I principali vantaggi e svantaggi della formazione dei dipendenti

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Indice

1. Vantaggi della formazione dei dipendenti
2. Svantaggi della formazione dei dipendenti
3. Easy LMS  può aiutarmi a implementare la formazione dei dipendenti nella mia organizzazione?

I vantaggi della formazione dei dipendenti

Implementare un programma di formazione dei dipendenti è importante per  massimizzare il capitale umano, ottenere un vantaggio competitivo e garantire la soddisfazione dei dipendenti! Leggi per saperne di più sul suo importante ruolo.

Vantaggio 1: Aumento della soddisfazione sul lavoro e del coinvolgimento dei dipendenti

Quando i datori di lavoro investono in un programma di formazione, i lavoratori si sentono valorizzati dalla loro azienda

Uno dei principali vantaggi della formazione dei dipendenti è che le opportunità per l'apprendimento e la crescita professionale aumentano il livello di soddisfazione del lavoro nei dipendenti. Molte cose contribuiscono alla soddisfazione sul posto di lavoro, ma tutto si riduce a una sensazione di benessere. Quando i datori di lavoro investono nella loro formazione, i lavoratori si sentono valorizzati dalla loro azienda. Inoltre offre ai dipendenti gli strumenti di cui hanno bisogno per crescere e sentirsi a loro agio nel loro ruolo! La soddisfazione sul posto di lavoro è strettamente legata al livello di coinvolgimento del dipendente. Nella forza di lavoro odierna, il coinvolgimento è abbastanza basso; soltanto il 13% dei dipendenti del mondo si sentono coinvolti nel lavoro! [1] Questo elemento non dovrebbe essere ignorato perché dei dipendenti coinvolti e soddisfatti generano maggiori profitti, hanno meno probabilità di lasciare il lavoro e forniscono un migliore servizio cliente.

Vantaggio 2: Aumento della motivazione dei dipendenti

Quando un'azienda offre delle opportunità di apprendimento assumendo un partner di formazione esterno, i dipendenti possono applicare le loro nuove competenze e prendere dei nuovi incarichi sul lavoro. Questo migliora il loro livello di entusiasmo per il loro ruolo.

La motivazione dei dipendenti, secondo inc.com, si riferisce al “livello di energia, impegno e di creatività che mettono i lavoratori di un’azienda nel loro lavoro”. Come la soddisfazione e il coinvolgimento, la motivazione ha molti benefici, come meno turnover e una produttività più elevata. Sorprendentemente, i benefici materiali come l'auto aziendale, hanno meno impatto sulla motivazione di quello che si possa pensare [2]. Invece, i dipendenti vogliono sentirsi incoraggiati, apprezzati e inspirati. Le opportunità di apprendimento e di formazione riescono dove gli oggetti materiali spesso falliscono.

Vantaggio 3: Aumento delle conoscenze significa aumento del proffitto

Le aziende che avevano implementato dei programmi di formazione completi avevano registrato un aumento del loro margine di profitto del 24%

Il know-how e le competenze che i dipendenti imparano tramite i programmi di formazione di successo si traducono in profitti tangibili, come l’aumento delle vendite e più clienti soddisfatti. Tutte cose che influiscono positivamente sull'andamento dell'azienda. In un sondaggio del 2011 che ha coinvolto 2500 aziende, le aziende che avevano implementato dei programmi di formazione completi avevano registrato un introito per dipendente più alto del 218% e un margine di profitto più alto del 24%! [3] Inoltre, la formazione dei dipendenti è spesso pensata per essere in conformità con le ultime leggi e regolamenti che hanno lo scopo di proteggerli (sia fisicamente che dalla fuga dei dati). Oltre a migliorare i profitti, la formazione sulla conformità fa risparmiare denaro. E se c'è un costo per l'implementazione della formazione sulla conformità, la non conformità può costare ancora di più. Ad esempio a causa di processi legali, interruzione del business e perdita di produttività e di reddito, il che può raggiungere circa 14,82 miliardi di $ [6].

Vantaggio 4: Aumento della ritenzione dei dipendenti

In media un’azienda perde il 41% del suo staff entro tre anni, e un metodo per rallentare questo esodo è di fornire un apprendimento adeguato e delle opportunità di sviluppo [4]. Perdere dei dipendenti costa molto caro. Quando se ne vanno, i dipendenti portano via con sé le loro conoscenze e la loro produttività, mentre l’azienda è bloccata con i costi alti delle nuove assunzioni e un morale basso. Quando offri delle opportunità di apprendimento ai tuoi dipendenti, questi vedono che hai voglia di investire nel loro successo. Questo è vero in particolare per la Generazione Y, che considera le opportunità di imparare e crescere estremamente importanti. In cambio, si sentono parte dell’azienda e sono più incoraggiati a fare il loro lavoro. E i dipendenti che si sentono incoraggiati rimangono!

