Vad är en online-tentamen?

Onlineprov kontra onlineexamination: är det samma sak?

I stort sett. ”Onlineprov”, ”onlinetest” och ”onlineexamination” beskriver alla samma sak: frågor som besvaras online och som omvandlas till ett resultat. ”Examination” låter bara lite mer formellt.

När det gäller utbildning och efterlevnadsarbete kan du använda termerna omväxlande, men om du är nyfiken har vi förklarat skillnaden mellan ett test och en examination separat.

Vad är ett online-examenssystem?

Här är en distinktion som lätt kan bli oklar men som det är värt att få rätt:

• Ett onlineprov är en enskild enhet: en uppsättning frågor som genomförs en gång.

• Ett online-examenssystem är plattformen som låter dig skapa, genomföra, hantera och rapportera om examina om och om igen, för olika grupper, utan att behöva börja från noll varje gång.

För ett engångsprov spelar skillnaden ingen roll. Men om du bedriver fortbildning eller efterlevnadsutbildning för flera kunder är systemet själva poängen. Det är det som gör att du kan hålla varje kunds deltagare åtskilda, återanvända din frågebank i olika program och ta fram en tydlig rapport för varje kund utan att behöva reda ut allas resultat för hand.

Enkelt uttryckt: ett enskilt prov testar en grupp en gång. Ett system låter dig genomföra tester som en fortlöpande tjänst. Det är just det som utbildningsleverantörer och konsultföretag behöver.

Vem använder onlineprov?

Alla som behöver testa en grupp människor, men vissa grupper drar störst nytta av det:

• Utbildningsleverantörer som säljer utbildningspaket till andra företag och behöver bevisa, kund för kund, att kunskapen har fastnat.

• Konsultföretag som sköter fortbildning eller regelefterlevnad för sina kunders personal och behöver resultat som de direkt kan föra in i en rapport eller en översikt.

• Franchiseutbildare som ser till att standarderna är enhetliga på alla platser, där varje ny franchisetagare och deras team måste introduceras på samma sätt.

• Produktutbildare som lär kunder och partners att använda en produkt korrekt, så att den används på rätt sätt och antalet supportärenden hålls nere.

Den röda tråden: de utbildar alla andras personal och måste alla visa sina kunder att utbildningen har gett resultat. Och just det behovet avgör exakt vad man ska leta efter i ett system.

Vad man bör tänka på när man väljer ett system för onlineprov

Alla system är inte utformade för samma uppgift. Om ditt arbete går ut på att utbilda andra organisationers medarbetare är det här de funktioner som är viktigast, ungefär i den ordning som de kommer att vara av betydelse för dig i det dagliga arbetet.

Rapportering och visuella nyckeltal

Det här är det viktigaste att börja med, eftersom det är vad du visar din kund. Bra rapportering förvandlar ”vi genomförde utbildningen” till ”här är beviset på att ditt team har lärt sig det”. Tänk på data som godkännandegrader, poäng och framsteg som din kund kan se med ett ögonkast, närhelst de vill titta.

👉🏼 Läs mer om hur Easy LMS hanterar rapportering.

Grupp- och deltagarhantering

Det är sällan du utbildar bara ett team. Du måste hålla varje kunds medarbetare i sina egna utrymmen, tilldela rätt innehåll till rätt grupp och hantera dem alla utan att de blandas ihop. För en konsultbyrå som hanterar flera kunder är detta en absolut nödvändighet.

👉🏼 Läs mer om hur Easy LMS löser detta med akademier: en separat portal med varje kunds varumärke för varje kund, franchise eller organisation.

En frågebank och olika frågetyper

Du behöver en plattform som åtminstone klarar flervalsfrågor, luckfrågor och fritextfrågor. Olika typer av kunskap kräver olika frågeformat; du kan inte bedöma allt enbart med flervalsfrågor. Dessutom vill du spara dina frågor en gång och återanvända dem i olika prov och för olika kunder. När du upprepade gånger skapar liknande efterlevnads- eller introduktionsprov sparar en frågebank timmar och håller ditt innehåll konsekvent.

👉🏼 Läs mer om hur Easy LMS:s verktyg för att skapa onlineprov fungerar.

