Czym jest egzamin online?

Egzamin online a egzamin online: czy to to samo?

W zasadzie tak. Terminy „egzamin online”, „test online” i „egzamin online” odnoszą się do tego samego pojęcia: pytań, na które odpowiada się online, a wyniki są następnie przeliczane na ocenę. Termin „egzamin” brzmi po prostu nieco bardziej formalnie.

W kontekście szkoleń i działań związanych z zapewnieniem zgodności z przepisami proszę traktować te terminy jako zamienne, jednak jeśli są Państwo ciekawi, wyjaśniliśmy różnicę między testem a egzaminem .

Czym jest system egzaminów online?

Oto rozróżnienie, które łatwo jest pomylić, ale warto je właściwie zrozumieć:

• Egzamin online to pojedynczy element: jeden zestaw pytań, przeprowadzany jednorazowo.

• System egzaminów online to platforma, która pozwala tworzyć, przeprowadzać, zarządzać i generować raporty z egzaminów wielokrotnie, dla różnych grup, bez konieczności rozpoczynania od zera za każdym razem.

W przypadku jednorazowego quizu różnica ta nie ma znaczenia. Jeśli jednak prowadzą Państwo szkolenia w zakresie kształcenia ustawicznego lub zgodności z przepisami dla kilku klientów, system ten ma kluczowe znaczenie. To właśnie on pozwala na oddzielne traktowanie uczestników każdego klienta, ponowne wykorzystanie banku pytań w różnych programach oraz generowanie przejrzystych raportów dla każdego klienta bez konieczności ręcznego rozplątywania wyników wszystkich osób.

Mówiąc prościej: pojedynczy egzamin sprawdza jedną grupę tylko raz. System pozwala natomiast na przeprowadzanie testów w ramach usługi świadczonej w sposób ciągły. To właśnie ta druga opcja jest tym, czego potrzebują dostawcy szkoleń i firmy konsultingowe.

Kto korzysta z egzaminów online?

Każdy, kto musi sprawdzić grupę osób, jednak niektóre grupy czerpią z tego największe korzyści:

• Organizatorzy szkoleń, którzy sprzedają pakiety szkoleniowe innym firmom i muszą udowodnić, dla każdego klienta z osobna, że materiał szkoleniowy został przyswojony.

• Firmy konsultingowe prowadzące programy kształcenia ustawicznego lub zapewniania zgodności z przepisami dla pracowników swoich klientów, które potrzebują wyników, które mogą bezpośrednio przenieść do raportu lub pulpitu nawigacyjnego.

• Trenerzy franczyzowi, którzy dbają o spójność standardów we wszystkich lokalizacjach, gdzie każdy nowy franczyzobiorca i jego zespół muszą przejść wdrożenie w ten sam sposób.

• Trenerzy produktowi uczą klientów i partnerów prawidłowego korzystania z produktu, tak aby był on właściwie wykorzystywany, a liczba zgłoszeń do pomocy technicznej pozostawała na niskim poziomie.

Wspólny mianownik: wszyscy oni szkolą pracowników innych podmiotów i wszyscy muszą wykazać swoim klientom, że szkolenie przyniosło oczekiwane rezultaty. To właśnie ta potrzeba determinuje, jakich funkcji należy szukać w systemie.

Na co należy zwrócić uwagę przy wyborze systemu egzaminacyjnego online

Nie wszystkie systemy są przeznaczone do tych samych zadań. Jeśli zajmują się Państwo szkoleniem pracowników innych organizacji, poniżej przedstawiono funkcje, które zasługują na uwagę – w przybliżeniu w kolejności według tego, jak bardzo będą one dla Państwa istotne w codziennej pracy.

Raportowanie i wizualne wskaźniki KPI

To właśnie ta funkcja powinna być na pierwszym miejscu, ponieważ to właśnie ją prezentują Państwo klientowi. Dobra sprawozdawczość sprawia, że stwierdzenie „przeprowadziliśmy szkolenie” zamienia się w „oto dowód, że Państwa zespół przyswoił tę wiedzę”. Proszę pomyśleć o danych, takich jak wskaźniki zdawalności, wyniki i postępy, które Państwa klient może zobaczyć na pierwszy rzut oka, kiedy tylko zechce.

👉🏼 Dowiedz się więcej o tym, jak Easy LMS radzi sobie z raportowaniem.

Zarządzanie grupami i uczestnikami

Rzadko zdarza się, aby szkolono tylko jeden zespół. Należy zapewnić pracownikom każdego klienta oddzielną przestrzeń, przypisać odpowiednie treści do właściwej grupy oraz zarządzać nimi wszystkimi tak, aby nie dochodziło do nakładania się na siebie. Dla firmy konsultingowej obsługującej wielu klientów jest to kwestia niepodlegająca negocjacjom.

👉🏼 Dowiedz się więcej o tym, jak Easy LMS realizuje to w ramach akademii: oddzielny portal z brandingiem dla każdego klienta, franczyzy lub organizacji.

Baza pytań i różnorodne typy pytań

Potrzebują Państwo platformy, która obsługuje co najmniej pytania wielokrotnego wyboru, pytania z lukami do uzupełnienia oraz pytania z odpowiedzią dowolną. Różne rodzaje wiedzy wymagają różnych formatów pytań; nie da się ocenić wszystkiego wyłącznie za pomocą pytań wielokrotnego wyboru. Ponadto warto zapisać pytania raz i wykorzystywać je wielokrotnie w różnych egzaminach i dla różnych klientów. Gdy wielokrotnie tworzy się podobne testy zgodności lub testy wprowadzające, bank pytań pozwala zaoszczędzić wiele godzin i zapewnia spójność treści.

