Digital opplæringsplattform for ansatte: slik velger du

Hva er opplæring av ansatte?

Opplæring av ansatte er et program som er utviklet for å forbedre ansattes ferdigheter (først og fremst tekniske), kunnskap, effektivitet og ytelse. Den har et klart kortsiktig mål, som å bli kjent med en programvare eller fornye førstehjelpslisensen.

Noen ganger brukes begrepene opplæring og utvikling av ansatte om hverandre, men de er ikke de samme. Medarbeiderutvikling pågår og har for eksempel ikke noe klart sluttmål.

Finn ut mer om opplæring av ansatte og forskjellene mellom opplæring og utvikling.

Hva er en digital opplæringsplattform for ansatte?

En opplæringsplattform for ansatte er en type programvare som lar deg lage og dele nettbaserte opplæringsprogrammer med publikum. Denne typen programvare kalles ofte et Learning Management System (LMS).

Typer opplæring av ansatte som krever en nettplattform

En opplæringsplattform for ansatte er kun nødvendig hvis du tilbyr opplæringen din helt eller delvis på nett. Nettopplæring avhenger av flere faktorer, som budsjettet ditt, læringsemnet ditt, mål og publikum. For eksempel er det lettere å lære å forhandle i klasserom, mens det å lære om eiendomsregulering kan gjøres perfekt på nettet. Les mer om populære typer opplæring av ansatte.

Generelt tror vi at følgende opplæringstyper krever en nettbasert opplæringsplattform:

• Orienteringstrening. Orienteringsopplæring består i hovedsak av å ønske velkommen og introdusere dine nye medarbeidere for bedriften. Opplæringen kan inneholde informasjon om visjon, kjerneverdier og prosesser.
• Onboarding-opplæring. Mesteparten av tiden følger onboarding-opplæring orienteringstreningen. Den lærer den nyansatte om spesifikke ferdigheter og kunnskaper som trengs for å gjøre jobben deres. De får informasjon om programvare, teamprosedyrer, retningslinjer osv.
• Opplæring i myke ferdigheter. Myke ferdigheter er evner knyttet til arbeid og samhandling med andre mennesker. Etterspurte myke ferdigheter er kommunikasjon og problemløsning. En nettbasert opplæringsplattform er ideell for å undervise i teoretisk kunnskap om myke ferdigheter. Å øve på den myke ferdigheten er mer effektivt i en offline setting.
• Produkt- eller tjenesteopplæring. Du kan bruke nettbasert opplæring for å utdanne de ansatte om produktene eller tjenestene de representerer for å sikre at de gjør et godt inntrykk. En nettbasert opplæringsplattform er feilfri for å holde personalet oppdatert om nye produkter, funksjoner og tjenester.
• Opplæring i samsvar. Opplæring i samsvar er ofte pålagt av lover, forskrifter eller retningslinjer. Den lærer opp de ansatte om lovene eller reglene som gjelder for deres jobbfunksjon eller bransje. Fordi det er så teoretisk basert, er det enkelt å gjøre det på nettet!
• Franchiseopplæring. Franchisegiveren må lære opp ansatte for å holde prosesser og produkter enhetlige i hele enheten. Hvis du har flere team er dette en utfordring! En nettbasert opplæringsplattform for ansatte er en flott løsning. Opplæringsmateriellet ditt er enkelt å distribuere og vedlikeholde!

Hvorfor trenger jeg en opplæringsplattform for ansatte?

De fleste vil være enige i at nettbasert opplæring har blitt stadig viktigere, spesielt etter covid-19-restriksjoner. Imidlertid er de fleste organisasjoner som tilbyr nettbasert opplæring, fortsatt avhengige av PowerPoint, regneark og andre filer for å sette opp deres nettbaserte opplæringsstrategi.

En opplæringsprogramvare for ansatte gjør det mulig å legge all informasjonen din på ett sted

Problemet er at disse programmene ikke tilbyr sporings- og rapporteringsalternativer. I større skala er det ikke mulig å spore om de ansatte lærer eller ei. Dessuten er informasjonen ofte spredt rundt og ikke organisert på ett sted.

En opplæringsplattform for ansatte gjør det mulig å legge all informasjonen din på ett sted. Den presenterer også opplæringsmateriell i en logisk rekkefølge for den ansatte eller klienten. Det er mulig å lage læringsveier og holde styr på om de fullfører og består.

Hva bør jeg se etter i en LMS?

Slik velger du en LMS-leverandør

Ok, så vi har allerede fastslått at du bør bruke en opplæringsplattform for ansatte for å organisere og holde styr på læringsinnholdet ditt. Men hvordan kan du velge den beste LMS for organisasjonen din 🧐 [1]?

