorerer deltagerens særlige vej og behov, er den spild af tid og ressourcer.

Hvordan implementerer du CPD i din organisation?

Organisationer, virksomheder, undervisere, coaches og konsulenter bør organisere CPD med en dedikeret læringsplatform

Det vigtigste skridt er at sætte alle fire faser af CPD ind i et egentligt program, som fagfolk kan arbejde med. Vi har beskrevet, hvad hvert trin omfatter, men hvordan kan du rent faktisk begynde at organisere et program?

Organisationer, virksomheder, undervisere, coaches og konsulenter bør organisere CPD med en dedikeret læringsplatform. Learning Management Systemer (LMS) giver den mest omfattende infrastruktur til at skabe skræddersyede professionelle udviklingsoplevelser.

Easy LMS gør det muligt for dig at oprette et fuldt ud online kursus til løbende kompetenceudvikling. Du kan tilbyde kursusmateriale som slides samt uploade alle de filer, som du har brug for til en lektion. Ved at anvende det omfattende og brugervenlige academy, kan organisere alt dit indhold i kurser, redigere kursusindhold samt håndtere læringsfremskridt.

Easy LMS er din komplette løsning til at oprette, tilbyde og optimere dit indhold til kompetenceudvikling. Med specialiserede værktøjer kan du organisere emailinvitationer samt deltagelse, disse værktøjer gør også deltageradministration enkel og centraliseret.

Nyttige kilder

1. Guides to CPD
2. What is the CPD Cycle? 
3. CPD Cycle stages 
4. GCM 
5. Royal college 

Ofte Stillede Spørgsmål