Hva er kontinuerlig profesjonell utvikling (CPD)?

Kontinuerlig utvikling er et periodisk krav for fagpersoner i mange bransjer. Bedrifter krever at ansatte mottar årlig opplæring som oppfyller standardene for kontinuerlig profesjonell utvikling (CPD). Men kontinuerlig profesjonell utvikling er også en bærebjelke i en dynamisk arbeidsstyrke, noe som fører til at mange bedrifter prioriterer det.

Som trener eller coach kan du dra nytte av profesjonelle opplæringsverktøy for å tilby skalerbare og mer håndterbare løsninger for CPD-opplæring.

La oss gå gjennom hva kontinuerlig profesjonell utvikling er, og hvordan det fungerer.

Definisjon: Hva er kontinuerlig profesjonell utvikling?

Kontinuerlig profesjonell utvikling (CPD) er en pågående forpliktelse til yrkesspesifikk læring.

Kontinuerlig profesjonell utvikling (CPD) er en vedvarende forpliktelse til yrkesspesifikk læring. Det kan inkludere en rekke læringsmetoder, inkludert nettkurs, oppfriskningsleksjoner eller oppdateringer om gjeldende profesjonell praksis. Det finnes både enkeltstående undervisningsarrangementer og hele kurs som fagpersoner kan delta på for å holde ferdighetene sine skarpe og klare for hva enn jobben deres krever.

De fleste yrker har en eller annen form for CPD for å opprettholde minimumsstandarder. De anser det som et krav for en dynamisk og utviklende arbeidsstyrke.

Innenfor en stor organisasjon er kontinuerlig profesjonell utvikling en konsistent og grundig forpliktelse. Fagpersoner gjennomgår vanligvis periodisk opplæring for å opprettholde sine stillinger.

Hvilke typer kontinuerlig profesjonell utvikling finnes?

Du kan velge mellom tre tilnærminger til CPD-programmer. Alle er gyldige alternativer, så vurder hver av dem som en forskjellig tilnærming som kan passe bedre i visse situasjoner.

Strukturert CPD

Du kan tenke på strukturert kontinuerlig profesjonell utvikling som den "vaniljesmakende" CPD-en. Den er basert på direkte, interaktive metoder for å lære og forsterke ny kunnskap. Et strukturert CPD-system inkluderer direkte læringsmetoder som:

• Opplæringskurs
• Workshops
• Konferanser
• Seminarer

Den strukturerte varianten er ofte typen profesjonell utvikling som brukes for sertifiserte utviklingsarrangementer og sertifikater. Denne CPD-typen er mest i tråd med tradisjonelle læringsmetoder.

Reflektert CPD

Reflektert kontinuerlig profesjonell utvikling er en passiv type CPD basert på informasjonskonsum. Også kjent som «ikke-formell» CPD, involverer det ingen interaksjon fra deltakerne, men har fortsatt en struktur.

Noen av læringsmetodene som inngår i denne prosessen inkluderer:

• Se opplæringsvideoer og demonstrasjoner
• Ikke-interaktive forelesninger
• Podcaster
• Studere casestudier

Lærere som trives med ustrukturerte og selvstyrte læringssituasjoner, er bedre egnet for reflektert CPD. Det er en passende og enklere metode i mange situasjoner og koster mindre enn strukturert utvikling.

Selvstyrt CPD

Selvstyrt kontinuerlig profesjonell utvikling er fullstendig uavhengig læring. Det inkluderer ulike alternative læringsmetoder, for eksempel:

• Diskusjonsforum
• Lesing av læremateriell
• Bransjespesifikke rapporter eller nyhetskonsum

I motsetning til alternativene har selvstyrt CPD ingen faste tidsrammer. Læremateriell og læringsutbytte er ikke fastsatt på forhånd og kan variere mellom lærende. Det er valget for selvstartende individer.

Hva er de fire stadiene av CPD?

Uavhengig av hvilken type kontinuerlig profesjonell utvikling du underviser i, er det fire involverte stadier. Disse stadiene utgjør en syklus som forbereder fagpersoner på deres opplæring og for å bevise at opplæringen har vært meningsfull.

CPD er primært utformet for å lære relevant informasjon. Imidlertid krever denne typen opplæring også bevis på selvrefleksjon og evnen til å verifisere opplæringstimer.

Planlegging

I planleggingsfasen av CPD definerer du opplæringens spesifikke formål og vurderer alle spesifikke kunnskaps- eller ferdighetsmangler som opplæringen er ment å fylle.

