Nuestras Mayores Ventajas y Desventajas del Entrenamiento del Empleado

Ventajas del entrenamiento de empleados

Implementar un programa de entrenamiento de empleados es un aspecto importante para sacar el mayor provecho de tu capital humano, ganar una ventaja competitiva ¡y asegurar la satisfacción del empleado! Lee para saber más acerca de su importante rol.

Ventaja 1. Mayor satisfacción y compromiso del empleado

Uno de los mayores beneficios del entrenamiento de empleados es que las oportunidades para aprender y para crecer en la carrera aumentan los niveles de satisfacción laboral. Hay muchas cosas que contribuyen a la satisfacción laboral, pero todo se resume a que las personas puedan sentirse bien con su trabajo. Cuando los empleadores invierten en su entrenamiento, les muestran que son valorados. ¡También les da a los empleados las herramientas que necesitan para crecer y sentirse seguros en sus trabajos! La satisfacción laboral está íntimamente relacionada al nivel de compromiso del empleado. Los trabajadores actuales muestran un nivel de compromiso bastante bajo; ¡sólo el 13% de los empleados del mundo se sienten comprometidos en el trabajo! Esto no debería ignorarse, ya que los empleados satisfechos y comprometidos son más rentables, es menos probable que falten y proporcionan un mejor servicio al cliente.

Ventaja 2. Mayor motivación del empleado

Cuando una compañía proporciona oportunidades de aprendizaje al contratar un colaborador de entrenamiento externo, los empleados pueden aplicar sus habilidades nuevas y enfrentar nuevos desafíos en el trabajo, mejorando el entusiasmo por su trabajo.

De acuerdo con inc.com, la motivación del empleado se refiere al "nivel de energía, compromiso y creatividad que el trabajador de una compañía trae a su trabajo". Como la satisfacción laboral y el compromiso, la motivación tiene muchos beneficios como menos reemplazos y más productividad. Sorprendentemente, los beneficios materiales, tales como un vehículo de la compañía, influencian la motivación menos de lo que piensas. Por el contrario, los empleados quieren sentirse empoderados, valorados e inspirados, lo que puede abordarse con las oportunidades de aprendizaje y entrenamiento, en donde las cosas materiales no alcanzan.

Ventaja 3. El conocimiento mejorado se traduce en mayores ganancias

El conocimiento y las habilidades que los empleados aprenden a través de programas de entrenamiento exitosos se traducen en beneficios tangibles como mayores ventas, procesos mejorados y clientes más satisfechos. Todo lo cual afecta positivamente al balance de la compañía. En una encuesta de 2011 a 2500 compañías, las compañías que tenían programas de entrenamiento completos ¡tuvieron un 218% más de ganancias por empleado y un 24% más de márgenes de ganancia! Además, el entrenamiento de empleados suele establecerse para cumplir con las últimas leyes y regulaciones que están destinadas a mantenerlos seguros (ya sea físicamente o de la fuga de datos). Además de mejorar las ganancias, el entrenamiento en reglas y políticas empresariales ahorra dinero. Aunque implementar el entrenamiento en reglas y políticas empresariales tiene un costo, el incumplimiento de ellas puede costar aún más. Esto puede incluir multas legales, interrupción del negocio y pérdidas de productividad e ingresos, los cuales pueden equivaler a $14.82 millones.

Ventaja 4. Mayor retención de empleados

Una compañía promedio pierde un 41% de su plantel en el curso de tres años y un método para ralentizar esto es proporcionar un aprendizaje adecuado y oportunidades de crecimiento. Perder empleados conlleva un gran precio. Los empleados se llevan su conocimiento y productividad con ellos cuando se van mientras que la compañía afronta los costos de contratar personas nuevas y la moral baja de los empleados. Cuando una compañía proporciona a sus empleados oportunidades de aprendizaje, ellos ven que las compañías están dispuestas a invertir en su éxito. Esta tendencia  es especialmente cierta para la Generación Y, quienes consideran extremadamente importante las oportunidades de aprender y crecer. A cambio, se sienten una parte valorada de la compañía y más empoderados para realizar su trabajo. ¡Y los empleados que se sienten valorados y empoderados se quedan!

