La top 10 degli argomenti per la formazione e lo sviluppo dei dipendenti

Come creare degli argomenti per la formazione dei tuoi dipendenti

I dipendenti formati sono più felici, rimangono più a lungo in azienda, e producono di più rispetto ai dipendenti che non sono formati. Ma se sei nuovo nel processo, trovare degli argomenti per la formazione e lo sviluppo dei dipendenti potrebbe sembrare scoraggiante. Richiede molto tempo e soldi, ci sono molti argomenti da trattare e spesso non si sa da dove cominciare. Non più! Con il nostro aiuto, potrai mettere in piedi il tuo programma di formazione e sviluppo dei dipendenti con facilità.

Per prima cosa, a seconda dell’attività principale della tua organizzazione, devi formare per gli skill tecnici e per i soft skill. Devi identificare l’attività principale della tua azienda ed i ruoli principali coinvolti nello svolgimento di tale attività. Quali skill richiedono tali ruoli?
Potresti avere bisogno di un aiuto da parte di dipendenti esperti per elaborare insieme il materiale formativo su queste abilità. Chiedi ad ogni dipartimento di darti un input o di elaborare autonomamente i contenuti.

Inoltre, puoi pensare a quali sono i dipartimenti nella tua azienda che hanno il bisogno più urgente in materia di formazione. Oltre ai sopracitati skill tecnici di importanza cruciale, puoi pensare ad iniziare con i dipendenti che sono il volto dell’azienda, come il servizio clienti e i venditori. Formarli aumenterà la soddisfazione dei tuoi clienti per il tuo marchio praticamente all'istante. Poi puoi continuare con la formazione di altri reparti della tua organizzazione.

Qui ci sono alcune idee sugli argomenti e metodi di formazione che puoi usare per la formazione e lo sviluppo dei tuoi dipendenti [1].

La top 10 degli argomenti per la formazione e lo sviluppo dei dipendenti

1. Skill tecnici. Quali sono gli skill richiesti per eseguire un particolare compito nella tua azienda? Formandoli su quegli skill e valutando le loro conoscenze con dei test puoi migliorare la qualità dei tuoi prodotti e servizi.

2. Servizio clienti. La maggior parte delle aziende ha a che fare con i clienti. Formare i dipendenti del servizio clienti gli insegna come dare al cliente un’ottima esperienza, come affrontare dei clienti arrabbiati e come dire “no” quando è necessario. Questa formazione renderà i tuoi dipendenti più sicuri e preparati ad affrontare i diversi scenari.

3. Vendite. Puoi aiutare i tuoi venditori ad ottenere di più insegnando loro come coinvolgere i clienti in una conversazione, seguire i clienti e scegliere il momento giusto per offrire uno sconto o un prodotto aggiuntivo. La formazione alla vendita può aiutare i tuoi dipendenti a vendere di più e a fornire ai tuoi clienti un’ottima esperienza di onboarding.

4. Comunicazione. I dipendenti devono capire come comunicare bene con i colleghi e i clienti. Per questo, puoi insegnare alcune delle migliori pratiche: come scrivere un'e-mail, il giusto tono di voce nell’approccio al cliente, come rispondere al telefono o come gestire i disaccordi con i colleghi in modo costruttivo.

5. Etica. La formazione all’etica può aiutare a plasmare positivamente la cultura dell’azienda e a mantenere una buona reputazione. È importante comunicare che cosa costituisce l’atteggiamento etico e che tipo di atteggiamento viola il codice etico. Sviluppare le intuizioni morali dei tuoi dipendenti aiuta loro a gestire i potenziali problemi.

6. Sicurezza. La formazione alla sicurezza fornisce ai dipendenti le conoscenze necessarie per fare il loro lavoro in modo sicuro. Possono ricevere una qualche formazione di onboarding sull’argomento. Tuttavia, è importante ripassarlo frequentemente.

7. Leggi e regolamenti di settore. Sì, può essere noioso, ma è necessario. Questo argomento per la formazione dei dipendenti fa di solito parte della formazione obbligatoria o della formazione alla conformità. È essenziale conoscere e rispettare e regole per evitare multe e gettare le basi di una difesa parziale o intera dell’azienda nel caso si verifichino irregolarità da parte dei dipendenti, nonostante gli sforzi dell’organizzazione in materia di formazione.

8. Molestie sul posto di lavoro. Nessuno ama lavorare in un ambiente dove le molestie psicologiche e sessuali sono tollerate. In molti posti è persino illegale [2]. Aiuta i tuoi dipendenti ad identificare facilmente queste situazioni dando loro delle informazioni su questo argomento. È anche cruciale spiegare cosa possono fare i dipendenti se subiscono o se sono testimoni di molestie sul posto di lavoro.