Automatisk rättning

Varje sluten fråga rättas automatiskt direkt, så du behöver inte rätta prov för hand och deltagarna slipper vänta i flera dagar på resultatet. (Svarsalternativ med fritext måste fortfarande granskas av en människa, det är det enda undantaget.)

👉🏼 Läs om hur Easy LMS kan spara tid åt dig med automatisk rättning.

Certifiering

Ett certifikat i slutet ger dina kunders anställda ett bevis på kompetens och ger dina kunder ett bevis på efterlevnad. För branscher med omfattande revisioner är ofta just detta dokument det som krävs.

👉🏼 Läs mer om Easy LMS:s automatiska certifiering.

Förutsägbar prissättning med fast avgift
När du utbildar andra företags team straffar prissättningen per deltagare dig för att du växer, eftersom varje ny kunds personal ökar kostnaden. En fast avgift tar bort det taket: du betalar ett förutsägbart pris oavsett om du testar femtio eller femtusen personer, oavsett hur många kunder du tar dig an.

👉🏼 Läs mer om Easy LMS:s abonnemang.

Om du kan bocka av de flesta av dessa punkter har du ett system som låter dig utbilda andra företags team och bevisa det, oavsett hur mycket du växer.

Fördelar och nackdelar med ett onlinebaserat examinationssystem

I korthet:

Fördelar

• Det sparar papper, tid och pengar.

• Distributionen sker via ett enda e-postmeddelande, och den automatiska rättningen eliminerar behovet av manuell rättning helt och hållet.

• Deltagarna skriver provet när det passar dem, varifrån som helst, och får sina resultat direkt.

Nackdelar

• Du behöver en internetanslutning för att genomföra provet eftersom det sker online.

• En online-lösning kan vara något mer utsatt för fusk, även om en frågebank och några förnuftiga inställningar hanterar det mesta av detta.

• Fritextfrågor måste fortfarande rättas manuellt.

Läs vidare för att få en helhetsbild av fördelarna och nackdelarna med ett online-examenssystem.

Så här skapar du en online-tentamen

När du väl vet vad du ska tänka på går det snabbt att skapa själva provet. Så här fungerar det i Easy LMS:

1. Starta ett nytt prov. Öppna provverktyget, ge ditt prov en titel och skriv en kort introduktion så att deltagarna vet vad de kan förvänta sig. En liveförhandsgranskning visar dina ändringar allteftersom du gör dem, och du kan anpassa utseendet efter varje kunds varumärke.

2. Lägg till dina frågor. Välj bland sju frågetyper – flervalsfrågor, fyll i luckor, fritext, bild och ljud/video – och sortera dem i kategorier så att du senare kan se exakt var kunskapsluckorna finns.

3. Ställ in reglerna. Ange gränsen för godkänt/underkänt och antalet tillåtna försök, och lägg till en tidsgräns för hela provet eller per fråga.

4. Schemalägg och dela. Välj ett start- och slutdatum, och dela sedan provet via en länk eller en inbjudan via e-post. Ge varje kund en egen akademi med deras varumärke – en dedikerad portal med egen URL – för att hålla deltagarna från olika kunder tydligt åtskilda.

5. Spåra och rapportera. Resultaten betygsätts automatiskt med en rapport per deltagare och visuella diagram för varje grupp. Exportera till Excel när du behöver och låt kunderna se sina egna resultat när de vill.

Det sista steget sluter cirkeln: de överskådliga resultaten per grupp som du överlämnar till kunden som bevis på att deras team har lärt sig det de behövde.

Är du redo att skapa ditt eget onlineprov?

Om ditt jobb går ut på att bevisa för kunderna att deras medarbetare faktiskt har lärt sig något, gör rätt provskapare det tunga arbetet åt dig. Med Easy LMS-provskaparen skapar du ett prov en gång, återanvänder dina frågor för olika kunder, låter varje sluten fråga rättas automatiskt och ger varje kund en överskådlig rapport över hur deras team presterade – inga högar med prov att rätta, inget krångel med kalkylblad.

Starta en gratis provperiod och skapa ditt första onlineprov redan idag.