For å starte planleggingsfasen, list opp hvert spesifikke, målbare mål som den lærende må oppnå.

For å forberede deg på planleggingsstadiet:

1. Vurder fagpersonens ferdigheter og områder som kan forbedres.
2. Sett spesifikke, målbare, oppnåelige, relevante og tidsbestemte (SMART) mål som muliggjør et realistisk opplæringsnivå innenfor en bestemt tidsramme.
3. Tillat noe fleksibilitet i timeplanen for justeringer, slik at den lærende kan styres mot optimale resultater.
4. Utform formelt og uformelt læremateriell for distribusjon.

Husk at ikke alle CPD-planer består av formell, tradisjonell eller kursbasert læring. Noen CPD-planer kan inkludere en kombinasjon av formell, strukturert undervisning og mer uformell, selvstyrt læring. Valgene du tar bør avhenge av fagpersonens mål, inkludert spesifikke karriereambisjoner.

Handling

Bestem hvordan deltakerne skal delta i en læringsopplevelse.

Handlingsfasen er selve læringsfasen. Dette er fasen der du velger hvilken type kontinuerlig profesjonell utvikling du skal bruke. Basert på dokumentasjonen fra planleggingsfasen og målene dine, kan én tilnærming være mer passende enn de andre.

Bestem hvordan deltakerne skal delta i en læringsopplevelse og fylle sine kunnskapshull. Læringsopplevelser består ofte av planlagt innhold som forelesninger eller gruppeøvelser. Imidlertid kan du la det være rom for å justere handlingsplanen etter hvert som CPD-prosessen utvikler seg.

For denne fasen bør du vurdere hvilke av følgende metoder du skal bruke:

• Kursinnhold som PowerPoint-presentasjoner eller forhåndsinnspilte forelesninger.
• Aktiviteter som konferanser eller organiserte gruppediskusjoner.
• Lesemateriell som forskningsartikler eller bransjerapporter.
• Evalueringsmetoder.

Registrering

Registrerings- eller dokumentasjonsfasen fungerer akkurat slik det høres ut.

Fagpersoner som gjennomgår CPD, kan bli revidert for sin evne til å oppfylle regulatoriske krav. Så hjelp dem med å dokumentere sin erfaring på en måte som oppfyller spesifikke regulatoriske krav. De må kanskje dekke:

• Hva de konkret har lært.
• Hvor mye tid de har brukt på spesifikke aktiviteter.
• Hvilket spesifikt fagstoff som er dekket.
• Fullføringen av spesifikke læringsaktiviteter.
• Sertifikater eller notater som dokumenterer deres suksess i CPD-aktiviteter.

Til slutt må det finnes fullstendig dokumentasjon som beviser at de har oppfylt de obligatoriske læringsstandardene satt av yrkesregulatorene. I Australia må for eksempel en person laste opp bevis på fullføring av hver læringsaktivitet, inkludert relevante sertifikater og notater.

Refleksjon

En fagperson som gjennomgår CPD, kan naturlig spørre seg selv noen spørsmål. «Hva har jeg lært?» er et viktig spørsmål, men det må også deles opp:

• Hvordan har denne læringen påvirket arbeidet mitt?
• Hvordan vil min kontinuerlige utvikling påvirke mine kolleger?
• Hvordan vil min kontinuerlige utvikling påvirke våre kunder/klienter/pasienter?
• Hvordan hjelper CPD meg å bli et bedre medlem av mitt yrke?
• Hvilken bredere positiv effekt har læringen min på min bedrift og profesjon?

Direkte, målbare resultater av CPD og arbeidsutfall kreves sjelden, men det reduserer ikke betydningen av disse aktivitetene.

Uansett yrke forventes det at den lærende spesifiserer hvordan CPD forbedrer resultatene for deres institusjon og alle som berøres av deres yrke. Det er viktig at de har en reell refleksjon og dokumentasjon å vise frem ved revisjon.

Hva er CPD-krav?

Regulatoriske instanser i hver profesjonsbransje og jurisdiksjon fastsetter kravene.

Du kan ikke egentlig reflektere over opplæring uten å vurdere hvordan prosessen påvirker din forståelse av tidligere erfaringer. Dette må du hjelpe dine lærende med å forberede seg på.

