Promuovere una cultura dell'apprendimento continuo - Le 7 migliori pratiche

Indice

1. Cos'è l'apprendimento continuo?
2. I benefici di una cultura dell'apprendimento continuo 
3. Come costruire le fondamenta di una cultura dell'apprendimento
4. Le 7 migliori pratiche per promuovere l'apprendimento continuo
5. Caso di studio - Impara da Google
6. In che modo Easy LMS può aiutarti a promuovere una cultura dell'apprendimento continuo

Cos'è l'apprendimento continuo?

La definizione di apprendimento continuo è piuttosto semplice: si tratta di acquisire deliberatamente nuove conoscenze, abilità e competenze nell'arco della vita. Per farlo, si possono utilizzare una varietà di metodi di apprendimento diversi, dai laboratori all'apprendimento tramite l'esperienza. Le principali caratteristiche dell'apprendimento continuo sono: 

• Il fatto che è un processo che dura tutta la vita e non si limita a una fase specifica.
• Spesso avviene sotto la spinta e la direzione della motivazione individuale.
• Si caratterizza per dinamicità e flessibilità, con le esigenze formative che vengono continuamente adattate agli obiettivi, ai desideri e alle necessità dell'individuo.
• Gli individui cercare di raggiungere obiettivi specifici.

I benefici di una cultura dell'apprendimento continuo 

I dipendenti che apprendono in modo continuo hanno maggiori probabilità di accelerare le loro carriere

Per gli individui:

• Miglioramento delle abilità: Aiuta gli individui a mantenere aggiornate le loro abilità con gli ultimi trend e tecnologie del settore.
• Sviluppo della carriera: I dipendenti che apprendono in modo continuo hanno maggiori probabilità di accelerare le loro carriere. Più sono qualificati, più i ruoli che li attendono sono interessanti e ricchi di responsabilità.
• Soddisfazione nel lavoro: Imparare nuove cose offre degli stimoli che rendono il lavoro più interessante e soddisfacente.
• Adattabilità: Acquisire nuove conoscenze e abilità rende gli individui più flessibili e pronti e affrontare il futuro, facendo sì che possano gestire i cambiamenti in modo più semplice.
• Crescita personale: La crescita professionale arricchisce la vita personale.

Per le organizzazioni:

• Migliori performance: Dipendenti più competenti possono offrire un lavoro di qualità più elevata in minor tempo, aumentando i ricavi.
• Innovazione: L'apprendimento continuo promuove una cultura della curiosità, alimentando l'innovazione e il problem-solving creativo all'interno dell'organizzazione.
• Vantaggio competitivo: Le organizzazioni risultano meglio equipaggiate per i cambiamenti, i trend e gli sviluppi del loro settore.
• Maggior coinvolgimento dei dipendenti: Le opportunità formative creano un ambiente di lavoro positivo, dato che i dipendenti apprezzano l'opportunità di crescere.

In quanto formatore, svolgi un ruolo significativo nel trasmettere tali benefici al management dell'organizzazione. Se ne vedono il valore, allora è il momento di creare delle solide fondamenta per l'apprendimento. Ma si tratta soprattutto di un compito per il management dell'organizzazione, e non tanto per il formatore. I formatori hanno il compito chiave di facilitare tutto il processo formativo. Sono parte integrante delle fondamenta.

Come costruire le fondamenta di una cultura dell'apprendimento

Occorre che ci sia impegno dall'alto e una sicurezza psicologica per creare una cultura dell'apprendimento continuo

Far sì che i dipendenti imparino è più facile a dirsi che a farsi. Facciamo subito chiarezza su un punto: un corso obbligatorio annuale non crea una cultura dell'apprendimento continuo. Occorre molto di più. Per crearla, occorre che siano rispettate due condizioni:

• Impegno dall'alto:

L'apprendimento deve essere incoraggiato e sostenuto a tutti i livelli dell'organizzazione, a partire dall'alto. I leader devono esprimere il loro supporto e integrarlo nella visione aziendale. Aiuta se danno il buon esempio, partecipando a dei laboratori e condividendo le loro esperienze con il resto dell'organizzazione.

