Como integrar novos funcionários com sucesso

Determine metas e especificações

De modo geral, o objetivo final da integração do funcionário é colher as vantagens da integração do funcionário, como maior satisfação e retenção do funcionário. Para conseguir isso, você deve determinar suas metas, objetivos e métricas específicos - é assim que um programa de integração eficaz deve ser elaborado.

Para definir seus objetivos, faça um brainstorming de uma lista de conhecimentos, processos e ferramentas que alguém em sua função precisa saber. Alguns objetivos de aprendizagem comuns incluem a compreensão de:

• Valores-chave da organização.
• Estrutura organizacional.
• Políticas, procedimentos e diretrizes da empresa.
• Software e outras ferramentas.
• Tarefas diárias.
• Treinamento obrigatório.

Depois de definir metas de aprendizagem específicas, determine que nível de compreensão e proficiência os novos contratados precisam alcançar antes de avançar para o próximo estágio. Torne-o mensurável para que você possa avaliar seu status (e a eficácia de sua integração). Metas mensuráveis ​​também o ajudarão a otimizar a integração de funcionários e a criar uma linha do tempo coesa de metas de aprendizagem que se complementam.

Metas mensuráveis ​​também o ajudarão a otimizar a integração de funcionários e a criar uma linha do tempo coesa de metas de aprendizagem que se complementam

Quem é responsável pela integração de funcionários?

A integração de novos funcionários é um esforço conjunto entre recursos humanos, TI, finanças e o departamento de novos contratados. Na maioria das vezes, o gerente de contratação atuará como coordenador principal.

Que atividades a integração deve incluir?

• Workshops presenciais. Durante um workshop presencial, um funcionário sênior, um treinador de RH ou o gerente de treinamento e desenvolvimento ensinam habilidades relevantes a um grupo de novos contratados. São ideais para tópicos e técnicas complexos que são melhor aprendidos pessoalmente.
• Atividades online. 40% das empresas têm um portal dedicado na internet que é utilizado para a integração e outras tarefas relacionadas [1]. Os novos contratados podem usar esses portais para receber feedback e monitorar seu progresso nas metas de aprendizagem. Ele também pode conter cursos online que eles podem concluir por conta própria.
• Atividades informais. A integração informal inclui atividades descontraídas e não estruturadas. Eles são essenciais para dar um toque pessoal ao seu programa de integração. As atividades informais podem incluir apresentações sociais, como um almoço para os recém-contratados, um presente de boas-vindas, uma pequena conversa improvisada ou mesmo um brinde de comemoração. Reuniões introdutórias, observação de colegas de trabalho durante a execução de tarefas diárias e check-ins com o coordenador também se enquadram nesta categoria.

Integração - primeiro dia, semana e mês

O primeiro dia

O primeiro dia de integração será principalmente de orientação, como preencher a papelada, uma visita ao escritório, apresentações e criação de contas da empresa. Dê as boas-vindas ao seu novo contratado com um presente personalizado e almoço da empresa.

A primeira semana

Após o primeiro dia, a integração deve ir além da orientação e se tornar mais aprofundada. Eles podem começar com uma combinação de cursos online e workshops presenciais sobre valores-chave, estrutura organizacional e software essencial. Designe um colega de trabalho como responsável pela integração para ensinar aos novos contratados suas tarefas diárias.

Designe um colega de trabalho como responsável pela integração para ensinar aos novos contratados suas tarefas diárias

Este colega experiente pode supervisionar o novo funcionário. Ele pode ajudar os novos funcionários a aprender em um ambiente de baixa pressão, ao mesmo tempo em que aprendem e memorizam as novas tarefas. Termine a semana com uma reunião com o novo contratado e o gerente para avaliar como foi.

O primeiro mês

Durante o restante do primeiro mês, você pode dar a eles mais tarefas para serem feitas de forma cada vez mais independente. À medida que eles se tornam mais confortáveis em seus novos papeis, envolva-os mais nas reuniões de equipe. Lembre-se de pedir seus comentários e primeiras impressões!

Os check-ins regulares devem continuar ao longo do primeiro mês. É necessário obter a opinião deles sobre seu plano de integração e seu progresso. É normal reavaliar sua programação e fornecer mais cursos específicos para o trabalho, se necessário.

Como saber se a integração de funcionários foi bem-sucedida?

Você saberá se sua integração é bem-sucedida quando os novos funcionários têm uma base sólida a partir da qual podem crescer e se tornar membros engajados e produtivos de sua equipe!

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Recursos úteis

1. Urbanbound

Perguntas frequentes