9. Diversità e uguaglianza. Questo argomento di formazione facilita l’interazione positiva tra gruppi e riduce i pregiudizi e la discriminazione sul posto di lavoro [3]. Avere dei team multiculturali aiuta la reputazione della tua azienda. Secondo una ricerca, è persino redditizio, considerando che i team multiculturali danno migliori risultati rispetto ai team dove non c’è multiculturalità [4].

10. Sviluppo personale. I dipendenti vogliono sapere quanto possono ottenere nella loro vita professionale, e la formazione allo sviluppo personale può aiutare. Dai test di personalità alle sessioni di coaching, questo tipo di formazione aiuta i tuoi dipendenti a rimanere motivati ed a realizzare il loro potenziale.

Creare interesse negli argomenti noiosi durante la formazione dei dipendenti

Non è certo una novità che la formazione per i dipendenti può essere noiosa, specialmente quando si parla di formazione alla conformità (obbligatoria) su degli argomenti relativi alle regole e regolamenti. Ma tutto dipende de come imposti la tua formazione. Ecco come puoi rendere qualsiasi argomento del tuo programma di formazione e sviluppo dei dipendenti più coinvolgente:

• Aggiungi video, immagini, file audio e presentazioni con effetti visivi. Puoi creare video e fare le tue proprie foto, ma potresti non avere il budget o il tempo per questo. In quel caso, ci sono migliaia di video ed immagini gratuiti disponibili su internet che possono rendere il tuo materiale formativo più divertente. Dopotutto, gli adulti non sono così diversi dai bambini quando si tratta di preferenze per un contenuto visivamente attraente.
• Lasciali fare la loro formazione dai loro smartphone quando hanno il tempo. Rendi i tuoi dipendenti felici anche permettendo loro di imparare dai loro smartphone quando hanno il tempo. Per mantenere il controllo su questo processo, puoi assegnare loro dei compiti da completare entro una certa data. Puoi anche dare loro un po’ di tempo libero o un bonus per l’apprendimento nel loro tempo libero.
• Mostragli i loro progressi. Fai in modo che i tuoi dipendenti si sentano orgogliosi mostrandogli i risultati dei loro test e dandogli dei certificati dopo il completamento di un corso. Puoi anche creare dei quiz divertenti con tanto di classifica per accendere un po’ di competizione tra colleghi.

Come impostare la tua formazione – i prossimi passi

Dopo aver deciso degli argomenti da coprire con la formazione dei tuoi dipendenti, puoi mettere tutto insieme nel materiale formativo. Ottieni un feedback dai professionisti che ti hanno fornito le informazioni per essere certo che i fatti citati siano corretti e la qualità sia eccellente.

Una volta che il tuo materiale formativo è approvato, puoi impostare un focus group e iniziare la formazione. Dopo un certo periodo di tempo, puoi seguire i tuoi allievi per verificare se la performance di lavoro e la soddisfazione sono migliorate. Puoi anche fargli fare dei test per vedere se hanno migliorato le loro conoscenze su quello che hanno imparato.

Dei risultati positivi ti daranno il semaforo verde per estendere la tua formazione ad altri dipartimenti ed eventualmente all’intera azienda!

Easy LMS fa brillare i tuoi argomenti formativi

Impostare la tua formazione e sviluppo dei dipendenti in una varietà di argomenti è più facile con Easy LMS. Perché? Bene, per iniziare, è molto più economico rispetto ad altri metodi di formazione per i dipendenti. Ma qui ci sono altri motivi da considerare:

• Flessibile. I tuoi partecipanti possono imparare quando e dove vogliono, basta che abbiano un dispositivo moderno e una connessione ad internet.
• Più opzioni per condividere e personalizzare il tuo contenuto formativo (con il tuo brand). Condividi i tuoi corsi e test tramite URL, impostali sul tuo sito web, oppure pubblica tutto tramite un portale di apprendimento. Cambia colori, caratteri ed immagini per far corrispondere la tua formazione allo stile del tuo brand.
• Grande varietà di tipologie di domande e di quiz. Scegli tra Corsi, Esami, Valutazioni o Quiz. Meglio ancora, combina tutte le opzioni per raggiungere diversi obiettivi di apprendimento. Utilizza domande che includono file di testo, immagini, audio o video.
• Possibilità di seguire i progressi. Lascia che i tuoi partecipanti sappiano di più sui loro progressi mandando una mail con i risultati dei loro test, o crea un certificato finale con il tuo brand. Guarda e scarica i risultati dei tuoi partecipanti in un file di Excel e salvali nel tuo computer.

Useful resources

1. ILSA Inc.
2. iSight
3. Wikipedia
4. Harvard Business Review

Domande frequenti