E-læringsekspert Chuck Severance [2] sa en gang at det er så mange lignende LMS-er der ute at "du kan nesten kaste en dart på en dartskive og velge en LMS, og det vil ikke være så ille."

Å velge et hvilket som helst system kan føre til misnøye i fremtiden

Men å velge et hvilket som helst system bare fordi det "ikke vil være så ille" er ikke en veldig god idé fordi det kan føre til misnøye i fremtiden. Her er noen ting du bør vurdere når du velger en opplæringsplattform for ansatte.

Topp 6 ting å vurdere

Identifiser dine ansattes behov

Du må jobbe med det, og det gjør også dine ansatte. Så du må ta hensyn til begge deler. Du kan undersøke dine ansattes krav ved å snakke med dem og gjennomføre undersøkelser og tester. Sett sammen en liste over krav og bruk denne når du sammenligner flere læringsplattformer. Les mer om å identifisere de ansattes opplæringsbehov.

Bestem deg for hva du må ha

Hvilke funksjoner trenger du, og hvilke trenger du ikke? Du vil ikke betale for noe du ikke bruker, så sjekk de forskjellige abonnementstypene og funksjonene deres. Det vil gjøre deg i stand til å finne hvilken leverandør som tilbyr funksjonene du trenger til en rimelig pris.

Hva er budsjettet mitt?

Ulike LMS-er har forskjellige prismodeller. For å unngå overraskelser når du får regningen, analyser prismodellen deres og se om den passer dine behov. Noen opplæringsplattformer for ansatte tar betalt per bruker, og andre gjør det ikke. Vær også oppmerksom på funksjonene som følger med hver plan og om du trenger dem alle.

Rykte og omdømme

Velg en LMS med gode anmeldelser. Når du leser kundeanmeldelser, kan du se etter en rød tråd mellom dem. Se hva kundene liker og ikke liker med verktøyet. Du vil ha en bedre ide om hva du kan forvente når du begynner å bruke dette systemet.

Er kundeservice tilgjengelig?

Det er en utopi der du kan bruke et helt nytt programvaresystem uten hjelp. På et visst tidspunkt vil du bli sittende fast og vil ha litt hjelp. Så vi anbefaler deg å sjekke om kundeservice er tilgjengelig kvaliteten og hastigheten på svarene deres, og hvordan du kan kontakte dem. Hvis mulig, registrer deg for en demo for å få svar på spørsmålene dine. Prøv å nå ut til støtte for å se hvordan de behandler kundene sine. Problemer oppstår, så det er viktig å vurdere hvordan hver leverandør håndterer dem.

Tilbyr den en gratis prøvetid?

Du kan ikke kjøpe et produkt bare på nettsidens løfter og bilder. Du må oppleve det. De fleste leverandører tilbyr en gratis prøvetid, slik at du kan teste om produktet oppfyller forventningene dine. Ingen ønsker å bruke timer på å jobbe i altfor kompliserte programvarer. Noen verktøy er også mer behagelige for øyet enn andre. De tilbyr ulike måter å presentere læringsinnholdet for administratoren og elevene. En gratis prøveversjon lar deg teste brukstilfellene dine.

Burde jeg prøve Easy LMS?

Å velge riktig opplæringsplattform for ansatte for din bedrift kan ha langvarige effekter på teamet ditt

Å velge riktig opplæringsplattform for ansatte for din bedrift kan ha langvarige effekter på teamet ditt. Det kan stimulere dine ansattes læring og utvikling og hjelpe dem med å nå sine mål og oppnå topp ytelse.

Easy LMS er en opplæringsplattform for ansatte. Vi er ganske partiske og synes du bør prøve oss. Hvorfor? Easy LMS har vunnet mange priser og anerkjennelser 🏆. Vi har en unik prismodell som skiller oss fra konkurrentene🙃.

De fleste læringsplattformer inkluderer kun video- eller tekstalternativer for kurs. Vår Kursbygger lar deg kombinere tekst, video, bilder, lyd, dokumenter og nettsider, alt på ett sted. Opprett et Akademi og publiser alle kursene dine der. Lett!

Sist men ikke minst, våre robuste rapporteringsfunksjoner lar deg ha en oversikt over dine ansattes aktiviteter og resultater. Se når brukerne startet og avsluttet opplæringen og hvor lang tid det tok dem.

Vil du se det selv? Registrer deg for en gratis prøveperiode og be om en demo.

Nyttige ressurser

1. 1. eLearningIndustry
   2. Inside Higher Ed

Ofte stilte spørsmål