מה לחפש במערכת בחינות מקוונת
לא כל המערכות תוכננו למלא את אותה משימה. אם תפקידכם הוא להדריך עובדים של ארגונים אחרים, להלן התכונות החשובות, מסודרות בערך לפי מידת החשיבות שלהן עבורכם ביום-יום.
דוחות ומדדי ביצוע מרכזיים (KPI) חזותיים
זוהי התכונה החשובה ביותר, מכיוון שהיא הדבר אותו אתם מציגים ללקוח שלכם. דיווח טוב הופך את "העברנו את ההכשרה" ל"הנה ההוכחה שהצוות שלכם למד את החומר". חשבו על נתונים כמו שיעורי הצלחה, ציונים והתקדמות שהלקוח שלכם יכול לראות במבט קצר, בכל עת שירצה.
👈🏻 קראו עוד על האופן בו Easy LMS מטפלת בדיווח.
ניהול קבוצות ומשתתפים
לעתים נדירות אתם מכשירים צוות אחד בלבד. עליכם לשמור על האנשים של כל לקוח במרחב משלהם, להקצות את התוכן הנכון לקבוצה הנכונה ולנהל את כולם מבלי שיחפפו זה לזה. עבור חברת ייעוץ שמנהלת מספר לקוחות במקביל, זהו תנאי הכרחי.
👈🏻 קראו עוד על האופן בו Easy LMS עושה זאת באמצעות אקדמיות: פורטל ממותג נפרד לכל לקוח, זכיינות או ארגון.
מאגר שאלות ומגוון סוגי שאלות
אתם זקוקים לפלטפורמה שיכולה להתמודד, לכל הפחות, עם שאלות בחירה מרובה, השלמת משפטים וטקסט חופשי. סוגי ידע שונים דורשים פורמטים שונים של שאלות; אי אפשר להעריך הכל באמצעות שאלות בחירה מרובה בלבד. בנוסף, אתם רוצים לאחסן את השאלות שלכם פעם אחת ולעשות בהן שימוש חוזר במבחנים שונים ועבור לקוחות שונים. כשאתם בונים שוב ושוב מבחני תאימות או מבחני קליטה דומים, מאגר השאלות חוסך לכם שעות עבודה ושומר על עקביות התוכן שלכם.
👈🏻 למדו עוד על אופן הפעולה של בונה המבחנים המקוון של Easy LMS.
מתן ציון אוטומטי
כל שאלה סגורה מקבלת ציון באופן מיידי, כך שאתם לא צריכים לתת ציונים למבחנים באופן ידני, והמשתתפים לא צריכים להמתין ימים עד לקבלת התוצאה. (תשובות בטקסט חופשי עדיין דורשות בדיקה אנושית, וזה היוצא מן הכלל היחיד.)
👈🏻 גלו כיצד Easy LMS יכולה לחסוך לכם זמן באמצעות מתן ציון אוטומטי.
תעודות
תעודה בסיום קורס מספקת לעובדי הלקוח שלכם הוכחת יכולת, וללקוח שלכם הוכחת עמידה בדרישות. בענפים בהם מתבצעות ביקורות רבות, תיעוד זה הוא לעתים קרובות התוצר הסופי.
👈🏻 קראו עוד על חלוקת תעודות אוטומטית של Easy LMS.
תמחור צפוי וקבוע
כשאתם מכשירים צוותים של חברות אחרות, תמחור לפי משתתף מעניש אתכם על הצמיחה שלכם, כי כל צוות של לקוח חדש מוסיף עלויות. תעריף קבוע מסיר את המגבלה הזו: אתם משלמים מחיר צפוי אחד, בין אם אתם בוחנים חמישים אנשים או חמשת אלפים, עבור כמה לקוחות שתרצו.
👈🏻 למדו עוד על התוכניות של Easy LMS.
אם אתם עומדים ברוב הקריטריונים הללו, יש לכם מערכת שמאפשרת לכם להכשיר צוותים של חברות אחרות ולהוכיח זאת, בכל היקף שתצמחו אליו.
