La oss snakke penger — Hva koster det å lære opp ansatte?

Hva koster det å lære opp ansatte?

Den gjennomsnittlige bedriften brukte $1299 på opplæring per ansatt i 2018

I følge ATD’s 2019 State of the Industry [1], brukte den gjennomsnittlige organisasjonen $1299 på opplæring per ansatt i 2018. State of the Industry publiseres årlig av ATD Research og gir referanser for talentutviklingsindustrien.

Vi ser en betydelig vekst i opplæringskostnadene når vi sammenligner kostnadene i 2016 med 2018. I 2016 brukte organisasjoner i gjennomsnitt $1252 dollar på opplæring og utvikling per ansatt [2]. I 2018 økte disse utgiftene med 3,75% til $1299 per ansatt. ATD forventer at denne veksten vil fortsette de neste årene.

Faktorer som bestemmer prisen

Selvfølgelig er kostnadene for opplæringsprogrammer for ansatte ikke de samme for alle virksomheter. Her er noen faktorer som vil bestemme prislappen på å lære opp en (ny) ansatt [3].

• Bedriftsstørrelse. Størrelsen på bedriften din har en betydelig innvirkning på påløpte opplæringskostnader. I følge en "State of the Industry"-rapport fra 2019 fra Association for Talent Development brukte mellomstore selskaper (500 til 9999 ansatte) mindre ($829) enn store ($1544) og små ($1511) selskaper. Et stort selskap har 10 000+ ansatte, og et lite selskap har mindre enn 500 ansatte.
• Industri. Hva tror du koster mer, å lære opp en innholdsforfatter eller en asbestfjerner? Vi antar den siste. Spesialisert opplæring for farlige jobber er dyrere. De må også fornye lisensene sine regelmessig, noe som krever kontinuerlig opplæring i gjeldende regelverk. For innholdsforfattere er det ikke tilfelle. Deres jobber (og ferdigheter) er mer generiske.
• Typer elever. Noen mennesker er raske elever, mens andre trenger mer veiledning.
• Type ansatte. En ansatt sitt ferdighetsnivå bestemmer opplæringskostnadene. Noen ansatte trenger kun minimalt med opplæring for å finpusse eller oppdatere eksisterende ferdigheter. Derimot trenger andre omfattende opplæring for å lære helt nye ferdigheter for å vokse i deres roller.
• Læringsmetode. Først må et selskap bestemme om opplæringen skal foregå på nett, i person eller internt. E-læring er billigere enn tradisjonell klasseromsundervisning. Men noen ting, som praktisk basert instruksjon, er ikke godt egnet for e-læring. Som et minimum må en organisasjon ta hensyn til: reiseutgifter, læringsfasiliteter, ansettelse av instruktør og utskrift av materialer.
• Utstyr. Er e-læring toppmoderne i organisasjonen din? Da må du lage eller kjøpe e-læringskurs og distribuere dem. En LMS er en nyttig løsning fordi du holder alt materialet samlet på ett sted. Du må skaffe trykte materialer (eller bøker), notatbøker, penner og annet materiale for intern opplæring. Sistnevnte kan være dyrt hvis du for eksempel gir førstehjelpsopplæring.
• Produktivitetstap. La oss si at et seniorteammedlem lærer opp nyansatte eller junioransatte. I dette tilfellet kan han ikke bruke denne tiden på å utvide virksomheten din. Kostnaden for tapt produktivitet avhenger av hvor lang tid opplæringsprogrammet ditt tar og hvem som utfører opplæringen. Er det Rachel, som genererer en omsetning på $20 000 hver måned, eller Ben som har en omsetning på $13 500? Til slutt vil det balanseres fordi produktiviteten til grundig lærde ansatte vil være høyere.

Er kostnadene knyttet til å lære opp ansatte virkelig verdt det?

Opplæring gjør de ansatte lykkeligere

Det mener vi. Den som ikke våger intet vinner! Opplæring gjør de ansatte lykkeligere. Med utmerket opplæring vil dine ansatte føle seg verdsatt og også gi reell verdi til organisasjonen din. De vil gjøre færre feil og være mer produktive og effektive. Bedrifter som prioriterer ansattes utvikling hadde 281% høyere inntekt per ansatt og 24% høyere fortjenestemarginer [4].

På den andre siden fører mangel på opplæring til at ansatte ikke føler seg verdsatt i jobben og har en generell følelse av at arbeidet deres ikke betyr noe. På dette tidspunktet sier den ansatte opp (eller blir sparket). Det er dyrt å bytte ut en ansatt. Å ansette noen kan koste opptil 30% av stillingens lønn. En ansatt som tjener 40 000 dollar i året, vil koste rundt 12 000 dollar å erstatte. [5]

Les mer om fordelene med opplæring av ansatte.

Rimelig opplæring av ansatte med Easy LMS

Easy LMS hjelper deg med å plassere opplæringen din på nett. Med vår LMS kan du opprette engasjerende Kurs og utfordrende Eksamener som lar deg undersøke og teste dine ansattes kunnskap. Bruk Akademiet vårt til å tilby alt opplæringsmateriell på ett sentralt sted. Vår LMS har alle funksjonene som trengs for å støtte lagets videreutdanning! Og det hele til en rimelig pris. Vi tilbyr tre abonnementstyper som starter så billig som 50 dollar i måneden. Vi er kjent for vår rettferdige pris!

Nyttige ressurser

1. Association for Talent Development - report 2019
2. Association for Talent Development - report 2016
3. Patriot
4. Cegos Group 
5. Insight consulting 

Ofte stilte spørsmål