👉🏼 Dowiedz się więcej o tym, jak działa narzędzie do tworzenia egzaminów online Easy LMS.

Automatyczna ocena

Każde pytanie zamknięte jest oceniane natychmiast, dzięki czemu nie muszą Państwo ręcznie sprawdzać egzaminów, a uczestnicy nie czekają dniami na wynik. (Odpowiedzi w formie tekstu swobodnego nadal wymagają sprawdzenia przez osobę, jest to jedyny wyjątek.)

👉🏼 Dowiedz się, jak Easy LMS może zaoszczędzić Państwu czas dzięki automatycznej ocenie.

Certyfikacja

Certyfikat wydawany na koniec stanowi dla pracowników Państwa klienta dowód kompetencji, a dla Państwa klienta – dowód zgodności z przepisami. W branżach podlegających częstym audytom taka dokumentacja jest często kluczowym elementem dostarczanego wyniku.

👉🏼 Dowiedz się więcej o automatycznej certyfikacji w Easy LMS.

Przewidywalne ceny ryczałtowe
Kiedy szkolą Państwo zespoły innych firm, rozliczanie według liczby uczestników niekorzystnie wpływa na rozwój Państwa działalności, ponieważ każdy nowy klient zwiększa wysokość rachunku. Stała opłata eliminuje ten limit: płacą Państwo jedną przewidywalną kwotę niezależnie od tego, czy przeprowadzają Państwo testy dla pięćdziesięciu, czy pięciu tysięcy osób, niezależnie od liczby obsługiwanych klientów.

👉🏼 Dowiedz się więcej o planach Easy LMS.

Jeśli spełnią Państwo większość tych kryteriów, otrzymają Państwo system, który pozwoli Państwu szkolić zespoły innych firm i udowodnić to, niezależnie od skali, do jakiej się Państwo rozwiną.

Zalety i wady systemu egzaminów online

W skrócie:

Zalety

• Oszczędza papier, czas i pieniądze.

• Rozsyłanie odbywa się za pomocą jednej wiadomości e-mail, a automatyczna ocena całkowicie eliminuje konieczność ręcznego sprawdzania prac.

• Uczestnicy przystępują do egzaminu w dogodnym dla siebie terminie, z dowolnego miejsca, a wyniki otrzymują natychmiast.

Wady

• Do uruchomienia systemu potrzebne jest połączenie z Internetem, ponieważ działa on w trybie online.

• Rozwiązanie internetowe może być nieco bardziej narażone na oszustwa, choć bank pytań i kilka rozsądnych ustawień pozwalają w większości przypadków temu zapobiec.

• Pytania otwarte nadal wymagają ręcznej oceny.

Zapraszamy do dalszej lektury, aby uzyskać pełny obraz zalet i wad systemu egzaminów online.

Jak utworzyć egzamin online

Gdy już wie Pan/Pani, na co zwrócić uwagę, samo stworzenie egzaminu przebiega szybko. Oto jak to działa w Easy LMS:

1. Rozpocznij tworzenie nowego egzaminu. Otwórz kreator egzaminów, nadaj egzaminowi tytuł i napisz krótkie wprowadzenie, aby uczestnicy wiedzieli, czego mogą się spodziewać. Podgląd na żywo pokazuje wprowadzane zmiany w miarę ich wprowadzania, a wygląd egzaminu można dostosować do identyfikacji wizualnej każdego klienta.

2. Dodaj pytania. Wybieraj spośród siedmiu typów pytań – wielokrotnego wyboru, uzupełniania luk, tekstu swobodnego, obrazu oraz audio/wideo – i posortuj je według kategorii, aby później móc dokładnie zidentyfikować luki w wiedzy.

3. Ustal zasady. Ustal próg zaliczenia oraz liczbę dozwolonych prób, a także dodaj limit czasowy dla całego egzaminu lub dla poszczególnych pytań.

4. Zaplanuj i udostępnij. Wybierz datę rozpoczęcia i zakończenia, a następnie udostępnij egzamin za pomocą linku lub zaproszenia e-mailowego. Przydziel każdemu klientowi własną akademię z jego brandingiem – dedykowany portal z własnym adresem URL – aby uczestnicy poszczególnych klientów byli wyraźnie rozdzieleni.

5. Monitoruj i generuj raporty. Wyniki są oceniane automatycznie wraz z raportem dla każdego uczestnika oraz graficznymi wykresami dla każdej grupy. W razie potrzeby wyeksportuj dane do programu Excel i umożliw klientom przeglądanie własnych wyników w dowolnym momencie.

Ten ostatni krok zamyka cały proces: przejrzyste wyniki w podziale na grupy, które przekazuje Pan/Pani klientowi jako dowód, że jego zespół opanował niezbędną wiedzę.

Czy są Państwo gotowi do stworzenia własnego egzaminu online?

Jeśli Państwa zadaniem jest udowodnienie klientom, że ich pracownicy rzeczywiście się czegoś nauczyli, odpowiednie narzędzie do tworzenia egzaminów wykona za Państwa najtrudniejszą pracę. Dzięki narzędziu do tworzenia egzaminów Easy LMS wystarczy raz stworzyć egzamin, ponownie wykorzystać pytania dla różnych klientów, pozwolić, aby każde pytanie zamknięte oceniało się samo, a następnie przekazać każdemu klientowi przejrzysty raport przedstawiający wyniki jego zespołu – bez stosów prac do oceniania i bez kłopotów z arkuszami kalkulacyjnymi.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny i stwórz swój pierwszy egzamin online już dziś.