Laten we het over geld hebben — de (echte) kosten van medewerkerstraining

Wat kost het trainen van medewerkers?

De gemiddelde organisatie gaf in 2018 per medewerker $1.299 uit aan training

Volgens de State of the Industry van ATD afkomstig uit 2019 [1], gaf de gemiddelde organisatie in 2018 per medewerker $1.299 uit aan training. De State of the Industry wordt jaarlijks door ATD Research gepubliceerd en voorziet de industrie talentontwikkeling van de benchmark.

We zien een significante groei in trainingsuitgaven als we de kosten van 2016 met 2018 vergelijken. In 2016 spendeerde organisaties gemiddeld $1.252 per medewerker aan training en ontwikkeling [2]. In 2018 groeide die uitgave met 3.75% tot $1.299 per medewerker. ATD verwacht dat de groei de aankomende jaren zal aanhouden.

Factoren die van invloed zijn op de kosten

De kosten van trainingsprogramma's voor medewerkers zijn natuurlijk niet voor elk bedrijf hetzelfde. Hier zijn een aantal factoren die van invloed zijn op de kosten van het trainen van een (nieuwe) medewerker [3].

• Bedrijfsgrootte. De grootte van je bedrijf heeft een significante invloed op de trainingskosten. Volgens het "State of the Industry" rapport uit 2019, gepubliceerd door de Association for Talent Development, gaven middelgrote bedrijven (500 tot 9.999 medewerkers) minder uit ($829) dan grote ($1.544) en kleine ($1.511) bedrijven. Een groot bedrijf heeft meer dan 10.000 medewerkers en een klein bedrijf minder dan 500.
• Industrie. Wat denk je dat duurder is: Het trainen van een content-writer of iemand die asbest verwijderd? Wij verwachten de laatste. Gespecialiseerde training voor gevaarlijke banen is duurder. Ook moeten ze regelmatig hun licentie vernieuwen en worden bijgeschoold om op de hoogte te blijven van de huidige wetgeving. Dit is niet het geval voor content-writers. Hun functie (en vaardigheden) zijn meer generiek.
• Het type leerling. Sommige mensen leren snel, anderen hebben meer ondersteuning nodig.
• Het type medewerker. De vaardigheden van een medewerker zijn van invloed op de trainingskosten. Sommige medewerkers hebben slechts minimale training nodig om bestaande vaardigheden te verfijnen of bij te werken, in tegenstelling tot anderen die intensieve training nodig hebben om volledig nieuwe vaardigheden aan te leren en zo beter hun functie te kunnen vervullen.
• Trainingsmethode. Ten eerste moet een bedrijf besluiten of training online, face-to-face of in het bedrijf zelf plaatsvindt. E-learning is goedkoper dan traditionele klassikale instructies. Maar sommige dingen, zoals praktijkinstructies, zijn niet geschikt voor e-learning. Een organisatie moet minimaal rekening houden met: Reiskosten, trainingsfaciliteiten, het inhuren van een trainer en het printen van materialen.
• Benodigdheden. Is e-learning de gang van zaken in jouw organisatie? Dan moet je e-learning-cursussen maken of aanschaffen en deze uitdelen. Een LMS is een handige oplossing omdat het al het materiaal op één plek bewaart. Je moet mensen van geprint materiaal (of boeken), notitieboekjes, pennen en ander materiaal voorzien geschikt voor training in de organisatie zelf. Dit laatste kan prijzig zijn als je bijvoorbeeld EHBO-trainingen geeft.
• Productiviteitsverlies. Laten we stellen dat een ervaren teamlid nieuwe- en juniormedewerkers traint. De kosten van het productiviteitsverlies zijn afhankelijk van hoe lang het trainingsprogramma duurt en wie de training geeft. Wordt dit bijvoorbeeld gedaan door Rachel, die per maand $20.000 omzet genereert, of Ben, die verantwoordelijk is voor een omzet van $13.500? Uiteindelijk zal dit zich echter terugbetalen doordat de getrainde medewerkers productiever zullen zijn.

Zijn de kosten voor medewerkerstraining het waard?

Training maakt je medewerkers gelukkiger

Wij vinden dat de kosten voor medewerkerstraining het waard zijn. No pain, no gain! Training maakt je medewerkers gelukkiger. Dankzij uitstekende training zullen medewerkers zich gewaardeerd voelen en van meerwaarde zijn voor je organisatie. Ze maken minder fouten en zijn productiever en efficiënter. Bedrijven die de ontwikkeling van medewerkers prioriteit geven zagen een omzetstijging van 281% per medewerker en 24% hogere winstmarges [4].

Omgekeerd zal een gebrek aan training zorgen dat medewerkers zich niet gewaardeerd voelen en over het algemeen vinden dat hun werk geen toegevoegde waarde heeft. Op dit punt gaan medewerkers vaak weg (of worden ze ontslagen). Het vervangen van een medewerker is duur. Het aannemen kost al gauw tot 30% van het salaris van die functie. Een medewerker die $40.000 per jaar verdient, kost dus ongeveer $12.000 om te vervangen [5].

Lees meer over de voordelen van medewerkerstraining.

Betaalbare medewerkerstraining met Easy LMS

Easy LMS helpt jou met online medewerkerstraining. Met ons LMS kun je interessante Cursussen en uitdagende Examens maken waarmee je de nieuwe kennis van medewerkers kunt toetsen. Gebruik onze Academy om al het trainingsmateriaal op één plek beschikbaar te maken. Ons LMS bevat alle functies die je nodig hebt om je team voortdurend te blijven trainen! En dat alles voor een redelijke prijs. We bieden drie abonnementsvormen aan en je hebt al een abonnement vanaf $50 per maand. We staan bekend om onze goede prijs!

Handige bronnen

1. Association for Talent Development - report 2019
2. Association for Talent Development - report 2016
3. Patriot
4. Cegos Group 
5. Insight consulting 

Veelgestelde vragen