Wat is voortdurende professionele ontwikkeling (CPD)?

Voortdurende ontwikkeling is een periodieke vereiste voor professionals in veel bedrijfssectoren. Bedrijven eisen dat werknemers jaarlijks een training volgen die voldoet aan de normen van voortdurende professionele ontwikkeling (CPD). Maar voortdurende professionele ontwikkeling is ook een essentieel onderdeel van een dynamisch personeelsbestand, waardoor veel bedrijven er prioriteit aan geven.

Als trainer of coach kan je professionele trainingstools gebruiken om schaalbare en beter beheersbare oplossingen te bieden voor CPD-training.

Laten we eens kijken wat voortdurende professionele ontwikkeling is en hoe het werkt.

Definitie: wat is voortdurende professionele ontwikkeling?

Voortdurende professionele ontwikkeling (CPD) is een continue toewijding aan beroepsspecifiek leren.

Voortdurende professionele ontwikkeling (CPD) is een continue toewijding aan beroepsspecifiek leren. Het kan een reeks leermethoden omvatten, waaronder online cursussen, opfriscursussen of updates over de huidige beroepspraktijk. Er zijn afzonderlijke educatieve evenementen of volledige cursussen die professionals kunnen volgen om hun vaardigheden aan te scherpen zodat ze klaar zijn voor wat hun baan ook vraagt.

De meeste beroepen hebben een vorm van CPD om aan de minimale normen te voldoen. Ze beschouwen het als een vereiste voor een dynamisch personeelsbestand dat zich ontwikkelt.

Binnen een grote organisatie is voortdurende professionele ontwikkeling een consistente en serieuze verplichting. Professionals moeten periodieke trainingen volgen om hun functie te kunnen behouden.

Welke soorten voortdurende professionele ontwikkeling zijn er?

Je kan kiezen uit drie mogelijke benaderingen van CPD-programma's. Het zijn allemaal geldige opties, dus beschouw ze elk als een andere smaak die in bepaalde situaties beter kan werken.

Gestructureerde CPD

Je kan gestructureerde voortdurende professionele ontwikkeling zien als CPD met een vanillesmaakje. Het is gebaseerd op directe, interactieve methoden om nieuwe vaardigheden aan te leren en deze te versterken. Een gestructureerd CPD-systeem omvat directe leermethoden zoals:

• Trainingscursussen.
• Workshops.
• Bijeenkomsten.
• Seminars.

De gestructureerde variant is vaak het type professionele ontwikkeling dat wordt gebruikt voor gecertificeerde ontwikkelingsactiviteiten en certificaten. Dit type CPD sluit het beste aan bij de traditionele leermethoden.

Reflectieve CPD

Reflectieve voortdurende professionele ontwikkeling is een passieve vorm van CPD gebaseerd op de consumptie van informatie. Ook bekend als 'niet-formele' CPD omdat er geen interactie wordt verwacht van de deelnemers, maar er is wel structuur.

Enkele leermethoden van dit proces zijn:

• Het bekijken van trainingsvideo's en demo's.
• Niet-interactieve colleges.
• Podcasts.
• Het bestuderen van praktijkvoorbeelden.

Leerlingen die het goed doen in ongestructureerde leersituaties en zelfstudie, passen beter bij reflectie CPD. Het is in veel situaties een adequate en eenvoudigere methode die minder kost dan gestructureerde ontwikkeling.

Zelfsturende CPD

Zelfsturende voortdurende professionele ontwikkeling is leren zonder begeleiding. Het omvat verschillende alternatieve leermethoden, zoals:

• Discussieforums.
• Het lezen van leermateriaal.
• Sectorspecifieke rapporten of nieuwsberichten opvolgen.

In tegenstelling tot de alternatieven, heeft zelsturende CPD geen vast tijdschema. Het lesmateriaal en de leerresultaten liggen niet vast en kunnen per deelnemer verschillen. Het is de beste keuze voor zelfstarters.

Wat zijn de vier fasen van CPD?

Er zijn vier fasen, ongeacht het type voortdurende professionele ontwikkeling dat je kiest. Deze fasen vormen een cyclus die professionals voorbereidt op hun training zodat ze kunnen bewijzen dat hun training zinvol is geweest.

CPD is in de eerste plaats bedoeld voor het leren van relevante informatie. Dit type training vereist echter ook een bewijs van zelfreflectie en de mogelijkheid om de uren te verifiëren.

Planning

In de CPD-planningsfase definieer je het specifieke doel van de training en houd je rekening met alle specifieke tekortkomingen op het gebied van kennis of vaardigheden die de training moet verhelpen.

Om de planningsfase te beginnen, maak je dus een lijst van elk specifiek, meetbaar doel dat de leerling moet bereiken.

