5 tips som hjelper trenere med å spare tid i opplæring

Sjekk ut vår side for GDPR-opplæring

Tips 1: Bruk produktivitetsverktøy

Arbeidsstilene våre har endret seg siden pandemien, og en hybridmodell er nå foretrukket. I følge Technology in the Workplace-statistikk fra 2022 implementerer rundt 60 % av arbeidsplassene en hybrid arbeidsmodell etter pandemi [1]. Det er spådd at bare 30 % av virksomhetene vil gå tilbake til kontoret på heltid, og bare 10 % vil velge å jobbe helt eksternt.

Rundt 60 % av arbeidsplassene implementerer en hybrid arbeidsmodell etter pandemi

Gitt populariteten til en hybridmodell, vil vi sannsynligvis se en trend mot å kombinere personlig og nettbasert opplæring. Dette er hvor Easy LMS blir uunnværlig: Som trener er det viktig å organisere alt e-læringsmateriellet ditt under ett virtuelt tak for å holde deg på toppen av en høy arbeidsbelastning. Å gjøre det vil øke produktiviteten din fordi du ikke kaster bort tid på å filtrere gjennom spredt opplæringsmateriell på skrivebordet ditt. I tillegg vil du ha programvaren du trenger for å enkelt lage kurs og eksamener med bedriftens merkevarebygging i sentrum.

Tips 2: Arbeid i rushtiden

I følge forskning toppes de flestes produktivitet mellom 08.00-12.00 [2]. Det er kanskje ikke det samme for deg, selvfølgelig, så prøv å holde styr på når du fokuserer best gjennom dagen. Hvis arbeidet ditt som trener er fleksibelt, bruk dette til din fordel og jobb når det passer deg! Hvis ikke, start en samtale med sjefen din og se om en overnatting kan gjøres.

Tips 3: Ta pauser

Denne føles litt kontraintuitiv. Vil ikke pauser forstyrre fokuset ditt og kaste bort tid i løpet av arbeidsdagen? Faktisk er det motsatte sant! Å jobbe uavbrutt hindrer produktiviteten fordi vi er mennesker, ikke maskiner, og oppmerksomheten vår kan bare holdes så lenge. Pauser trenger ikke være lange. Bare noen få minutter holder. Prøv å innlemme bevegelse i pausene dine fordi det å være aktiv er viktig for å unngå å utvikle fysiske problemer fra å sitte ved et skrivebord hele dagen. Sammenhengen mellom psykisk og fysisk helse er tydelig, med forskning som viser at de med fysiske problemer har mye høyere sjanse for å utvikle psykiske problemer og omvendt [3].

Prøv disse enkle modusene for å holde deg aktiv gjennom hele arbeidsdagen:

• Gå en tur ute (helst et rolig sted).
• Bytt mellom å stå og sitte (hvis du kan)
• Strekk ut mellom oppgavene.

Tips 4: Gjør en ting om gangen

Har du en million forskjellige kunder å trene? Å jobbe med alle prosjektene dine samtidig kan være fristende, men det vil ikke gi de beste resultatene. Faktisk viser forskning at multitasking kan [4]:

• Redusere arbeidskvaliteten og øk feilene.
• Øke stressnivået og fører til dårlige beslutninger.
• Kaste bort mye tid når du bytter mellom oppgaver.
• Senke IQ-en din med 15 poeng – det tilsvarer å være oppe hele natten.
• Redusere produktiviteten med opptil 40 %.

Try working in enkel flyt i stedet. For å demonstrere hvorfor, skal jeg gi deg et eksempel. Vi spilte et myntspill på kontoret. Spillet besto av fire ansatte som hver representerte en arbeidsstasjon i en produksjonslinje og hver med sin leder. Vi hadde også en kunde og en administrerende direktør. De fire ansatte satt rundt et bord. Lederne deres sto bak dem med stoppeklokker. Klienten ventet med en stoppeklokke på slutten av produksjonslinjen. Konsernsjefen hadde tilsyn, også bevæpnet med stoppeklokke. Konseptet med spillet var at de ansatte skulle vende mengder med mynter og sende dem rundt bordet gjennom hver arbeidsstasjon så raskt som mulig.

Ulike partier med mynter ble sendt rundt i løpet av hver runde, ett parti med 20 mynter, fem partier med fire mynter, og den siste runden, som var i enkelt vareflyt. Resultatene var ganske forbløffende. Det var ingen feil i noen av rundene, men siste runde, der ansatte ga myntene rundt en etter en, gikk betydelig raskere. Som et teammedlem påpekte, "Vi må gjøre oppgavene våre mindre for å fullføre hele raskere."

Vi må gjøre oppgavene våre mindre for å fullføre hele raskere

Så neste gang du har en gjøremålsliste så lang som armen din, ta en pause og tenk på myntspillet og hvordan det å jobbe i enkeltelementflyt vil spare deg mer tid totalt sett.

Tips 5: Lær å delegere

Har du prøvd tipsene våre og føler deg fortsatt overveldet av treningsmengden din? Det er på tide å delegere! Å be om hjelp er ikke lett, spesielt når vi er stolte av arbeidet vi gjør og ønsker å ta fullt eierskap til det. Imidlertid har delegering vist seg å øke produktiviteten. En studie av 143 administrerende direktører på Inc. 500-listen fant at administrerende direktører som delegerte gjorde det mulig for bedriftene deres å vokse raskere og bygge mer inntekter [5].

Konklusjon

Hvis du føler deg overveldet av treningsmengden din, ikke bekymre deg! Disse fem nyttige tipsene vil hjelpe deg å få mest mulig ut av hver arbeidsdag. Det finnes ingen enhetlig modell for å levere opplæringstjenester av høy kvalitet, så finn det som fungerer for deg. Uavhengig av arbeidsstilen din, vil strukturen som følger med å bruke Easy LMS gjøre deg i stand til å organisere opplæringsmateriellet og kundegruppene dine samtidig som du merker kursene i din bedriftsstil. Stor tidsbesparende seier!

Nyttige ressurser

1. TeamStage
2. WORKEST
3. Mental Health Foundation
4. Timeular
5. The Grossman Group

Ofte stilte spørsmål