Vad är ett onlineprov?

Onlineprov och onlineexamination – är det samma sak?

I stort sett. ”Onlineprov”, ”onlinetest” och ”onlineexamination” beskriver samma sak: frågor som besvaras online och resulterar i ett bedömt resultat. ”Examination” låter bara något mer formellt.

För utbildning och regelefterlevnad kan du använda begreppen som synonymer. Om du vill veta mer har vi också gått igenom skillnaden mellan ett test och en examination.

Vad är ett system för onlineprov?

Här finns en viktig skillnad som är lätt att missa:

• Ett onlineprov är en enskild uppsättning frågor som genomförs vid ett tillfälle.

• Ett system för onlineprov är en plattform som låter dig skapa, genomföra, administrera och rapportera prov om och om igen för olika grupper, utan att behöva börja om från början varje gång.

För ett enstaka quiz spelar skillnaden ingen större roll. Men om du erbjuder löpande utbildning eller regelefterlevnadsutbildning till flera kunder är systemet själva kärnan. Det gör att du kan hålla isär deltagarna för varje kund, återanvända din frågebank i olika utbildningsprogram och ta fram tydliga rapporter för varje kund utan att behöva reda ut allas resultat manuellt.

Enkelt uttryckt: ett enskilt prov testar en grupp vid ett tillfälle. Ett system gör det möjligt att erbjuda prov som en löpande tjänst. Det är det senare som utbildningsleverantörer och utbildningskonsulter behöver.

Vem använder onlineprov?

Alla som behöver testa en grupp människor, men några typer av användare får särskilt stor nytta av dem:

• Utbildningsleverantörer som säljer utbildningspaket till andra företag och behöver kunna visa, kund för kund, att utbildningen har gett resultat.

• Konsultföretag som genomför löpande utbildning eller utbildning inom regelefterlevnad för sina kunders medarbetare och behöver resultat som de direkt kan ta med i en rapport eller på en instrumentpanel.

• Franchiseutbildare som ser till att utbildningen håller en jämn nivå på alla enheter, där varje ny franchisetagare och deras team behöver genomgå samma introduktion.

• Produktutbildare som lär kunder och partners att använda en produkt på rätt sätt, så att den används effektivt och antalet supportärenden hålls nere.

Den gemensamma nämnaren är att alla utbildar någon annans medarbetare och behöver kunna visa sina kunder att utbildningen har gett resultat. Det behovet avgör i sin tur exakt vad du bör leta efter i ett system.

Vad bör du leta efter i ett system för onlineprov?

Alla system är inte byggda för samma ändamål. Om du utbildar medarbetare åt andra organisationer är det här funktionerna som är mest värdefulla, ungefär i den ordning de har störst betydelse i det dagliga arbetet.

Rapportering och visuella KPI:er

Det här är den viktigaste funktionen att börja med, eftersom det är det du visar kunden. Bra rapportering förvandlar ”vi genomförde utbildningen” till ”här är beviset på att ert team har lärt sig”. Det kan handla om uppgifter som godkända resultat, poäng och framsteg som kunden kan se direkt när de vill.

👉🏼 Läs mer om hur Easy LMS hanterar rapportering.

Grupp- och deltagarhantering

Du utbildar sällan bara ett team. Du behöver kunna hålla varje kunds deltagare separerade, tilldela rätt innehåll till rätt grupp och hantera alla grupper utan att de blandas ihop. För en konsult som hanterar flera kunder är detta helt avgörande.

👉🏼 Läs mer om hur Easy LMS gör detta med Academy: en separat, varumärkesanpassad portal för varje kund, franchisekedja eller organisation.

En frågebank och olika frågetyper

Du behöver en plattform som åtminstone kan hantera flervalsfrågor, lucktext och fritext. Olika typer av kunskap kräver olika frågeformat – allt kan inte bedömas med enbart flervalsfrågor. Dessutom vill du kunna spara dina frågor en gång och återanvända dem i olika prov och för olika kunder. När du regelbundet skapar liknande prov inom regelefterlevnad eller onboarding sparar en frågebank timmar av arbete och hjälper dig att hålla innehållet konsekvent.