De voorbereiding van de planningsfase:

1. Beoordeel de vaardigheden van de professional en de verbeterpunten.
2. Stel specifieke, meetbare, haalbare, relevante en tijdsgebonden (SMART) doelen die een realistisch trainingsniveau binnen een bepaald tijdsbestek mogelijk maken.
3. Zorg voor voldoende flexibiliteit in het schema voor aanpassingen zodat je gefocust kan blijven om de leerling naar de ideale resultaten te leiden.
4. Ontwerp formeel en informeel lesmateriaal om te verspreiden.

Onthoud dat niet elk CPD-plan vol zit met formeel, traditioneel of cursusgebaseerd leren. Het kan ook een combinatie zijn van formele en strikte instructie en informele, praktijkgerichte instructies. De specifieke kenmerken die je kiest, moeten worden bepaald door de doelen van de professional, inclusief de specifieke ambities voor zijn of haar carrière.

Actie

Bepaal hoe je leerlingen zullen deelnemen aan een leerervaring

De actiefase is de leerfase. Dit is het deel waarin je kiest welk type voortdurende professionele ontwikkeling je wilt gebruiken. Op basis van je plannen en doelen kan het ene type beter zijn dan het andere.

Bepaal hoe je leerlingen zullen deelnemen aan een leerervaring en welke tekortkomingen aangepakt moeten worden. Leerervaringen omvatten meestal geplande inhoud zoals lezingen of groepsoefeningen. Je kan ook wat ruimte vrij laten om je actieplan aan te passen naarmate CPD vordert.

Bedenk voor deze actiefase welke van de volgende methoden je gaat gebruiken:

• Cursusinhoud zoals PowerPoint-voorstellingen of vooraf opgenomen lezingen.
• Activiteiten zoals bijeenkomsten of georganiseerde groepsdiscussies.
• Het lezen van materiaal zoals onderzoeksrapporten of rapporten over de sector.
• Evaluatiemethoden.

Registratie

De registratie-/documentatiefase werkt precies zoals het klinkt!

Professionals die CPD volgen, kunnen worden beoordeeld om te controleren of ze voldoen aan de normen die zijn vastgesteld door de regelgevende instanties. Help hen daarom bij het documenteren van hun ervaring op een manier die voldoet aan de specifieke vereisten van hun regelgevende instanties. Het kan zijn dat ze het moeten hebben over:

• Wat ze precies hebben geleerd.
• Hoeveel tijd ze aan bepaalde activiteiten hebben besteed.
• Specifieke onderwerpen die behandeld zijn.
• De voltooiing van bepaalde leeractiviteiten.

Certificaten of aantekeningen die het succes van hun CPD-activiteiten documenteren.

Uiteindelijk moet er volledig gedocumenteerd bewijs zijn dat ze hebben voldaan aan de verplichte leernormen van de regelgevende instanties van de beroepskwalificaties. In Australië bijvoorbeeld moet iemand bewijs uploaden van het voltooien van elke leeractiviteit, inclusief relevante certificaten en aantekeningen.

Reflectie

Een professional die CPD volgt, kan zichzelf natuurlijk een aantal vragen stellen. “Wat heb ik geleerd?” is een belangrijke vraag, maar deze moet ook opgesplitst worden:

• Hoe heeft dit specifieke leerproces mijn werk beïnvloed?
• Hoe beïnvloedt mijn voortdurende ontwikkeling mijn collega's?
• Hoe beïnvloedt mijn voortdurende ontwikkeling onze klanten/cliënten/patiënten?
• “Hoe helpt mijn CPD me om een beter beoefenaar van mijn beroep te zijn?”
• Welke bredere positieve impact heeft mijn leren op mijn bedrijf en beroep?

Directe, schaalbare metingen van CPD en de werkresultaten zijn zelden nodig, maar dat maakt de activiteiten niet minder belangrijk!

Wat hun beroep ook is, van de leerling wordt verwacht dat hij of zij aangeeft hoe CPD de resultaten verbetert voor het bedrijf en voor iedereen die met het beroep te maken heeft. Het is belangrijk dat ze echt reflecteren en documentatie bijhouden voor als ze controle krijgen.

Wat zijn CPD-vereisten?

Regelgevende instanties in de sector van elke professional en in hun rechtsgebied bepalen de vereisten

Je kan niet echt reflecteren op een training zonder na te denken over hoe het proces je kijk op je ervaringen uit het verleden beïnvloedt. Dit is wat je nodig hebt om je leerlingen voor te bereiden op CPD.

Regelgevende instanties willen gewoon een realistische en zinvolle uitleg over hoe elke professional zijn of haar CPD-ervaring in een bepaalde context heeft geplaatst. Dat houdt ook in hoe de nieuwe kennis en vaardigheden kunnen worden toegepast in hun dagelijkse activiteiten. Ontwikkeling is tenslotte het einddoel!

