Hva er en nettbasert eksamen?

Nettprøve vs. nettundersøkelse: er det det samme?

Stort sett. «Online eksamen», «online test» og «online prøve» beskriver alle det samme: spørsmål som besvares online, og som vurderes til et resultat. «Prøve» høres bare litt mer formelt ut.

Når det gjelder opplæring og etterlevelse, kan du bruke begrepene om hverandre, men hvis du er nysgjerrig, har vi forklart forskjellen mellom en test og en eksamen for seg.

Hva er et nettbasert eksamenssystem?

Her er et skille som lett kan bli uklart, men som det er verdt å få på det rene:

• En nettbasert eksamen er et enkelt element: ett sett med spørsmål som gjennomføres én gang.

• Et nettbasert eksamenssystem er plattformen som lar deg lage, gjennomføre, administrere og rapportere om eksamener om og om igjen, for ulike grupper, uten å måtte starte fra bunnen av hver gang.

For en engangsquiz spiller forskjellen ingen rolle. Men hvis du driver kontinuerlig opplæring eller samsvarsopplæring for flere kunder, er systemet selve poenget. Det er det som lar deg holde deltakerne fra hver kunde adskilt, gjenbruke spørsmålsbanken din på tvers av programmer og hente ut en oversiktlig rapport for hver kunde uten å måtte sortere ut alles resultater manuelt.

Enkelt sagt: en enkelt eksamen tester én gruppe én gang. Et system lar deg gjennomføre testing som en kontinuerlig tjeneste. Det er det siste som opplæringsleverandører og konsulentfirmaer trenger.

Hvem bruker nettbaserte eksamener?

Alle som trenger å teste en gruppe mennesker, men noen få grupper får mest ut av det:

• Opplæringsleverandører som selger opplæringspakker til andre bedrifter og må bevise, kunde for kunde, at læringen har satt seg.

• Konsulentfirmaer som driver kontinuerlig opplæring eller sørger for at kundenes ansatte overholder regelverket, og som trenger resultater de kan overføre direkte til en rapport eller et oversiktspanel.

• Franchise-opplærere som holder standardene konsistente på tvers av lokasjoner, der hver nye franchisetaker og teamet deres må gjennomgå den samme opplæringen.

• Produktopplærere lærer kunder og partnere å bruke et produkt riktig, slik at det brukes på en god måte og antallet supportforespørsler holdes lavt.

Den røde tråden: De opplærer alle andres ansatte, og de må alle vise kundene sine at opplæringen har gitt resultater. Og det behovet avgjør nøyaktig hva man skal se etter i et system.

Hva du bør se etter i et nettbasert eksamenssystem

Ikke alle systemer er laget for samme formål. Hvis du jobber med opplæring av ansatte i andre organisasjoner, er dette funksjonene som er viktige for deg, grovt sett rangert etter hvor mye de betyr for deg i det daglige arbeidet.

Rapportering og visuelle KPI-er

Dette er det viktigste å starte med, fordi det er det du viser kunden din. God rapportering forvandler «vi gjennomførte opplæringen» til «her er beviset på at teamet ditt lærte det». Tenk på data som beståttprosent, poengsum og fremgang som kunden din kan se med et blikk, når som helst de ønsker å sjekke.

👉🏼 Les mer om hvordan Easy LMS håndterer rapportering.

Gruppe- og deltakeradministrasjon

Du trener sjelden bare ett team. Du må holde hver kundes ansatte i sitt eget område, tildele riktig innhold til riktig gruppe og administrere dem alle uten at de blander seg inn i hverandre. For et konsulentfirma som balanserer flere kunder, er dette ufravikelig.

👉🏼 Les mer om hvordan Easy LMS løser dette med akademier: en egen merkevareportal for hver kunde, franchise eller organisasjon.

En spørsmålsbank og tilbud om ulike spørsmålstyper

Du trenger en plattform som minst kan håndtere flervalgsspørsmål, utfyllingsoppgaver og fritekst. Ulike typer kunnskap krever ulike spørsmålsformater; du kan ikke vurdere alt med flervalgsspørsmål alene. I tillegg vil du lagre spørsmålene dine én gang og gjenbruke dem på tvers av eksamener og kunder. Når du lager lignende samsvars- eller introduksjonstester gjentatte ganger, sparer en spørsmålsbank deg for timer og holder innholdet ditt konsistent.