Desventajas del entrenamiento de empleados

El entrenamiento de empleados ciertamente tiene un gran número de beneficios pero también convella algunas pocas desventajas que se pueden convertir en un obstáculo para realizar exitosamente un entrenamiento de empleados.

Desventaja 1. Costos altos

Los costos asociados con el entrenamiento de empleados pueden ser abrumadores para pequeñas y medianas empresas. Los costos de viaje, instalaciones de entrenamiento, desarrollo de entrenamiento interno y el equipamiento ¡pueden subir los costos rápidamente! Mientras que el presupuesto promedio para compañías grandes fue de $17.7 millones en 2019, las pequeñas compañías tuvieron un presupuesto promedio de $367,490. Sin embargo, hay buenas noticias. ¡Utilizar el aprendizaje online puede bajar muchos de estos costos! Entonces, si eres un proveedor de entrenamiento que ayuda a pequeñas y medianas empresas, es muy beneficioso desarrollar programas de aprendizaje online complementarios o independientes. Lee más acerca de los beneficios del entrenamiento online

Medio día de entrenamiento clásico es el equivalente a un curso de e-learning de una hora

Desventaja 2. Requiere horas no trabajadas

El tiempo que un empleado pasa entrenandose es tiempo que no utiliza para trabajar. Puede que no sea posible afrontar una gran cantidad de horas no trabajadas para un empleado. Como proveedor de entrenamiento, puedes presentar este excelente contraargumento. Si bien el entrenamiento consume tiempo a la corta, alejar a los empleados de su trabajo te ahorrará tiempo a la larga. Por ejemplo, los empleados que completen su entrenamiento, no necesitarán pedir ayuda a otros y es menos probable que cometan errores costosos. El aprendizaje online puede también ayudar a reducir el tiempo de entrenamiento. De acuerdo a Chapman Alliance, medio día de entrenamiento clásico es el equivalente a un curso de e-learning de una hora.

Desventaja 3. El entrenamiento de baja calidad puede resultar en trabajo de baja calidad

Todos hemos escuchado el dicho "la práctica hace al maestro". Pero, ¿qué pasa cuando comienzas a practicar malos hábitos? Crear materiales de entrenamiento de alta calidad consume tiempo y es difícil. Puede ser tentador sortear la calidad en beneficio de la simplicidad. Pero esto puede rápidamente volverse en contra si el entrenamiento enseña hábitos malos y conocimiento incorrecto a tus empleados.

Se aplica aquí el mismo argumento de la desventaja dos. Un entrenador ahorra tiempo a las compañías. Inicialmente, lleva tiempo encontrar a alguien. Pero una vez que la compañía ha encontrado a un entrenador cualificado, se puede delegar el trabajo, lo que permite al empleador enfocarse en otros asuntos importantes.

¿Puede Easy LMS ayudarme, como entrenador, a implementar un entrenamiento de empleados en diferentes organizaciones?

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Easy LMS ofrece una excelente solución online para implementar sin problemas el entrenamiento contínuo de empleados en múltiples organizaciones. Su interfaz amigable con el usuario te permite gestionar tu tiempo y lograr la excelencia en el entrenamiento de manera efectiva. Este LMS número 1 está diseñado específicamente para eliminar las molestias de las tareas repetitivas, brindándote el espacio mental para proporcionar un entrenamiento de primer nivel a tus valiosos clientes. 

Una función particularmente conveniente es la academia de Easy LMS, en donde puedes organizar sin esfuerzo todo tu contenido en una única ubicación virtual. Puedes crear una academia separada para cada cliente, totalmente personalizada según el estilo de su compañía. Reutilizar el mismo material de entrenamiento para varios clientes es muy sencillo: simplemente duplica un curso y realiza pequeños ajustes. De esta manera, cada cliente puede disfrutar de una experiencia de entrenamiento personalizada que satisfaga sus necesidades únicas. Los resultados están categorizados por academia, lo que garantiza claridad y organización.

Recursos útiles

• Gallup 

• Trainingindustry.com

• Cegos 

• Huffpost

• TrainingMag

• Cio dive