Fremme en kontinuerlig læringskultur - 7 beste praksis

Hva er kontinuerlig læring?

Definisjonen av kontinuerlig læring er enkel: du tilegner deg bevisst ny kunnskap, ferdigheter og kompetanser gjennom hele livet. Du kan bruke en rekke læringsmetoder, fra workshops til erfaringsbasert læring. De viktigste egenskapene til kontinuerlig læring er:

• Det er en livslang prosess, ikke begrenset til et spesifikt livsstadium.
• Det er ofte selvstyrt, drevet av individuell motivasjon.
• Det er dynamisk og fleksibelt, med læringsbehov som kontinuerlig tilpasses den enkeltes mål, ønsker og behov.
• Det er målrettet; enkeltpersoner har som mål å oppnå spesifikke milepæler.

Fordeler med en kontinuerlig læringskultur

Ansatte som kontinuerlig lærer har større sannsynlighet for å akselerere karrieren

For enkeltpersoner:

• Ferdighetsforbedring: Det hjelper enkeltpersoner å holde ferdighetene sine oppdatert med de nyeste trendene og teknologiene i sektoren.
• Karrierefremgang: Ansatte som kontinuerlig lærer har større sannsynlighet for å akselerere karrieren. Jo mer kvalifiserte de er, jo mer interessante roller og ansvar venter dem.
• Arbeidsglede: Å lære nye ting gir stimuli som gjør arbeidet mer interessant og tilfredsstillende.
• Tilpasningsevne: Å tilegne seg ny kunnskap og ferdigheter gjør enkeltpersoner mer fleksible og fremtidssikre, noe som gjør det lettere for dem å håndtere endringer.
• Personlig vekst: Profesjonell vekst beriker også det personlige livet.

For organisasjoner:

• Forbedret ytelse: Flere dyktige medarbeidere betyr at organisasjoner kan levere arbeid med høyere kvalitet på kortere tid, noe som resulterer i økte inntekter.
• Innovasjon: Kontinuerlig læring fremmer en kultur av nysgjerrighet, driver innovasjon og kreativ problemløsning i organisasjonen.
• Konkurransefortrinn: Organisasjoner er bedre rustet for endringer, trender og utviklinger i sektoren.
• Økt medarbeiderengasjement: Læringsmuligheter skaper et positivt arbeidsmiljø, ettersom ansatte setter pris på muligheten til å vokse.

Som trener spiller du en betydelig rolle i å formidle disse fordelene til organisasjonens ledelse. Hvis de ser verdien, er tiden inne for å skape et solid grunnlag for læring. Men det er mer en oppgave for organisasjonenes ledelse, ikke nødvendigvis for trenere. Trenere er nøkkelen til å effektivisere alle opplæringsprosesser. De er en integrert del av det solide fundamentet.

Slik kan du bygge et grunnlag for en læringskultur

Det må være engasjement fra toppen og psykologisikkerhet for å skape en kontinuerlig læringskultur

Å få ansatte til å lære er lettere sagt enn gjort. La oss avklare noe med en gang: Et og annet obligatorisk årskurs skaper ikke en kontinuerlig læringskultur. Det krever mye mer. For å skape en kontinuerlig læringskultur må to betingelser være oppfylt:

• Engasjement fra toppen:

Læring må oppmuntres og støttes på alle nivåer i organisasjonen, fra toppen. Ledere bør uttrykke sin støtte og integrere den i bedriftens visjon. Det hjelper hvis de går foran som et godt eksempel, deltar på workshops og deler sine erfaringer med resten av organisasjonen.

• Et trygt læringsmiljø:

Å gjøre feil er greit så lenge du lærer av dem. Hos Easy LMS er dette vårt mantra, og vi praktiserer det. Dette oppfordrer alle til å gjøre feil og ta ansvar for dem. Det er ingen skyldekultur. I stedet diskuterer vi feil åpent, gir hverandre tilbakemeldinger, stiller spørsmål og deler ideer. Det er med andre ord psykologisk trygghet.

Uten disse betingelsene vil det aldri oppstå en kontinuerlig læringskultur, uansett hvor hardt du prøver.

7 beste praksis for å fremme kontinuerlig læring

Hvis de rette betingelsene er oppfylt, kan bedrifter akselerere kontinuerlig læring med disse syv beste praksisene:

Oppmuntre til nysgjerrighet og selvutforskning

Sørg for at ansatte kan stille spørsmål og søke ny kunnskap selvstendig. Til tross for tidsfrister og daglige oppgaver, er det fordelaktig å tildele eksplisitt tid til selvutforskning. Dette kan forsinke prosessen i starten, men det lønner seg senere.

Tips:

• Avslutt hvert møte med en Q&A-sesjon og gå foran med et godt eksempel.
• Gi en plattform der ansatte kan dele sin nye kunnskap og funn.
• Hold et månedlig vis-og-fortell-møte hvor team deler sine prestasjoner og lærdom.

Gi tilgang til læringsressurser

Tilby ulike læringsressurser, for eksempel nettkurs, workshops og bøker. Og sørg også for at de er relevante og lett tilgjengelige. Tross alt er det ingen som ønsker å lese en tidsstyringsbok fra 1998. Og vi lever i en digital tidsalder, så å bringe læring på nettet er mer enn et must. En LMS kan hjelpe enormt med dette.