Regulerende styrer ønsker rett og slett realistiske og meningsfulle forklaringer på hvordan hver fagperson har satt CPD-opplevelsen i kontekst. Dette inkluderer hvordan ny kunnskap og nye ferdigheter kan brukes i deres daglige arbeid. Utvikling er tross alt det endelige målet!

Heldigvis er kravene vanligvis svært klare og konsise. To ting definerer fullføring av CPD:

1. Deltakelse i CPD-aktiviteter i et bestemt antall timer i løpet av en utviklingsperiode.
2. Sertifisering og tildeling av poeng for fullføring av hver aktivitet.

Dette kan høres vagt ut, men det er ingen grunn til bekymring. Regulatoriske myndigheter i hver profesjonsbransje og jurisdiksjon setter sine krav.

La oss se på noen typiske eksempler på CPD-krav.

Kontinuerlig profesjonell utvikling innen medisin

La oss for eksempel fokusere på CPD for medisinske fagpersoner i Storbritannia.

Medisinske fagpersoner i Storbritannia må oppfylle kravene fra General Medical Council (GMC). GMC fastsetter krav som er ment å forbedre sikkerheten og kvaliteten på medisinsk behandling i Storbritannia. Disse kravene inkluderer en blanding av subjektive og objektive mål. De subjektive målene er knyttet til målene som er beskrevet i de fire CPD-stadiene.

Ifølge GMC må både heltids- og deltidsansatte fagpersoner oppfylle kravene fra sitt lokale Medical Royal College eller fakultets CPD-programmer. Disse programmene inkluderer et fastsatt antall studiepoeng som må oppnås hvert femte år.

Selv om de spesifikke kravene varierer mellom britiske institusjoner, er det alltid forventninger om at CPD-dokumentasjon skal inkludere en kombinasjon av:

• Revisorinformasjon
• Forskning
• Tilbakemeldinger fra pasienter og kolleger
• Andre kvalitetsforbedringsmetrikker
• Refleksjoner over mulig behov for ytterligere utvikling

Kontinuerlig profesjonell utvikling innen utdanning

CPD for utdanningsfagpersoner gjennomføres over hele Storbritannia, og standarder fastsettes av Department for Education. Mens Department for Education fastsetter overordnede retningslinjer, er det andre lokale reguleringsorganer som overvåker standardene.

Det finnes mange profesjonelle trenere for utdanningsfagpersoner i Storbritannia. CPD Certification Service lister opp over 9 000 individuelle kurs innen utdanningssektoren. Andre kataloger kan inneholde forskjellige akkrediterte kurs.

Spesifikke krav varierer mye i Storbritannia, avhengig av lærerens rolle. Department for Education fastsetter imidlertid ikke lovpålagte krav til innhold, leveringsmetode eller tidsramme. I stedet gir Ofsted veiledning gjennom sin School Inspection Handbook, hvor de vurderer skoler for å sikre at CPD er tilpasset skoleplanene.

Se retningslinjene fra lokale sertifiseringsorganer for utdannings-CPD for spesifikke minimumskrav. De fleste lærere er pålagt å delta i spesielle utviklingsaktiviteter i løpet av året.

Hva er CPD-sertifikater, og hvorfor er de viktige?

CPD-sertifikater hjelper fagpersoner over hele verden med å dokumentere at de deltar i kvalifiserende aktiviteter.

CPD-sertifikater gir fagpersoner bevis på at de deltar i kvalifiserte aktiviteter. Sertifiseringer gis av styrer og lokale regulatorer for å sikre at fagpersoner mottar opplæring av høy kvalitet. For fagpersoner er CPD-sertifikater bevis på deres læring, dedikasjon til karriereutvikling og overholdelse av regulatoriske krav.

En fagperson med relevante sertifikater kan dokumentere at de:

• Holder sine profesjonelle ferdigheter oppdaterte
• Opprettholder de profesjonelle standardene satt av arbeidsgiveren
• Oppfyller regulatoriske krav, noe som reduserer juridisk risiko
• Er forpliktet til sin profesjons fremtid

Hvis de vurderer karriereutviklingsmuligheter, spiller CPD en viktig rolle. Ikke bare beviser det at deres ferdigheter og kunnskap er tilstrekkelige, men det viser også deres engasjement for å holde seg oppdatert innen sitt yrke. Sertifiseringsprosessen skaper tillit og profesjonell troverdighet, og inkluderer dokumentasjon på hvordan de håndterer endringer i kunnskapskrav, teknologi og andre utviklingstrekk.