• Un ambiente di apprendimento sicuro:

Sbagliare è ok se impari dai tuoi errori. A Easy LMS, questo è il nostro mantra, e lo mettiamo in pratica. Questo approccio incoraggia tutti a fare errori e prendersene la responsabilità. Nessuna cultura della colpevolizzazione. Invece, gli errori vengono discussi apertamente, viene offerto del feedback, si fanno domande e si condividono le idee. In altre parole, rispettiamo la sicurezza psicologica di ciascuno. 

Senza queste condizioni, non potrebbe mai emergere una cultura dell'apprendimento continuo, a prescindere da quanto ci si sforza. 

Le 7 migliori pratiche per promuovere l'apprendimento continuo

Se le giuste condizioni vengono soddisfatte, le aziende possono accelerare l'apprendimento continuo mettendo in atto queste sette migliori pratiche:

Incoraggiare la curiosità e l'esplorazione di sé

Le aziende devono assicurarsi che i dipendenti si sentano liberi di fare delle domande e cercare nuove conoscenze in modo indipendente. A prescindere dalle scadenze e dai compiti quotidiani, dedicare esplicitamente del tempo per l'esplorazione di sé offre grandi benefici. Questo all'inizio potrebbe rallentare il processo, ma si otterranno grandi risultati in un secondo momento.

Consigli:

• Concludi ogni riunione con una sessione di domande e risposte e dai il buon esempio.
• Fornisci una piattaforma tramite cui ogni dipendente possa condividere le sue informazioni e scoperte.
• Tieni un incontro mensile in cui i team possano condividere i loro risultati e ciò che hanno appreso.

Offrire l'accesso a delle risorse formative

Offri un ventaglio di risorse formative, come corsi online, laboratori e libri che siano rilevanti e di facile accesso. Dopotutto, nessuno vuole leggere un manuale sulla gestione del tempo risalente al 1998. E viviamo in un'era digitale, quindi portare l'apprendimento nel mondo online è più che indispensabile. Un LMS darti una grossissima mano in questo. 

Consigli:

• Crea una biblioteca dell'ufficio con un'area di lettura confortevole. Vedere gli altri leggere ispira la lettura.
• Rendi tutti i materiali formativi disponibili in un LMS per un accesso ovunque e in qualunque momento.
• Offri ai dipendenti un budget per l'acquisto di libri.

Integrare l'apprendimento nel lavoro quotidiano

Abbraccia il motto "Impara facendo". L'apprendimento non è un task isolato. I dipendenti apprendono decine di nuove cose ogni giorno, spesso senza accorgersene. Puoi rendere l'apprendimento un compito più consapevole con questi tre consigli. 

Consigli:

• Consenti ai colleghi di seguirsi l'un l'altro per imparare dalle rispettive esperienze.
• Aggiungi dieci minuti di tempo da dedicare alle attività formative svolte in autonomia.
• Documenta ciò che viene quotidianamente appreso dalle attività.

Supportare l'istruzione e la formazione formale

I metodi tradizionali come corsi, workshop, seminari e webinar sono ancora efficaci.

Consigli:

• Organizza una formazione interna annuale.
• Fai sapere ai nuovi assunti delle risorse di apprendimento disponibili già durante la fase di onboarding.
• Rendi i team leader responsabili della ricerca delle esigenze di formazione del loro personale.

Implementare programmi di tutoraggio e coaching

Quanto è bello quando i colleghi condividono le proprie conoscenze? Il modo migliore per farlo è abbinare un senior o un medior a un junior. E non solo nel primo anno, quando il junior è appena arrivato in ufficio. Assicurati che ci sia spazio per lo scambio di conoscenze, ma anche tempo per i feedback e per la riflessione.

Consigli:

• Fai in modo che i team leader organizzino sessioni mensili di domande e risposte o masterclass.
• Discuti i casi d'uso complessi e le relative soluzioni nelle riunioni di team.
• Utilizza una piattaforma di apprendimento per il feedback sulle prestazioni dei dipendenti.

