מה לחפש במערכת בחינות מקוונת
לא כל המערכות נועדו לאותה המשימה. אם תפקידכם הוא להדריך עובדים של ארגונים אחרים, להלן התכונות החשובות, מסודרות בערך לפי מידת החשיבות שלהן עבורכם ביום-יום.
דוחות ומדדי ביצוע מרכזיים (KPI) חזותיים
זהו התכונה החשובה ביותר, מכיוון שהיא מה שאתם מציגים ללקוח שלכם. דיווח טוב הופך את "ערכנו את ההדרכה" ל"הנה ההוכחה שהצוות שלכם למד את החומר". חשבו על נתונים כמו שיעורי הצלחה, ציונים והתקדמות שהלקוח שלכם יכול לראות במבט אחד, בכל עת שירצה.
👉🏼 קראו עוד על האופן שבו Easy LMS מטפל בדיווח.
ניהול קבוצות ומשתתפים
לעתים נדירות אתם מכשירים צוות אחד בלבד. עליכם לשמור על האנשים של כל לקוח במרחב משלהם, להקצות את התוכן הנכון לקבוצה הנכונה ולנהל את כולם מבלי שיחפפו זה לזה. עבור חברת ייעוץ שמנהלת מספר לקוחות במקביל, זהו תנאי הכרחי.
👉🏼 קראו עוד על האופן שבו Easy LMS עושה זאת באמצעות האקדמיות: פורטל ממותג נפרד לכל לקוח, זכיינות או ארגון.
מאגר שאלות ומגוון סוגי שאלות
אתם זקוקים לפלטפורמה שיכולה להתמודד, לכל הפחות, עם שאלות רב-ברירה, השלמת משפטים וטקסט חופשי. סוגי ידע שונים דורשים פורמטים שונים של שאלות; אי אפשר להעריך הכל באמצעות שאלות רב-ברירה בלבד. בנוסף, אתם רוצים לאחסן את השאלות שלכם פעם אחת ולעשות בהן שימוש חוזר במבחנים וללקוחות שונים. כשאתם בונים שוב ושוב מבחני תאימות או מבחני קליטה דומים, מאגר השאלות חוסך לכם שעות עבודה ושומר על עקביות התוכן שלכם.
👉🏼 למדו עוד על אופן הפעולה של בונה המבחנים המקוון של Easy LMS.
ציון אוטומטי
כל שאלה סגורה מקבלת ציון באופן מיידי, כך שאתם לא צריכים לדרג את המבחנים ידנית, והמשתתפים לא צריכים להמתין ימים עד לקבלת התוצאה. (תשובות בטקסט חופשי עדיין דורשות בדיקה אנושית, וזה היוצא מן הכלל היחיד.)
👉🏼 גלו כיצד Easy LMS יכול לחסוך לכם זמן באמצעות ציון אוטומטי.
הסמכה
תעודה בסיום מספקת לעובדי הלקוח שלכם הוכחת יכולת, וללקוח שלכם הוכחת עמידה בדרישות. בענפים שבהם מתבצעות ביקורות רבות, תיעוד זה הוא לעתים קרובות התוצר הסופי.
👉🏼 קראו עוד על ההסמכה האוטומטית של Easy LMS.
תמחור צפוי וקבוע
כשאתם מכשירים צוותים של חברות אחרות, תמחור לפי משתתף מעניש אתכם על הצמיחה שלכם, כי כל צוות של לקוח חדש מוסיף לחשבון. תעריף קבוע מסיר את המגבלה הזו: אתם משלמים מחיר צפוי אחד, בין אם אתם בוחנים חמישים אנשים או חמשת אלפים, בכל מספר הלקוחות שתקבלו.
👉🏼 למדו עוד על התוכניות של Easy LMS.
אם אתם עומדים ברוב הקריטריונים הללו, יש לכם מערכת שמאפשרת לכם להכשיר צוותים של חברות אחרות ולהוכיח זאת, בכל היקף שתצמחו אליו.
יתרונות וחסרונות של מערכת בחינות מקוונת
בקיצור:
יתרונות
זה חוסך נייר, זמן וכסף.
ההפצה מתבצעת באמצעות דוא"ל אחד בלבד, והציון האוטומטי מבטל לחלוטין את ערימת הבחינות שיש לתקן.
המשתתפים ניגשים למבחן לפי לוח הזמנים שלהם, מכל מקום, ומקבלים את התוצאות באופן מיידי.
חסרונות
נדרש חיבור לאינטרנט כדי להפעיל את המערכת, מכיוון שהיא פועלת באופן מקוון.
מערכת מקוונת עלולה להיות חשופה מעט יותר לרמאות, אם כי מאגר השאלות וכמה הגדרות נבונות מטפלים ברוב המקרים.
שאלות פתוחות עדיין מצריכות בדיקה ידנית.
המשך לקרוא כדי לקבל תמונה מלאה של היתרונות והחסרונות של מערכת בחינות מקוונת.
כיצד ליצור בחינה מקוונת
ברגע שתדעו על מה לשים לב, בניית הבחינה עצמה היא תהליך מהיר. כך זה עובד ב-Easy LMS:
התחילו מבחן חדש. פתחו את בונה המבחנים, תנו למבחן כותרת וכתבו הקדמה קצרה כדי שהמשתתפים ידעו למה לצפות. תצוגה מקדימה בזמן אמת מציגה את השינויים שלכם תוך כדי ביצועם, ותוכלו להתאים את המראה למיתוג של כל לקוח.
הוסיפו את השאלות. בחרו מבין שבעה סוגי שאלות – בחירה מרובה, השלמת משפטים, טקסט חופשי, תמונה ושמע/וידאו – וסדרו אותן לקטגוריות, כדי שתוכלו לראות בהמשך בדיוק היכן נמצאים פערי הידע.
קבעו את הכללים. קבעו את ציון המעבר/הכישלון ואת מספר הניסיונות המותר, והוסיפו מגבלת זמן לכל המבחן או לכל שאלה.
תזמנו ושתפו. בחרו תאריך התחלה וסיום, ואז שתפו את המבחן באמצעות קישור או הזמנה בדוא"ל. העניקו לכל לקוח אקדמיה ממותגת משלו – פורטל ייעודי עם כתובת URL משלו – כדי לשמור על הפרדה מסודרת בין המשתתפים של כל לקוח.
עקבו והפיקו דוחות. התוצאות מדורגות באופן אוטומטי עם דוח לכל משתתף וגרפים חזותיים לכל קבוצה. ייצאו לאקסל כשצריך, ותנו ללקוחות לצפות בתוצאות שלהם מתי שירצו.
השלב האחרון סוגר את המעגל: התוצאות הברורות, לפי קבוצות, שאתם מעבירים ללקוח כהוכחה שהצוות שלו למד את מה שהיה צריך.
מוכנים ליצור מבחן מקוון משלכם?
אם תפקידכם הוא להוכיח ללקוחות שהעובדים שלהם אכן למדו משהו, בונה המבחנים הנכון יעשה את העבודה הקשה עבורכם. בעזרת בונה המבחנים של Easy LMS, אתם יוצרים מבחן פעם אחת, משתמשים בשאלות שלכם שוב ושוב עבור לקוחות שונים, מאפשרים לכל שאלה סגורה להיקבע ציון באופן אוטומטי, ומספקים לכל לקוח דוח מסודר המפרט את ביצועי הצוות שלו – ללא ערימות של מבחנים לתיקון, וללא התמודדות עם גיליונות אלקטרוניים.
התחילו ניסיון חינם ובנו את המבחן המקוון הראשון שלכם עוד היום.
