Hva er opplæring i samsvar? Betydning og strategier for nybegynnere

Hva er definisjonen på opplæring i samsvar?

Samsvar, generelt, betyr å overholde regler, spesifikasjoner og forskrifter. Opplæring i samsvar har en tendens til å være obligatorisk i mange organisasjoner.

Opplæring i samsvar har en tendens til å være obligatorisk i mange organisasjoner.

Det refererer til prosessen der en gir ansatte opplæring i lover, forskrifter og selskapspolitikk som gjelder deres ansvarsforhold og organisasjonen de jobber for [1].

Det er to hovedtyper av opplæring i samsvar: samsvar for bedrifter og samsvar for regelverk. Samsvar for bedrifter dekker bransjepolitikk og prosedyrer, og alle gjeldende lokale og nasjonale lover. Samsvar for regelverk har å gjøre med organisasjonens innsats for å overholde disse reglene. Disse lovene og retningslinjene kan være bransjespesifikke, og varierer ofte etter sted.

Hva er målene med opplæring i samsvar?

Opplæring i samsvar er et forsøk på å redusere risiko og sørge for at et selskap og dets interessenter følger et sett med regler som gjelder for dem. Målene for opplæring i samsvar inkluderer:

• Sikre at alle ansatte følger selskapets regler. Hvis alle reglene følges, er det færre feil, færre ulykker, og kvaliteten på selskapets produkter og tjenester er garantert.
• Sikre at alle ansatte og selskapet selv følger myndighetenes regler. Å følge lokale og nasjonale lover som gjelder for en organisasjon, forhindrer bøter og straffer som kan ilegges ved å bryte lover.
• Opprettholde et godt arbeidsmiljø for ansatte og interessenter. Opplæring i samsvar hjelper med å utdanne ansatte og kan forhindre etiske problemer, trakassering og ulykker. Det resulterer i et bedre arbeidsmiljø for de ansatte generelt, og en lavere grad av utskiftning.
• Opprettholde et selskaps omdømme og forhindre pengetap. Opplæring i samsvar gjør ansatte og interessenter ansvarlige i tilfelle forseelser eller feilbehandling skjer, og er basert på registeret om opplæring i samsvar. Selskapet kan forhindre feil og straffer, i tillegg til å kunne distansere seg fra problematiske interessenter.

Eksempler på opplæring i samsvar

Opplæring i samsvar kan dekke mange emner. Her er noen eksempler:

• Trakassering. Denne typen opplæring viser hvordan du identifiserer trakassering, og hva du skal gjøre hvis du er et offer for eller vitne til denne typen oppførsel i bedriften din. Dette kan sørge for at arbeidsmiljøet er trygt for alle, og fungerer som en advarsel for mulige gjerningsmenn.
• Sikkerhet. Fokusert på selskapets retningslinjer for bruk av sikkerhetsutstyr og hvordan du kan fullføre visse oppgaver riktig, og dermed forebygge ulykker.
• Cybersikkerhet. Den forklarer hva det er og hvordan hver ansatt kan forhindre nettangrep på selskapets datamaskiner og servere.
• Etikk. Denne typen opplæring forklarer selskapets verdier og hvordan hver ansatt forventes å følge dem. Den dekker hva som regnes som etisk atferd og hva som ikke er.
• Korrupsjon og hvitvasking av penger. Den forklarer hvordan selskapet håndterer økonomien, hva som er passende oppførsel med selskapets penger, og hva som ikke er. Den lærer en ansatt å gjenkjenne korrupsjonsordninger i selskapet og rapportere dem på en sikker måte, og straffene for å delta i slike ordninger (inkludert fengsel).
• Myndigheters regelverk. Denne typen opplæring er relatert til bransjelover og forskrifter som et selskap skal følge, og hvordan hver ansatt er ansvarlig for å følge reglene relatert til hans/hennes arbeid.

Hvordan er opplæring i samsvar annerledes enn andre typer opplæring?

Opplæring i samsvar kan høres ut som det bare er en annen type obligatorisk opplæring. Men det er det ikke. Opplæring i samsvar er fokusert på å sikre at regler som gjelder for selskapet følges, og redusere risiko.

Opplæring i samsvar er fokusert på å sikre at regler som gjelder for selskapet følges, og redusere risiko.

Andre typer opplæring er mer rettet mot ansattes utvikling, for eksempel:

• Onboarding fokuserer på å lære opp nye ansatte og få dem til å føle seg velkomne i selskapet. Det handler om å lære dem selskapets kultur og verdier, og hva som forventes av dem de første ukene på jobben.
• Regelmessig kompetanseopplæring lærer opp ansatte kontinuerlig, for å forbedre ferdighetene og kunnskapene slik at en kan prestere bedre i jobben.
• Coaching er en type læring som er fokusert på å hjelpe en ansatt med å nå sitt potensial i selskapet, eller som leder, eller for å hjelpe selskapet å nå satte mål.

Hvordan kan en gjøre opplæring i samsvar moro med Easy LMS?

Nå som du vet hva opplæring i samsvar er, lurer du sikkert på om det er mulig å gjøre en slik type opplæring mer engasjerende for ansatte. Svaret er ja!

Opplæring i samsvar trenger ikke å være kjedelig

Opplæring i samsvar trenger ikke å være kjedelig. Alt avhenger av hvordan du organiserer opplæringen og lager læringsmateriell [2]! Med Easy LMS har du tilgang til følgende verktøy for å ta din opplæring i samsvar til neste nivå:

• Kurs som kombinerer tekst, video, bilder og lyd som gjør opplæringen din engasjerende og morsom, med ekte eksempler og variert innhold.
• Eksamener med forskjellige typer spørsmål å velge mellom (inkludert video og lyd), slik at du kan illustrere poengene dine tydeligere og imøtekomme ulike typer elever.
• Sertifisering med personlig tilpassede sertifikater som inkluderer en unik kode som kan verifiseres direkte i Easy LMS, og også med tredjepartsverktøy. For eksempel Meritter eller Credly, som begge for øyeblikket brukes av våre kunder med integreringer for register om opplæring i samsvar.
• Enkel tilgang fra forskjellige enheter (inkludert mobil) slik at de ansatte kan ta opplæringen når det passer best for dem.
• Rapporter kan lagres offline, slik at du for eksempel kan laste dem ned og lagre dem i firmaets register.
• Akademiet med en læringsvei som lar ansatte få tilgang til flere kurs på ett sted, sjekke fremgangen og laste ned sertifikater.
• Tilpasset merkevarebygging slik at du ikke trenger å fortelle noen at du bruker Easy LMS for utføre din opplæring i samsvar, og holde æren for deg selv!

Vil du vite hvordan våre kunder bruker Easy LMS for opplæring i samsvar? Les hvordan Southland District Council i New Zealand laget en rekke morsomme kurs for deres ansatte med Easy LMS, noe som førte i en mye høyere gjennomføringsgrad.

Nyttige ressurser

1. Wikipedia 
2. eLearning Industry

Ofte stilte spørsmål