👉🏼 Läs mer om hur Easy LMS verktyg för att skapa onlineprov fungerar.

Automatisk bedömning

Alla frågor med fasta svarsalternativ bedöms automatiskt direkt. Du slipper rätta prov för hand och deltagarna behöver inte vänta i flera dagar på sina resultat. (Fritextsvar behöver fortfarande bedömas manuellt – det är det enda undantaget.)

👉🏼 Läs mer om hur Easy LMS kan spara tid med automatisk bedömning.

Certifiering

Ett certifikat efter genomförd utbildning ger kundens medarbetare ett bevis på sin kompetens och kunden ett bevis på att utbildningen har genomförts. För branscher med omfattande krav på dokumentation är denna dokumentation ofta själva leveransen.

👉🏼 Läs mer om Easy LMS automatiska certifiering.

Förutsägbar prissättning med fast avgift

När du utbildar team på andra företag kan en deltagarbaserad prissättning bli en nackdel när du växer, eftersom varje ny kund och deras medarbetare ökar kostnaden. Med ett fast pris försvinner den begränsningen: du betalar ett förutsägbart pris oavsett om du testar 50 eller 5 000 personer, för hur många kunder du än tar in.

👉🏼 Läs mer om Easy LMS planer.

Om systemet uppfyller de flesta av dessa krav har du en lösning som gör det möjligt att utbilda andra företags team och visa resultatet – oavsett hur mycket din verksamhet växer.

Fördelar och nackdelar med ett system för onlineprov

I korthet:

Fördelar

• Det sparar papper, tid och pengar.

• Distributionen består av ett enda mejl, och automatisk bedömning gör att du slipper högar med prov som ska rättas.

• Deltagarna kan göra provet när det passar dem, var de än befinner sig, och får resultatet direkt.

Nackdelar

• Du behöver en internetanslutning för att genomföra provet eftersom det sker online.

• Ett onlineformat kan göra det något lättare att fuska, men en frågebank och några genomtänkta inställningar hanterar det mesta.

• Fritextfrågor behöver fortfarande bedömas manuellt.

Läs mer om fördelarna och nackdelarna med ett system för onlineprov för att få en fullständig bild.

Så skapar du ett onlineprov

När du vet vad du ska leta efter går det snabbt att skapa själva provet. Så här fungerar det i Easy LMS:

1. Skapa ett nytt prov. Öppna provverktyget, ge provet en titel och skriv en kort introduktion så att deltagarna vet vad de kan förvänta sig. En förhandsvisning visar dina ändringar direkt, och du kan anpassa utseendet efter varje kunds varumärke.

2. Lägg till dina frågor. Välj mellan sju frågetyper – flervalsfrågor, lucktext, fritext, bild och ljud/video – och sortera dem i kategorier så att du senare kan se exakt var kunskapsluckorna finns.

3. Ställ in reglerna. Ange gränsen för godkänt och hur många försök som är tillåtna. Du kan också lägga till en tidsgräns för hela provet eller för varje fråga.

4. Schemalägg och dela. Välj ett start- och slutdatum och dela sedan provet via en länk eller en e-postinbjudan. Ge varje kund en egen varumärkesanpassad Academy – en separat portal med en egen webbadress – så att varje kunds deltagare hålls åtskilda.

5. Följ upp och rapportera. Resultaten bedöms automatiskt, med en rapport per deltagare och visuella diagram för varje grupp. Exportera till Excel när du behöver det och låt kunderna se sina egna resultat när de vill.

Det sista steget knyter ihop allt: du kan ge kunden tydliga resultat per grupp som visar att deras team har lärt sig det de behöver.

Redo att skapa ditt eget onlineprov?

Om ditt arbete går ut på att visa kunder att deras medarbetare faktiskt har lärt sig något gör rätt provverktyg det mesta av jobbet åt dig. Med Easy LMS provverktyg skapar du ett prov en gång, återanvänder dina frågor för olika kunder, låter alla frågor med fasta svarsalternativ bedömas automatiskt och ger varje kund en tydlig rapport över hur deras team presterade – inga högar med prov att rätta och inget krångel med kalkylark.

Starta en kostnadsfri testperiod och skapa ditt första onlineprov redan i dag.