Sfruttare la tecnologia per l'apprendimento

Viviamo nell'era digitale, quindi un buon LMS è essenziale per distribuire efficacemente i materiali formativi all'interno della tua organizzazione. Sono disponibili molte opzioni, ed è dunque una buona idea svolgere ricerche approfondite e scegliere in base ai propri obiettivi, alle proprie esigenze e al proprio budget.

Consigli:

• Scegli un LMS che ti faccia risparmiare tempo, non che te lo fa perdere.
• Opta per un LMS basato su cloud.
• Crea esperienze di apprendimento personalizzate in modo che tutti possano imparare al proprio ritmo.

Riconoscere e premiare i risultati dell'apprendimento

Il riconoscimento rende l'apprendimento più piacevole. Assicurati che i dipendenti ricevano ricompense tangibili. Potrebbe trattarsi di un diploma, ma altri incentivi come un aumento di stipendio o una promozione sono, ovviamente, ancora più importanti. A volte, un piccolo segno di apprezzamento o una pacca sulla spalla sono sufficienti!

Consigli:

• Celebra i risultati pubblicamente sui social media aziendali.
• Personalizza i regali, come una bottiglia di champagne personalizzata o un albero piantato a nome del dipendente.
• Aggiungi un momento champagne al drink settimanale del venerdì pomeriggio.

Adotta queste pratiche per incorporare una cultura dell'apprendimento continuo nella tua azienda, rendendola un ambiente arricchente, coinvolgente e orientato alla crescita per tutti.

Caso di studio - Cosa puoi imparare da Google

Google promuove una cultura di apprendimento in cui i dipendenti condividono le conoscenze e imparano gli uni dagli altri

Il successo di Google nell'innovazione deriva dal suo impegno per l'apprendimento continuo. L'azienda incoraggia i dipendenti ad affrontare nuove sfide e ad apprendere nuove competenze offrendo l'opportunità di partecipare a conferenze, workshop e sessioni di formazione [1].

Oltre alla formazione tradizionale, Google promuove una cultura dell'apprendimento in cui i dipendenti condividono le conoscenze e imparano gli uni dagli altri. Tra le iniziative più importanti, troviamo:

• 20% di tempo: i dipendenti possono dedicare il 20% della loro settimana lavorativa a progetti personali, cosa che ha condotto a innovazioni come Gmail e Google Maps.
• Imparare dagli errori: Google incoraggia l'assunzione di rischi e vede gli errori come un'opportunità di apprendimento.
• Apprendimento tra pari: piattaforme come Google Groups e Google Moderator facilitano la condivisione delle conoscenze e la collaborazione tra i dipendenti.

L'impegno di Google per l'apprendimento continuo ha dato i suoi frutti. L'azienda si classifica continuamente come uno dei migliori luoghi di lavoro e i suoi prodotti e servizi innovativi hanno cambiato il nostro modo di vivere e lavorare.

In che modo Easy LMS può aiutarti a promuovere una cultura dell'apprendimento continuo

Easy LMS offre un'eccezionale soluzione online progettata per aiutare i formatori a implementare senza problemi la formazione continua in più organizzazioni. Con la sua interfaccia facile e intuitiva, Easy LMS consente loro di gestire il tempo in modo efficace e raggiungere l'eccellenza nella loro offerta formativa.

La Easy LMS Academy è un punto di svolta, che consente di organizzare tutti i contenuti in un unico luogo virtuale centralizzato. Questa piattaforma consente di riutilizzare lo stesso materiale formativo con diversi clienti, fornendo a ciascuno un portale di apprendimento personalizzato con il loro marchio aziendale. È possibile aggiungere tutte le Academy necessarie, assicurando a ciascun cliente un'esperienza formativa personalizzata. Easy LMS elimina la seccatura delle attività ripetitive, offrendoti lo spazio mentale per concentrarti sull'offrire una formazione di alto livello. Migliora i tuoi programmi di formazione con Easy LMS!

Risorse utili

1. The Power of continuous learning - Lessons from Google 

Domande frequenti