Hvad er en onlineeksamen?

Onlineeksamen kontra onlineprøve: Er det det samme?

Stort set. 'Online eksamen', 'online test' og 'online prøve' beskriver alle det samme: spørgsmål, der besvares online, og som omregnes til et resultat. 'Prøve' lyder bare en anelse mere formelt.

I forbindelse med uddannelse og compliance-arbejde kan du betragte dem som synonymer, men hvis du er nysgerrig, har vi uddybet forskellen mellem en test og en eksamen separat.

Hvad er et onlineeksamenssystem?

Her er en skelnen, der let kan blive uklar, men som det er værd at få på plads:

• En onlineeksamen er en enkelt enhed: et sæt spørgsmål, der afholdes én gang.

• Et online eksamenssystem er den platform, der giver dig mulighed for at oprette, afholde, administrere og udarbejde rapporter om eksamener igen og igen for forskellige grupper, uden at skulle starte fra bunden hver gang.

For en engangsquiz betyder forskellen ikke noget. Men hvis du afholder efteruddannelse eller compliance-træning for flere kunder, er systemet selve pointen. Det er det, der giver dig mulighed for at holde hver kundes deltagere adskilt, genbruge din spørgsmålsbank på tværs af programmer og udtrække en overskuelig rapport for hver kunde uden at skulle udrede alles resultater manuelt.

Kort sagt: En enkelt eksamen tester én gruppe én gang. Et system giver dig mulighed for at afholde prøver som en løbende service. Det er netop det, uddannelsesudbydere og konsulentfirmaer har brug for.

Hvem bruger onlineeksamener?

Alle, der har brug for at teste en gruppe mennesker, men nogle få typer får mest ud af det:

• Uddannelsesudbydere, der sælger uddannelsespakker til andre virksomheder og skal bevise, kunde for kunde, at læringen er gået ind.

• Konsulentfirmaer, der varetager efteruddannelse eller compliance for deres kunders medarbejdere, og som har brug for resultater, de kan overføre direkte til en rapport eller et dashboard.

• Franchiseundervisere, der sikrer ensartede standarder på tværs af lokationer, hvor hver ny franchisetager og dennes team skal introduceres på samme måde.

• Produktundervisere, der lærer kunder og partnere at bruge et produkt korrekt, så det anvendes optimalt, og antallet af supportanmodninger holdes lavt.

Det fælles træk: De uddanner alle andres medarbejdere, og de skal alle vise deres kunder, at uddannelsen har virket. Og netop dette behov afgør, hvad man skal kigge efter i et system.

Hvad man skal kigge efter i et online eksamenssystem

Ikke alle systemer er udviklet til samme formål. Hvis din opgave er at uddanne medarbejdere i andre organisationer, er dette de funktioner, der er værd at overveje – groft sagt i den rækkefølge, hvor vigtige de er for dig i det daglige arbejde.

Rapportering og visuelle KPI'er

Dette er det vigtigste, fordi det er det, du viser din kunde. God rapportering forvandler "vi gennemførte uddannelsen" til "her er beviset på, at dit team har lært det." Tænk på data som beståelsesprocenter, pointtal og fremskridt, som din kunde kan se med et blik, når som helst de ønsker det.

👉🏼 Læs mere om, hvordan Easy LMS håndterer rapportering.

Gruppe- og deltagerstyring

Du træner sjældent kun ét team. Du skal holde hver kundes medarbejdere i deres eget område, tildele det rigtige indhold til den rigtige gruppe og administrere dem alle, uden at de blander sig med hinanden. For et konsulentfirma, der jonglerer med flere kunder, er dette ufravigeligt.

👉🏼 Læs mere om, hvordan Easy LMS gør dette med akademier: en separat portal med hver sin branding for hver kunde, franchise eller organisation.

En spørgsmålsbank og forskellige spørgsmålstyper

Du har brug for en platform, der som minimum kan håndtere multiple choice, udfyld-tomrum og fritekst. Forskellige typer viden kræver forskellige spørgsmålsformater; du kan ikke vurdere alt med multiple choice alene. Desuden vil du gerne gemme dine spørgsmål én gang og genbruge dem på tværs af eksamener og kunder. Når du gentagne gange skal udarbejde lignende compliance- eller onboarding-tests, sparer en spørgsmålsbank dig for mange timer og sikrer, at dit indhold forbliver ensartet.

👉🏼 Læs mere om, hvordan Easy LMS’ online eksamensværktøj fungerer.