Gelukkig voor jou en de professionals die je traint, zijn de vereisten meestal heel duidelijk en overzichtelijk. Twee dingen bepalen of een CPD is voltooid:

1. Deelname aan CPD-activiteiten voor een vast aantal uren tijdens elke ontwikkelingsperiode.
2. Certificering en toekenning van punten voor het voltooien van elke activiteit.

Dit klinkt misschien vaag, maar je hoeft je geen zorgen te maken. De regelgevende instanties in de sector van elke professional en in hun rechtsgebied bepalen de vereisten.

Laten we eens kijken naar enkele typische voorbeelden van CPD-vereisten.

Voortdurende professionele ontwikkeling in de geneeskunde

Laten we ons bijvoorbeeld richten op CPD voor medische professionals in het Verenigd Koninkrijk.

Medische professionals in het Verenigd Koninkrijk moeten voldoen aan de vereisten van de General Medical Council (GMC). De GMC stelt eisen die bedoeld zijn om de veiligheid en kwaliteit van de medische zorg in het Verenigd Koninkrijk te verbeteren. Deze vereisten omvatten een mix van subjectieve en objectieve doelen. De subjectieve doelen zijn gerelateerd aan de doelen die zijn vastgelegd in de vier CPD-fasen.

Volgens de GMC moeten fulltime en parttime professionals voldoen aan de CPD-schema's van hun lokale Medical Royal College of Faculty. Deze programma's omvatten een vast aantal credits die elke vijf jaar moeten worden behaald.

Hoewel de individuele vereisten per Britse instelling verschillen, wordt er altijd verwacht dat CPD-documentatie een mix is van:

• Auditinformation.
• Onderzoek.
• Feedback van patiënten en collega's.
• Andere maatstaven voor kwaliteitsverbetering.
• Reflecties over de mogelijke behoefte aan extra ontwikkeling.

Voortdurende professionele ontwikkeling in het onderwijs

CPD voor onderwijsprofessionals wordt in het hele Verenigd Koninkrijk georganiseerd en de normen worden vastgesteld door het Ministerie van Onderwijs. Terwijl het Ministerie van Onderwijs het overkoepelende beleid bepaalt, houden andere lokale regelgevende instanties toezicht op hun normen.

Er zijn veel professionele trainers voor onderwijsprofessionals in het Verenigd Koninkrijk. De CPD Certification Service geeft een overzicht van meer dan 9000 individuele cursussen in het onderwijs. Andere lijsten kunnen verschillende erkende cursussen vermelden.

De specifieke vereisten variëren sterk in het Verenigd Koninkrijk, afhankelijk van de specifieke functie van de lesgever. Het Ministerie van Onderwijs stelt echter geen wettelijke vereisten op voor de inhoud, de lessen of het tijdsbestek. In plaats daarvan geeft Ofsted richtlijnen via het School Inspection Handbook. Ze geven aan dat ze controleren of scholen hun CPD afstemmen op het schoolprogramma.

Raadpleeg de richtlijnen van de lokale CPD-certificeringsinstantie in het onderwijs voor de specifieke minimumvereisten. De meeste lesgevers moeten een paar dagen per jaar vrijmaken voor speciale ontwikkelingsactiviteiten.

Wat zijn CPD-certificaten en waarom zijn ze belangrijk?

CPD-certificaten helpen professionals wereldwijd om aan te tonen dat ze deelnemen aan kwalificerende activiteiten.

CPD-certificaten helpen professionals wereldwijd om aan te tonen dat ze deelnemen aan kwalificerende activiteiten. Bestuursorganen en lokale regelgevende instanties bieden certificering aan om ervoor te zorgen dat beroepsbeoefenaars opleidingen van hoge kwaliteit volgen. Voor professionals zijn CPD-certificaten een bewijs van hun leerproces, toewijding aan loopbaanontwikkeling en naleving van de wettelijke vereisten.

Een professional die in het bezit is van relevante certificaten heeft bewijs dat hij/zij:

• De professionele vaardigheden up-to-date houdt.
• De professionele normen van de werkgever kan handhaven.
• Voldoet aan de wettelijke vereisten, waardoor het juridische risico afneemt.
• Zich inzet voor de toekomst van het beroep.

Als ze nadenken over carrièremogelijkheden voor de toekomst, speelt CPD een rol in dat proces. Het bewijst niet alleen dat hun vaardigheden en kennis toereikend zijn, maar het geeft ook aan hoe toegewijd ze zijn om voorop te blijven lopen in hun beroep. Het certificeringsproces geeft vertrouwen en professionele geloofwaardigheid, inclusief documentatie over hoe ze omgaan met de veranderende kennisvereisten, technologieën en andere veranderingen.

Wordt CPD-erkenning wereldwijd aanvaard?