Tips:

• Sett opp et kontorbibliotek med et komfortabelt leseområde. Å se lesing inspirerer til lesing.
• Gjør alt opplæringsmateriell tilgjengelig i et LMS for tilgang når som helst og hvor som helst.
• Oppgi et bokkjøpsbudsjett for ansatte.

Integrer læring i det daglige arbeidet

Omfavn "Lære gjennom å gjøre". Læring er ikke en isolert oppgave. Ansatte lærer massevis av nye ting hver dag, vanligvis ubevisst. Du kan også gjøre det mer bevisst med disse tre tipsene:

Tips:

• La kollegaer skygge for hverandre for å lære av hverandres erfaringer.
• Legg ti minutter med læringstid til oppgaver for selvforskning.
• Dokumenter daglig læring fra oppgaver.

Støtt formell utdanning og opplæring

Tradisjonelle metoder som kurs, workshops, seminarer og webinarer er fortsatt effektive.

Tips:

• Organisere årlig intern opplæring.
• Informer nyansatte om tilgjengelige læringsressurser under onboarding.
• Gjør teamledere ansvarlige for å undersøke opplæringsbehovene til de ansatte.

Implementer mentor- og coachingprogrammer

Hvor flott er det når kollegaer deler sin kunnskap med hverandre? Den beste måten å gjøre dette på er å pare en senior eller vanlig ansatt med en junior. Og ikke bare det første året når en junior er ny på kontoret. Sørge for at det er rom for kunnskapsutveksling, men også tid til tilbakemeldinger og refleksjon.

Tips:

• La teamledere organisere månedlige spørsmål og svar-økter eller mesterklasser.
• Diskuter utfordrende brukssaker og løsninger i teammøter.
• Bruk en læringsplattform for tilbakemelding på ansattes prestasjoner.

Utnytt teknologi for læring

Vi lever i den digitale tidsalderen, så en god LMS er avgjørende for effektiv distribusjon av opplæringsmateriell i organisasjonen. Det er mange alternativer tilgjengelig, så gjør grundige undersøkelser og velg basert på dine mål, behov og budsjett.

Tips:

• Velg en LMS som sparer tid, ikke koster det.
• Velg en skybasert LMS.
• Lag personlige læringsopplevelser slik at alle kan lære i sitt eget tempo.

Anerkjenn og belønn læringsprestasjoner

Anerkjennelse gjør læring morsomt. Sørg for at ansatte mottar konkrete belønninger. Dette kan være et diplom, men andre insentiver som lønnsøkning eller forfremmelse er selvfølgelig den ultimate belønningen. Noen ganger er et lite tegn på takknemlighet eller et klapp på skulderen nok!

Tips:

• Feire prestasjoner offentlig på selskapets sosiale medier.
• Tilpass gaver, som en tilpasset champagneflaske eller et tre plantet i deres navn.
• Legg til et champagneøyeblikk til den ukentlige fredags ettermiddagsdrinken.

Omfavn disse praksisene for å bygge inn en kontinuerlig læringskultur i organisasjoner, noe som gjør det til et berikende, engasjerende og vekstorientert miljø for alle.

Casestudie – Hva kan du lære av Google

Google fremmer en læringskultur der ansatte deler kunnskap og lærer av hverandre

Googles suksess innen innovasjon stammer fra deres forpliktelse til kontinuerlig læring. Selskapet oppfordrer ansatte til å ta på seg nye utfordringer og lære nye ferdigheter ved å tilby muligheter til å delta på konferanser, workshops og opplæringssamlinger [1].

Utover tradisjonell opplæring, fremmer Google en læringskultur der ansatte deler kunnskap og lærer av hverandre. Sentrale initiativ inkluderer:

• 20 % tid: Ansatte kan bruke 20 % av arbeidsuken sin på personlige prosjekter, noe som fører til innovasjoner som Gmail og Google Maps.
• Lær av feil: Google oppfordrer til å ta risiko og ser på feil som en læringsmulighet.
• Ansatt-til-ansatt læring: Plattformer som Google Groups og Google Moderator forenkler kunnskapsdeling og samarbeid mellom ansatte.

Googles forpliktelse til kontinuerlig læring har gitt resultater. Selskapet har konsekvent blitt rangert som et av de beste stedene å jobbe, og dets innovative produkter og tjenester har endret måten vi bor og jobber på.

Slik kan Easy LMS støtte deg i å fremme en kontinuerlig læringskultur

Easy LMS tilbyr en eksepsjonell nettløsning designet for å hjelpe trenere sømløst å implementere kontinuerlig opplæring på tvers av flere organisasjoner. Med sitt intuitive, brukervennlige grensesnitt gjør Easy LMS dem i stand til å administrere tid effektivt og oppnå fremragende opplæring.

Easy LMS Akademi er en game changer, som lar deg organisere alt innholdet på én sentralisert virtuell plassering. Denne plattformen lar deg gjenbruke det samme opplæringsmaterialet med forskjellige kunder, samtidig som de gir hver enkelt en personlig, bedriftsmerket læringsportal. Du kan legge til så mange akademier som nødvendig, for å sikre at hver kunde får en tilpasset opplæringsopplevelse. Easy LMS eliminerer bryet med repeterende oppgaver, og gir deg det mentale rommet til å fokusere på å levere førsteklasses trening. Øk treningsprogrammene dine med Easy LMS og se forskjellen det gjør!

Nyttige ressurser

1. The Power of continuous learning - Lessons from Google 

Ofte stilte spørsmål