Svantaggi della formazione dei dipendenti

La formazione dei dipendenti ha sicuramente un grande numero di vantaggi, ma ha anche alcuni piccoli svantaggi che possono diventare un ostacolo verso il successo.

Svantaggio 1: Costi alti

Le spese relative alla formazione dei dipendenti possono essere scoraggianti per le piccole e medie imprese. I costi di viaggio, le strutture necessarie ad ospitare il training, lo sviluppo della formazione interna e il materiale possono rapidamente portare in alto i costi! Mentre il budget medio per le grandi aziende era di 17.7 milioni di dollari nel 2019, in confronto, le piccole aziende avevano un budget medio di 367.490 dollari [5]. Tuttavia, c’è una buona notizia. Utilizzare l’apprendimento online può tagliare molti di questi costi! Quindi se sei un istruttore che accompagna le piccole e medie aziende, è molto vantaggioso per te sviluppare dei programmi di formazion online complementari o indipendenti. Leggi di più sui vantaggi dell’apprendimento online.

Una mezzà giornata di formazione classica equivale a un’ora di corso in e-learning

Svantaggio 2: Richiede del tempo lontano dal lavoro

Il tempo che i tuoi dipendenti spendono in formazione è tempo che spendono lontano dal loro lavoro. Un numero elevato di ore di formazione potrebbe non essere sostenibile per la tua azienda. Tuttavia, possiamo senza dubbio affermare che mentre la formazione richiede del tempo a breve termine (tempo lontano dal lavoro), ti farà risparmiare del tempo a lungo termine. Per esempio, dopo aver completato la formazione i dipendenti non avranno bisogno di chiedere aiuto agli altri e faranno meno errori costosi. Inoltre, l’apprendimento online può aiutare a diminuire il tempo necessario alla formazione. Secondo Chapman Alliance, una mezza giornata di giornata di formazione classica equivale a un’ora di corso in e-learning.

Svantaggio 3: Una formazione di bassa qualità può dare un lavoro di bassa qualità

Tutti abbiamo sentito dire “la pratica rende perfetti”. Ma cosa succede quando inizi a praticare cattive abitudini? Creare dei materiali di formazione di alta qualità e trovare degli istruttori capaci è impegnativo e richiede molto tempo. Potrebbe spingere a tralasciare la qualità per la semplicità. Ma può rapidamente diventare controproducente se la formazione non corregge le cattive abitudini e le conoscenze sbagliate dei tuoi dipendenti.

Lo stesso argomento dello svantaggio 2 appare evidente anche qui. Un istruttore fa risparmiare del tempo alle aziende. All'inizio, ci vuole del tempo per trovare qualcuno. Ma una volta che un'azienda ha trovato un istruttore qualificato, il lavoro può essere delegato, permettendo al datore di lavoro di concentrarsi su altre cose importanti.

Easy LMS può aiutarmi ad implementare la formazione dei dipendenti nella mia organizzazione?

Easy LMS offre una fantastica soluzione online per implementare la formazione continua dei dipendenti in diverse organizzazioni

Easy LMS offre una fantastica soluzione online per implementare la formazione continua dei dipendenti in diverse organizzazioni. La sua interfaccia user-friendly ti permette di gestire il tuo tempo e di raggiungere l'eccellenza nella formazione. Questo LMS #1 è disegnato specialmente per eliminare i problemi dei compiti ripetitivi, garantendoti lo spazio mentale per offrire una formazione di prima qualità ai tuoi clienti.

Una funzionalità particolarmente conveniente è l'Academy di Easy LMS, dove puoi organizzare senza sforzi tutto il tuo contenuto in un unico luogo virtuale. Puoi creare una academy spearata per ogni dipendente, totalmente personalizzata secondo lo stile della loro azienda.  Riutilizzare lo stesso materiale di formazione per diversi clienti è facile: duplica semplicemente un corso e fai delle piccole modifiche. In questo modo ogni cliente può approfittare di un'esperienza di formazione su misura che risponde ai suoi bisogni specifici. I risultati sono classificati per academy, in ordine e con chiarezza.

1. Gallup 
2. Trainingindustry.com
3. Cegos 
4. Huffpost
5. TrainingMag
6. Cio dive

Domande frequenti