יתרונות וחסרונות של מערכת בחינות מקוונת
בקיצור:
יתרונות
זה חוסך נייר, זמן וכסף.
ההפצה מתבצעת באמצעות הודעת מייל אחת בלבד, ומתן הציון האוטומטי מבטל לחלוטין את הצורך במתן ציונים לערימת בחינות.
המשתתפים ניגשים למבחן לפי לוח הזמנים שלהם, מכל מקום, ומקבלים את התוצאות באופן מיידי.
חסרונות
נדרש חיבור לאינטרנט כדי להפעיל את המערכת, מכיוון שהיא פועלת באופן מקוון.
מערכת מקוונת עלולה להיות חשופה מעט יותר לרמאות, אם כי מאגר השאלות ושימוש במספר הגדרות נבונות מטפלים ברוב המקרים.
שאלות פתוחות עדיין מצריכות בדיקה ידנית.
קראו עוד כדי לקבל תמונה מלאה של היתרונות והחסרונות של מערכת בחינות מקוונת.
כיצד ליצור מבחן מקוון
ברגע שתדעו מה צריך לחפש, בניית המבחן עצמו היא תהליך מהיר. כך זה עובד ב-Easy LMS:
התחילו מבחן חדש. פתחו את בונה הבחינות, תנו למבחן כותרת וכתבו הקדמה קצרה כדי שהמשתתפים ידעו למה לצפות. תצוגה מקדימה בזמן אמת מציגה את השינויים שלכם תוך כדי ביצועם, ותוכלו להתאים את המראה למיתוג של כל לקוח.
הוסיפו את השאלות. בחרו מבין שבעה סוגי שאלות – בחירה מרובה, השלמת משפטים, טקסט חופשי, שמע/סרטון– וסדרו אותן לקטגוריות, כדי שתוכלו לראות בהמשך בדיוק היכן נמצאים פערי הידע.
קבעו את הכללים. קבעו את ציון המעבר/הכישלון ואת מספר הניסיונות המותר, והוסיפו מגבלת זמן לכל המבחן או לכל שאלה.
תזמנו ושתפו. בחרו תאריך התחלה וסיום, ואז שתפו את המבחן באמצעות קישור או הזמנה באימייל. העניקו לכל לקוח אקדמיה ממותגת משלו – פורטל ייעודי עם כתובת URL משלו – כדי לשמור על הפרדה מסודרת בין המשתתפים של כל לקוח.
עקבו והפיקו דוחות. מתן ציון למבחן נעשה באופן אוטומטי, כמו גם הפקת דוח לכל משתתף וגרפים חזותיים לכל קבוצה. ניתן לייצא את הדוחות לאקסל כשצריך, ולתת ללקוחות לצפות בתוצאות שלהם מתי שירצו.
השלב האחרון סוגר את המעגל: התוצאות הברורות, לפי קבוצות, שאתם מעבירים ללקוח כהוכחה שהצוות שלו למד את מה שהיה צריך.
מוכנים ליצור מערכת בחינות מקוונת משלכם?
אם תפקידכם הוא להוכיח ללקוחות שהעובדים שלהם אכן למדו משהו, בונה הבחינות הנכון יעשה את העבודה הקשה עבורכם. בעזרת בונה הבחינות של Easy LMS, אתם יוצרים בחינה פעם אחת, משתמשים בשאלות שלכם שוב ושוב עבור לקוחות שונים, מאפשרים לכל שאלה סגורה לקבוע את הציון באופן אוטומטי, ומספקים לכל לקוח דוח מסודר המפרט את ביצועי הצוות שלו – ללא ערימות של מבחנים שצריך לבדוק ולהעניק להם ציונים, וללא התמודדות עם גיליונות אלקטרוניים.
התחילו ניסיון חינם ובנו את המבחן המקוון הראשון שלכם עוד היום.