Automatisk bedømmelse

Hvert lukket spørgsmål bedømmes øjeblikkeligt, så du behøver ikke at rette eksamener manuelt, og deltagerne behøver ikke at vente i flere dage på et resultat. (Frie tekstsvar skal stadig gennemgås af et menneske – det er den eneste undtagelse.)

👉🏼 Se, hvordan Easy LMS kan spare dig tid med automatisk bedømmelse.

Certificering

Et certifikat ved afslutningen giver dine kunders medarbejdere bevis på kompetence og giver dine kunder bevis på overholdelse af reglerne. I brancher med mange revisioner er det ofte dette dokument, der er det endelige resultat.

👉🏼 Læs mere om Easy LMS' automatiske certificering.

Forudsigelig pris med fast gebyr
Når du uddanner andre virksomheders teams, straffer prissætning pr. deltager dig for at vokse, fordi hver ny kundes medarbejdere øger regningen. Et fast gebyr fjerner det loft: du betaler én forudsigelig pris, uanset om du tester halvtreds eller fem tusind personer, på tværs af så mange kunder, som du påtager dig.

👉🏼 Læs mere om Easy LMS's abonnementer.

Hvis de fleste af disse punkter er opfyldt, har du et system, der giver dig mulighed for at uddanne andre virksomheders teams og dokumentere det, uanset hvor meget du vokser.

Fordele og ulemper ved et online eksamenssystem

Den korte version:

Fordele

• Det sparer papir, tid og penge.

• Udsendelsen sker via en enkelt e-mail, og den automatiske bedømmelse fjerner bunken af eksamensopgaver fuldstændigt.

• Deltagerne tager eksamen, når det passer dem, hvor som helst, og får deres resultater med det samme.

Ulemper

• Du skal have en internetforbindelse for at kunne afholde prøven, da den foregår online.

• En online løsning kan være lidt mere udsat for snyd, men en spørgsmålsbank og et par fornuftige indstillinger tager sig af det meste.

• Spørgsmål med fritekst skal stadig rettes manuelt.

Læs videre for at få det fulde overblik over fordele og ulemper ved et online eksamenssystem.

Sådan opretter du en onlineeksamen

Når du først ved, hvad du skal kigge efter, går det hurtigt at oprette selve eksamenen. Sådan fungerer det i Easy LMS:

1. Start en ny eksamen. Åbn eksamensværktøjet, giv din eksamen en titel, og skriv en kort introduktion, så deltagerne ved, hvad de kan forvente. En live-forhåndsvisning viser dine ændringer, efterhånden som du foretager dem, og du kan tilpasse udseendet til hver enkelt kundes branding.

2. Tilføj dine spørgsmål. Vælg mellem syv spørgsmålstyper – multiple choice, udfyld tomme felter, fritekst, billede og lyd/video – og sorter dem i kategorier, så du senere kan se præcis, hvor der er huller i viden.

3. Indstil reglerne. Indstil beståelsesgrænsen og antallet af tilladte forsøg, og tilføj en tidsbegrænsning for hele eksamenen eller pr. spørgsmål.

4. Planlæg og del. Vælg en start- og slutdato, og del derefter eksamen via et link eller en e-mailinvitation. Giv hver kunde sin egen brandede akademi – en dedikeret portal med sin egen URL – for at holde hver kundes deltagere pænt adskilt.

5. Spor og rapporter. Resultaterne bedømmes automatisk med en rapport pr. deltager og visuelle grafer for hver gruppe. Eksporter til Excel, når du har brug for det, og lad kunderne se deres egne resultater, når de vil.

Det sidste trin fuldender processen: de overskuelige resultater pr. gruppe, som du giver din kunde som bevis på, at deres team har lært det, de skulle.

Er du klar til at oprette din egen onlineprøve?

Hvis din opgave er at bevise over for kunderne, at deres medarbejdere rent faktisk har lært noget, så klarer den rigtige eksamensgenerator det tunge arbejde for dig. Med Easy LMS-eksamensværktøjet opretter du en eksamen én gang, genbruger dine spørgsmål på tværs af kunder, lader hvert lukkede spørgsmål bedømme sig selv og giver hver kunde en overskuelig rapport over, hvordan deres team klarede sig – ingen bunke af opgaver, der skal rettes, og ingen besvær med regneark.

Start en gratis prøveperiode, og lav din første onlineprøve i dag.