Was ist eine Online-Prüfung?

Online-Prüfung vs. Online-Klausur: Ist das dasselbe?

Im Grunde genommen ja. Die Begriffe „Online-Prüfung“, „Online-Test“ und „Online-Prüfungsdurchführung“ beschreiben alle dasselbe: Fragen, die online beantwortet und zu einem Ergebnis ausgewertet werden. „Prüfungsdurchführung“ klingt lediglich etwas formeller.

Im Rahmen von Schulungen und Compliance-Maßnahmen können Sie diese Begriffe synonym verwenden. Falls Sie jedoch neugierig sind: Wir haben den Unterschied zwischen einem Test und einer Prüfung separat erläutert.

Was ist ein Online-Prüfungssystem?

Hier ist eine Unterscheidung, die leicht verwischt werden kann, die es aber wert ist, klar zu treffen:

• Eine Online -Prüfung ist ein einzelnes Dokument: ein Fragenkatalog, der einmalig bereitgestellt wird.

• Ein Online-Prüfungssystem ist die Plattform, mit der Sie Prüfungen immer wieder für verschiedene Gruppen erstellen, durchführen, verwalten und auswerten können, ohne jedes Mal von vorne beginnen zu müssen.

Bei einem einmaligen Quiz spielt der Unterschied keine Rolle. Wenn Sie jedoch Weiterbildungs- oder Compliance-Schulungen für mehrere Kunden durchführen, ist das System der entscheidende Faktor. Es ermöglicht Ihnen, die Teilnehmer jedes Kunden getrennt zu verwalten, Ihre Fragenbank programmübergreifend wiederzuverwenden und für jeden Kunden einen übersichtlichen Bericht zu erstellen, ohne die Ergebnisse aller Teilnehmer manuell entwirren zu müssen.

Einfach ausgedrückt: Eine einzelne Prüfung testet eine Gruppe einmalig. Ein System ermöglicht es Ihnen, Prüfungen als fortlaufende Dienstleistung durchzuführen. Genau das ist es, was Schulungsanbieter und Beratungsunternehmen benötigen.

Wer nutzt Online-Prüfungen?

Jeder, der eine Gruppe von Personen prüfen muss, doch bestimmte Gruppen profitieren am meisten davon:

• Schulungsanbieter, die Schulungspakete an andere Unternehmen verkaufen und für jeden Kunden nachweisen müssen, dass der Lernstoff verinnerlicht wurde.

• Beratungsunternehmen, die Weiterbildungen oder Compliance-Maßnahmen für die Mitarbeiter ihrer Kunden durchführen und Ergebnisse benötigen, die sie direkt in einen Bericht oder ein Dashboard übernehmen können.

• Franchise-Trainer, die standortübergreifend einheitliche Standards gewährleisten, wobei jeder neue Franchisenehmer und dessen Team auf die gleiche Weise eingearbeitet werden müssen.

• Produkt-Trainer, die Kunden und Partner in der korrekten Nutzung eines Produkts schulen, damit dieses optimal eingesetzt wird und die Anzahl der Support-Anfragen gering bleibt.

Der rote Faden: Sie alle schulen die Mitarbeiter anderer Unternehmen und müssen ihren Kunden nachweisen, dass die Schulung erfolgreich war. Und genau dieser Bedarf bestimmt, worauf bei einem System geachtet werden muss.

Worauf Sie bei einem Online-Prüfungssystem achten sollten

Nicht alle Systeme sind für denselben Zweck konzipiert. Wenn Ihre Aufgabe darin besteht, Mitarbeiter anderer Unternehmen zu schulen, sind dies die Funktionen, die für Sie von Bedeutung sind – grob geordnet nach ihrer täglichen Relevanz für Sie.

Berichterstellung und visuelle KPIs

Dies ist der wichtigste Punkt, denn genau das präsentieren Sie Ihren Kunden. Eine gute Berichterstellung verwandelt „Wir haben die Schulung durchgeführt“ in „Hier ist der Nachweis, dass Ihr Team das Gelernte verinnerlicht hat“. Denken Sie an Daten wie Bestehensquoten, Punktzahlen und Fortschritte, die Ihr Kunde auf einen Blick erkennen kann, wann immer er dies wünscht.

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Gruppen- und Teilnehmerverwaltung

Sie schulen selten nur ein einziges Team. Sie müssen die Mitarbeiter jedes Kunden in ihrem eigenen Bereich halten, den richtigen Gruppen die passenden Inhalte zuweisen und alles so verwalten, dass sich die Gruppen nicht gegenseitig überschneiden. Für ein Beratungsunternehmen, das mehrere Kunden gleichzeitig betreut, ist dies unverzichtbar.

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Eine Fragenbank und vielfältige Fragetypen

Sie benötigen eine Plattform, die mindestens Multiple-Choice-Fragen, Lückentexte und Freitextfragen verarbeiten kann. Unterschiedliche Arten von Wissen erfordern unterschiedliche Frageformate; Sie können nicht alles allein mit Multiple-Choice-Fragen bewerten. Außerdem möchten Sie Ihre Fragen einmal speichern und über Prüfungen und Kunden hinweg wiederverwenden. Wenn Sie wiederholt ähnliche Compliance- oder Onboarding-Tests erstellen, spart Ihnen eine Fragenbank Stunden an Zeit und sorgt für konsistente Inhalte.