CPD-credits worden gemakkelijk erkend binnen elke sector in elk land. Maar internationaal is het iets ingewikkelder.

In sommige landen, zoals het Verenigd Koninkrijk en Australië, zijn de vereisten duidelijk vastgelegd. In de VS en Canada is 'CPD' een minder gebruikelijke term, maar dezelfde concepten zijn van toepassing op programma's zoals voortdurende medische educatie (CME: continuing medical education) of voortdurende juridische educatie (CLE: continuing legal education). In deze landen is CPD een overkoepelende term voor activiteiten die worden geleid door programma's voor voortdurende educatie, programma's voor het behoud van beroepscertificaten en beroepsverenigingen.

In de meeste gevallen worden CPD-vereisten alleen gemakkelijk erkend op nationaal niveau. Organisaties voor professionele ontwikkeling in verschillende landen kunnen echter bepaalde vormen van internationale erkenning accepteren. Internationale erkenning wordt meestal toegekend als er internationale erkenningsovereenkomsten zijn gesloten. Het Royal College of Physicians and Surgeons of Canada erkent bijvoorbeeld sommige gespecificeerde programma-activiteiten die in het buitenland zijn voltooid.

Helaas zijn er geen universele antwoorden op de vraag naar internationale CPD-erkenning. Je moet bij elke individuele instelling navragen welke credits zij erkennen. Zelfs in vakgebieden zoals geneeskunde zijn er vaak gevallen waarin internationale credits worden erkend.

Richtlijnen voor CPD: de beste werkwijzen voor een effectieve ontwikkeling

Om er zeker van te zijn dat leerlingen het beste uit hun professionele ontwikkeling halen, houd je de inhoud relevant, gestructureerd en geschikt voor reflectief leren.

CPD-training kan moeilijk zijn, vooral omdat het contextgebonden is. Er zijn unieke vereisten en uitdagingen:

• Trainers moeten zich goed bewust zijn van de doelen van hun leerlingen en de huidige professionele behoeften.
• CPD-training moet betrekking hebben op de huidige functie van de professional, de toekomstige mogelijkheden die hij/zij voor ogen heeft en de noodzakelijke verbeterpunten.
• Richt je op de vaardigheden, benchmarks en toetsbare kennis die ze nodig hebben om te groeien.

Veelgemaakte CPD-fouten die je moet vermijden

Enkele van de meest voorkomende fouten die de waarde van CPD-training ondermijnen zijn:

• Het zien als een taak van de takenlijst.
• Focussen op het behalen van een minimum aantal uren en tegelijkertijd voldoen aan minimale kwaliteitsnormen.
• Ze richten zich niet op contextuele, persoonlijke activiteiten waarmee ze trots hun ontwikkeling kunnen laten zien.
• Niet genoeg aandacht besteden aan de 'reflectiefase', niet genoeg tijd overlaten voor reflectieoefeningen en documentatie.
• Het achterwege laten van achtergrondonderzoek naar trends en technologieën in de sector.

Hoewel het in het begin moeilijk kan zijn, is CPD-training beter als je het persoonlijker maakt. Als je geen rekening houdt met het specifieke traject en de behoeften van de leerling, verspil je tijd en middelen.

Hoe implementeer je CPD in je organisatie?

Organisaties, bedrijven, trainers, coaches en adviseurs kunnen CPD het beste organiseren met een speciaal leerplatform.

De belangrijkste stap is om alle vier de fasen van CPD in een programma te gieten waarmee professionals aan de slag kunnen. We hebben uiteengezet wat elke fase inhoudt, maar hoe kan je nu echt beginnen met het organiseren van een programma?

Organisaties, bedrijven, trainers, coaches en adviseurs kunnen CPD het beste organiseren met een speciaal leerplatform. Leermanagementsystemen (LMS) bieden de meest uitgebreide oplossing voor het creëren van een op maat gemaakte professionele ontwikkelingservaringen.

Met Easy LMS kan je een volledige online cursus opzetten voor voortdurende professionele ontwikkeling. Je kan cursusmateriaal aanbieden in de vorm van dia's en alle bestanden uploaden die je nodig hebt voor een les. Gebruik de nauwgezette maar gebruiksvriendelijke Academie, waar je al je inhoud in cursussen kan organiseren, cursusinhoud kan bewerken en de vooruitgang van de deelnemers kan opvolgen.

Easy LMS is je complete oplossing voor het maken, aanbieden en optimaliseren van je voortdurende professionele ontwikkelingsinhoud. Je kan uitnodigingsmails versturen en deelname organiseren met gespecialiseerde tools die het beheer van deelnemers eenvoudig maken, op één gecentraliseerde plek.

Nuttige bronnen

1. Guides to CPD
2. What is the CPD Cycle? 
3. CPD Cycle stages 
4. GCM 
5. Royal college 

Veelgestelde vragen