👉🏼 Les mer om hvordan Easy LMS’ nettbaserte eksamensverktøy fungerer.

Automatisk vurdering

Hvert lukkede spørsmål vurderes umiddelbart, slik at du ikke trenger å rette eksamener for hånd, og deltakerne slipper å vente i flere dager på et resultat. (Fritt formulerte svar må fortsatt vurderes av et menneske – det er det eneste unntaket.)

👉🏼 Finn ut hvordan Easy LMS kan spare deg tid med automatisk vurdering.

Sertifisering

Et sertifikat ved fullføring gir kundens ansatte bevis på kompetanse, og gir kunden bevis på at kravene er oppfylt. I bransjer med omfattende revisjon er dette papirsporet ofte selve leveransen.

👉🏼 Les mer om Easy LMS’ automatiske sertifisering.

Forutsigbar prissetting med fast pris
Når du trener teamene til andre selskaper, straffer prisingen per deltaker deg for vekst, fordi de ansatte hos hver nye kunde øker regningen. En fast pris fjerner dette taket: du betaler én forutsigbar pris, uansett om du tester femti eller fem tusen personer, uavhengig av hvor mange kunder du tar på deg.

👉🏼 Lær mer om Easy LMS’ abonnementer.

Oppfyll de fleste av disse kravene, så har du et system som lar deg gi opplæring til andre selskapers team og dokumentere det, uansett hvor stor virksomheten din blir.

Fordeler og ulemper ved et nettbasert eksamenssystem

Kortversjonen:

Fordeler

• Det sparer papir, tid og penger.

• Distribusjonen skjer via én enkelt e-post, og automatisk retting fjerner hele bunken med oppgaver som skal rettes.

• Deltakerne tar eksamen når det passer dem, uansett hvor de befinner seg, og får resultatene umiddelbart.

Ulemper

• Du trenger en internettforbindelse for å kjøre den, siden den er nettbasert.

• Et nettbasert opplegg kan være litt mer utsatt for juks, selv om en spørsmålsbank og noen få fornuftige innstillinger tar seg av det meste.

• Spørsmål med fritekst må fortsatt rettes manuelt.

Les videre for å få et fullstendig bilde av fordelene og ulempene ved et nettbasert eksamenssystem.

Slik oppretter du en nettbasert eksamen

Når du vet hva du skal se etter, går det raskt å lage selve eksamenen. Slik fungerer det i Easy LMS:

1. Start en ny eksamen. Åpne eksamensverktøyet, gi eksamenen en tittel og skriv en kort innledning slik at deltakerne vet hva de kan forvente. En live forhåndsvisning viser endringene dine etter hvert som du gjør dem, og du kan tilpasse utseendet til hver kundes merkevareprofil.

2. Legg til spørsmålene dine. Velg mellom syv spørsmålstyper – flervalgsspørsmål, utfyllingsspørsmål, fritekst, bilde og lyd/video – og sorter dem i kategorier, slik at du senere kan se nøyaktig hvor kunnskapshullene ligger.

3. Angi reglene. Angi bestått-/stryketgrensen og antall tillatte forsøk, og legg til en tidsbegrensning for hele eksamenen eller per spørsmål.

4. Planlegg og del. Velg en start- og sluttdato, og del deretter eksamenen via en lenke eller en e-postinvitasjon. Gi hver kunde sin egen merkevareakademi – en dedikert portal med egen URL – for å holde deltakerne fra hver kunde pent adskilt.

5. Spor og rapporter. Resultatene vurderes automatisk med en rapport per deltaker og visuelle grafer for hver gruppe. Eksporter til Excel når du trenger det, og la kundene se sine egne resultater når de ønsker.

Det siste trinnet fullfører prosessen: de oversiktlige resultatene per gruppe som du gir kunden som bevis på at teamet deres har lært det de trengte.

Klar til å lage din egen nettbaserte eksamen?

Hvis jobben din er å bevise for kundene at de ansatte faktisk har lært noe, tar den rette eksamensverktøyet seg av det tunge arbeidet for deg. Med Easy LMS-eksamensverktøyet lager du en eksamen én gang, gjenbruker spørsmålene på tvers av kunder, lar hvert lukkede spørsmål vurdere seg selv og gir hver kunde en oversiktlig rapport om hvordan teamet deres klarte seg – ingen bunker med oppgaver å rette, ingen krangling med regneark.

Start en gratis prøveperiode og lag din første nettbaserte eksamen i dag.