Er CPD-akkreditering anerkjent internasjonalt?

CPD-studiepoeng er lett anerkjent innen hver bransje i hvert land. Men internasjonalt er det litt mer komplisert.

Kravene er tydelig definert i noen land, som Storbritannia og Australia. I USA og Canada er begrepet "CPD" mindre vanlig, men de samme konseptene gjelder i programmer som Continuing Medical Education (CME) eller Continuing Legal Education (CLE). I disse landene er CPD en samlebetegnelse for aktiviteter innen etterutdanningsprogrammer, vedlikehold av profesjonell sertifisering og profesjonelle foreninger.

I de fleste tilfeller er CPD-krav kun anerkjent på nasjonalt nivå. Imidlertid kan profesjonelle utviklingsorganisasjoner i ulike land anerkjenne visse former for internasjonal akkreditering. Internasjonal akkreditering blir oftest godkjent når det finnes avtaler om gjensidig anerkjennelse. For eksempel anerkjenner Royal College of Physicians and Surgeons of Canada visse spesifiserte programaktiviteter fullført i utlandet.

Dessverre finnes det ingen universelle svar på spørsmålet om internasjonal anerkjennelse av CPD-akkreditering. Du må sjekke med hver enkelt institusjon for å finne ut hvilke studiepoeng de godkjenner. Selv i felt som medisin er det ofte tilfeller hvor internasjonale studiepoeng blir anerkjent.

CPD-retningslinjer: beste praksis for effektiv utvikling

For å sikre at lærende får mest mulig ut av sin kontinuerlige profesjonelle utvikling, bør innholdet være relevant, strukturert og tilrettelagt for reflektiv læring.

CPD-opplæring kan være utfordrende, hovedsakelig fordi den må være svært kontekstavhengig. Det er unike krav og utfordringer:

• Trenere må ha god innsikt i de lærendes mål og deres nåværende profesjonelle behov.
• CPD-opplæring må være relatert til den profesjonelles nåværende rolle, fremtidige muligheter og nødvendige forbedringsområder.
• Fokus bør være på ferdigheter, målbare resultater og testbar kunnskap som de trenger for å utvikle seg.

Vanlige feil innen CPD-opplæring

Noen av de vanligste feilene som reduserer verdien av CPD-opplæring inkluderer:

• Å behandle det som en ren formalitet
• Å fokusere på å oppnå et minimum antall timer uten å sikre høy kvalitet
• Å ikke fokusere på kontekstuelle, personlige aktiviteter som lar deltakerne vise frem sin utvikling
• Å overse refleksjonsfasen ved å ikke sette av nok tid til refleksjonsøvelser og dokumentasjon
• Å unnlate å gjøre bakgrunnsundersøkelser på bransjetrender og teknologier

Selv om det kan være vanskelig i begynnelsen, blir CPD-opplæring mer verdifull hvis den tilpasses den enkeltes behov. Hvis opplæringen ikke tar hensyn til den lærendes unike karrierevei og utviklingsbehov, vil det være bortkastet tid og ressurser.

Hvordan implementere CPD i din organisasjon?

Organisasjoner, selskaper, trenere, coacher og konsulenter bør organisere CPD med en dedikert læringsplattform.

Det viktigste steget er å sette sammen de fire stadiene av CPD til et konkret program for fagpersoner. Vi har beskrevet hva hver fase innebærer, men hvordan kan du faktisk begynne å organisere et program?

Organisasjoner, selskaper, trenere, coacher og konsulenter bør bruke en dedikert læringsplattform for CPD. Læringsplattformer(LMS) gir den mest omfattende infrastrukturen for å skape skreddersydde profesjonelle utviklingsopplevelser.

Easy LMS gjør det mulig å sette opp et fullverdig nettkurs for kontinuerlig profesjonell utvikling. Du kan levere kursmateriell i lysbilder og laste opp alle nødvendige filer for en leksjon. Med den brukervennlige akademifunksjonen kan du organisere alt innhold i kurs, redigere kursinnhold og administrere lærende framgang.

Easy LMS er din komplette løsning for å opprette, tilby og optimalisere CPD-innhold. Du kan organisere invitasjons-e-poster og deltakeradministrasjon med spesialiserte verktøy som forenkler læringsprosessen.

Nyttige ressurser

1. Guides to CPD
2. What is the CPD Cycle? 
3. CPD Cycle stages 
4. GCM 
5. Royal college 

Ofte stilte spørsmål