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Automatische Benotung

Jede geschlossene Frage wird sofort automatisch bewertet, sodass Sie Prüfungen nicht von Hand korrigieren müssen und die Teilnehmer nicht tagelang auf ein Ergebnis warten müssen. (Freitextantworten müssen weiterhin von Hand geprüft werden – das ist die einzige Ausnahme.)

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Zertifizierung

Ein Zertifikat am Ende dient den Mitarbeitern Ihres Kunden als Kompetenznachweis und Ihrem Kunden als Nachweis der Compliance. In stark auditierten Branchen ist dieser Nachweis oft das eigentliche Ergebnis.

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Vorhersehbare Pauschalpreise
Wenn Sie Teams anderer Unternehmen schulen, bestraft Sie eine Preisgestaltung pro Teilnehmer für Ihr Wachstum, da die Mitarbeiter jedes neuen Kunden die Rechnung erhöhen. Eine Pauschalgebühr beseitigt diese Obergrenze: Sie zahlen einen vorhersehbaren Preis, unabhängig davon, ob Sie fünfzig oder fünftausend Personen prüfen – und das bei beliebig vielen Kunden, die Sie betreuen.

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Wenn Sie die meisten dieser Kriterien erfüllen, verfügen Sie über ein System, mit dem Sie die Teams anderer Unternehmen schulen und dies nachweisen können – ganz gleich, auf welches Niveau Sie wachsen.

Vor- und Nachteile eines Online-Prüfungssystems

Die Kurzfassung:

Vorteile

• Es spart Papier, Zeit und Geld.

• Die Verteilung erfolgt über eine einzige E-Mail, und durch die automatische Benotung entfällt der Korrekturaufwand vollständig.

• Die Teilnehmer legen die Prüfung nach eigenem Zeitplan und von jedem beliebigen Ort aus ab und erhalten ihre Ergebnisse sofort.

Nachteile

• Da es sich um ein Online-System handelt, benötigen Sie eine Internetverbindung, um es zu nutzen.

• Ein Online-System ist zwar etwas anfälliger für Betrugsversuche, doch eine Fragenbank und einige sinnvolle Einstellungen beugen dem größtenteils vor.

• Freitextfragen müssen weiterhin manuell bewertet werden.

Lesen Sie weiter, um sich einen umfassenden Überblick über die Vor- und Nachteile eines Online-Prüfungssystems zu verschaffen.

So erstellen Sie eine Online-Prüfung

Sobald Sie wissen, worauf Sie achten müssen, ist die Erstellung der Prüfung selbst schnell erledigt. So funktioniert es in Easy LMS:

1. Starten Sie eine neue Prüfung. Öffnen Sie den Prüfungseditor, geben Sie Ihrer Prüfung einen Titel und verfassen Sie eine kurze Einleitung, damit die Teilnehmer wissen, was sie erwartet. Eine Live-Vorschau zeigt Ihre Änderungen in Echtzeit an, und Sie können das Erscheinungsbild an das Branding jedes Kunden anpassen.

2. Fügen Sie Ihre Fragen hinzu. Wählen Sie aus sieben Fragetypen – Multiple-Choice, Lückentext, Freitext, Bild sowie Audio/Video – und sortieren Sie diese in Kategorien, damit Sie später genau erkennen können, wo Wissenslücken bestehen.

3. Legen Sie die Regeln fest. Legen Sie die Bestehensgrenze sowie die Anzahl der zulässigen Versuche fest und fügen Sie ein Zeitlimit für die gesamte Prüfung oder pro Frage hinzu.

4. Planen und teilen. Wählen Sie ein Start- und Enddatum aus und teilen Sie die Prüfung anschließend über einen Link oder eine E-Mail-Einladung. Stellen Sie jedem Kunden eine eigene, markenspezifische Akademie zur Verfügung – ein dediziertes Portal mit eigener URL –, um die Teilnehmer der einzelnen Kunden übersichtlich voneinander zu trennen.

5. Nachverfolgen und auswerten. Die Ergebnisse werden automatisch bewertet, mit einem Bericht pro Teilnehmer und anschaulichen Diagrammen für jede Gruppe. Exportieren Sie die Daten bei Bedarf nach Excel und ermöglichen Sie Ihren Kunden, ihre eigenen Ergebnisse jederzeit einzusehen.

Dieser letzte Schritt schließt den Kreis: die übersichtlichen, gruppenspezifischen Ergebnisse, die Sie Ihrem Kunden als Nachweis dafür übergeben, dass sein Team das Notwendige gelernt hat.

Sind Sie bereit, Ihre eigene Online-Prüfung zu erstellen?

Wenn es Ihre Aufgabe ist, Kunden nachzuweisen, dass ihre Mitarbeiter tatsächlich etwas gelernt haben, übernimmt der richtige Prüfungsgenerator die Hauptarbeit für Sie. Mit dem Easy LMS-Prüfungsgenerator erstellen Sie eine Prüfung einmalig, verwenden Ihre Fragen für verschiedene Kunden wieder, lassen jede geschlossene Frage automatisch bewerten und überreichen jedem Kunden einen übersichtlichen Bericht über die Leistung seines Teams – ohne Korrekturberg, ohne mühsames Hantieren mit Tabellenkalkulationen.

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